Cloudkostenbeheer is het proces van het beheren van clouduitgaven om kosten te minimaliseren en de return on investment (ROI) te maximaliseren.
De cloud heeft de afgelopen jaren een revolutie teweeggebracht in de bedrijfsvoering. De meeste bedrijven gebruiken services zoals AWS (Amazon Web Services), Microsoft Azure of Google Cloud als een vast onderdeel van hun bedrijfsprocessen om enorme hoeveelheden gegevens op te slaan en deze op elk moment en op elke locatie te kunnen gebruiken. Cloudactiviteiten hebben de manier waarop bedrijven werken veranderd, maar cloudservices kosten bedrijven ook geld.
Omdat cloudcomputing en opslag geld kosten, moeten bedrijven ervoor zorgen dat hun cloudinvesteringen op de juiste manier worden gebruikt en dat ze niet te veel uitgeven. Dat is waar cloudkostenbeheer (of cloudkostenoptimalisatie of clouduitgavenbeheer) om de hoek komt kijken. Cloudkostenbeheer draait om bedrijven helpen zo weinig mogelijk geld uit te geven voor de hoogste return on cloud-investment.
Historisch gezien richtte cloudkostenbeheer zich puur op kostenbesparingen waar mogelijk. Cloudkostenbeheer is nu meer gericht op het optimaliseren van het cloudgebruik om uitgaven waar mogelijk te minimaliseren en het rendement te maximaliseren.
Cloudkostenbeheer kan bedrijven helpen hun uitgaven aan cloudservices te verlagen, maar wat zijn de andere voordelen van cloudkostenbeheer?
Het belangrijkste voordeel van cloudkostenbeheer zijn de kostenbesparingen die het bedrijven oplevert. Bedrijven die proactief met hun cloudkostenbeheer bezig zijn, kunnen voorkomen dat er te veel wordt uitgegeven aan services die het bedrijf niet nodig heeft of gebruikt. Ze kunnen ook voorkomen dat cloudservices die het bedrijf kunnen helpen meer uit investeringen te halen, onderbenut worden.
Wanneer bedrijven zich meer bewust zijn van hoe geld voor de cloud wordt uitgegeven, kunnen ze hun cloudarchitectuur optimaliseren. Cloudkostenbeheer kan helpen het huidige gebruik te optimaliseren door een verschuiving teweeg te brengen of door betere benaderingen van de huidige architectuur aan te geven.
Voor ideaal cloudgebruik moet je de juiste service voor het bedrijf kiezen zonder over- of underprovisioning. Overprovisioning leidt tot te veel betalen, terwijl underprovisioning de prestaties kan verminderen. Met cloudkostenbeheer wordt het cloudgebruik zorgvuldig gepland. Dit betekent dat bedrijven deze problemen kunnen vermijden om ervoor te zorgen dat de bedrijfsprestaties verbeteren zonder te veel te hoeven betalen.
Cloudkostenbeheer houdt in dat er goed wordt gekeken hoe cloudservices worden gebruikt. Dit vermindert verspilling en verhoogt de efficiëntie. Bedrijven kunnen de resources waarvoor ze betalen optimaal benutten met automatische schaling en taakverdeling.
Cloudkostenbeheer helpt organisaties inzicht te geven in hoe ze hun resources nu gebruiken, wat kan helpen voorspellingen te doen. Organisaties die nu de tijd nemen om hun cloudkosten te plannen en te begrijpen, zullen niet verrast worden door een plotselinge stijging van de kosten in de toekomst.
Om bedrijven te helpen hun clouduitgaven te beheren, maken veel organisaties tools voor cloudkostenbeheer. Tools voor cloudkostenbeheer zijn softwareplatforms die bedrijven kunnen gebruiken om alle kosten te beheren die verband houden met hun cloudresources, -beheer en -optimalisatie. Deze tools zijn gericht op het maximaliseren van het cloudgebruik en het minimaliseren van de kosten over de hele linie. Door de cloudkosten te optimaliseren, kunnen deze tools organisaties ook helpen hun operationele efficiëntie te verbeteren met cloudresources.
Er zijn veel tools voor cloudkostenbeheer beschikbaar, maar goede tools hebben de volgende belangrijke functies:
Onbeperkte schaalbaarheid is een van de voordelen van een overstap naar de cloud en een van de redenen waarom zoveel bedrijven gebruikmaken van cloudcomputing en -resources. Als er echter geschaald wordt, bestaat het risico dat er altijd maximaal gebruik van resources wordt gepland. Dat leidt tot onnodige kosten, omdat maar weinig resources altijd op 100% hoeven te zijn voor operationeel succes. Tools voor cloudkostenbeheer helpen dit te beperken door schaalmogelijkheden te bieden. Met automatische schaling zijn resources beschikbaar en kunnen ze worden gebruikt op elk moment dat ze nodig zijn, maar ze worden uitgeschakeld als ze niet worden gebruikt. Dit helpt voorkomen dat bedrijven veel geld uitgeven aan ongebruikte resources, terwijl het ook de voordelen van onbeperkte schaalbaarheid in de cloud biedt.
Wanneer een bedrijf cloudservices koopt, zijn er vaak instanties die niet nodig zijn of in gebruik zijn. Een belangrijke kostenfactor van cloudservices zijn deze ongebruikte instanties waarvoor een bedrijf kiest. Een tool voor cloudkostenbeheer biedt instantiemanagement om dit kostenprobleem te beperken. Met instantiemanagement identificeert de tool instanties die niet in gebruik zijn en waarschuwt het bedrijf dat de instantie niet nodig is. Deze tool kan ook instanties met korting vinden die kunnen worden gebruikt om taken tegen lagere kosten uit te voeren. Met beide benaderingen kan de tool bedrijven geld besparen.
Waarschuwingen zijn een krachtige tool om het bedrijf te informeren dat er manieren zijn om de cloudkosten te optimaliseren. Een tool voor cloudkostenbeheer kan waarschuwingen laten automatiseren, zodat het bedrijf op de hoogte wordt gesteld bij autorisatiefouten, plotselinge kostenpieken, niet-gelabelde infrastructuur en wanneer budgetlimieten worden overschreden. Deze meldingen kunnen het bedrijf helpen om te handelen en onnodige kosten te verlagen en uitgaven te optimaliseren.
Een belangrijke manier waarop een tool voor cloudkostenbeheer bedrijven geld kan besparen, is door ze precies te laten zien hoe geld wordt besteed aan cloudservices en -computing. Kostentoewijzing helpt bedrijven bij het bijhouden van hoeveel geld wordt besteed aan aspecten van cloudservices of aan de uitgaven van het team. Door teamuitgaven bij te houden, kunnen gebruikers geschikte toekomstige budgetten maken die rekening houden met de werkelijke uitgaven. Het bijhouden van kosten helpt bedrijven om op de juiste manier te plannen voor toekomstige behoeften en uitgaven.
Te hoge uitgaven aan cloudservices kunnen worden voorkomen met goede planning. Dit zijn belangrijke strategieën voor cloudkostenbeheer die organisaties kunnen helpen kosten te verlagen en tegelijkertijd de return on investment te maximaliseren.
Er zijn organisatorische strategieën die bedrijven kunnen gebruiken om cloudkostenbeheer te verbeteren. Deze strategieën omvatten:
- Regelmatige rapportage en beoordelingen van het huidige cloudserviceverbruik om te bepalen hoe de cloud van dag tot dag werkelijk wordt gebruikt
- Regelmatige audits van facturerings- en financiële gegevens om te bepalen hoe budgetten worden gebruikt en wat het huidige uitgaveniveau is
- Vastgesteld beleid voor provisioning van cloudresources om compliance te garanderen
- Aanbevelingen voor governance en beleid om gebruik en uitgaven te beperken
Elk bedrijf heeft cloudservices en -instanties nodig van de juiste omvang en die geschikt zijn voor de organisatie. Rightsizen is het bepalen of de openbare cloud-instanties die een organisatie kiest, de juiste zijn voor de behoeften en algemene doelen van de organisatie. Door te bepalen welke instanties de juiste omvang hebben voor een organisatie, kan het bedrijf ervoor zorgen dat de kosten voor die instantie goed worden besteed.
Maximaal gebruik is onnodig duur omdat bijna geen enkele instantie te allen tijde op maximale capaciteit hoeft te worden gebruikt. In plaats van maximaal gebruik te plannen, kunnen bedrijven automatische schaling gebruiken om resources op te schalen wanneer dat nodig is en ze terug te schalen (en mogelijk uit te schakelen) wanneer ze niet nodig zijn. Dit schalen zorgt voor een beter gebruik van de cloudresources.
Resources hoeven niet elk uur op elke dag van de week te worden gebruikt. Zelfs resources die cruciaal zijn voor bedrijfsactiviteiten hoeven niet te allen tijde te worden gebruikt. Met stroomplanning kunnen bedrijven instanties uitschakelen op dagen of tijden waarop ze niet nodig zijn. Het kan bijvoorbeeld kostenbesparend zijn om instanties uit te schakelen na kantooruren of in het weekend, wanneer het bedrijf niet open is.
Betalen voor instanties die niet worden gebruikt, is geen optimalisatie van de uitgaven aan cloudkosten. In plaats daarvan is het effectiever om instanties te verwijderen die niet worden gebruikt. Het verwijderen van ongebruikte instanties heeft ook een extra voordeel. Ongebruikte instanties kunnen beveiligingslekken veroorzaken die een beveiligingsrisico vormen. Het verwijderen van deze instanties bespaart geld en vermindert de kwetsbaarheid van de beveiliging.
Sommige bedrijfskritieke instanties moeten continu worden uitgevoerd om het bedrijf te laten draaien, maar niet elke instantie is cruciaal. Voor de incidentele instantie die geen hoge operationele niveaus nodig heeft, kan het kostenbesparend zijn om instanties met korting te gebruiken die niet noodzakelijk beschikbaarheid garanderen.
Hoewel cloudkostenbeheer een krachtige manier is voor bedrijven om geld te besparen en hun gebruik van cloudresources te optimaliseren, brengt het ook uitdagingen met zich mee. Dit zijn enkele van de uitdagingen waar bedrijven tegenaan kunnen lopen.
Zonder volledig inzicht in uitgavenmethoden kunnen bedrijven hun clouduitgaven niet volledig optimaliseren. Omdat sommige bedrijven niet over de juiste tools beschikken om de clouduitgaven te bepalen, kunnen ze verborgen kosten vinden die waardevolle budgetruimte in beslag nemen. Er ontstaat ook een uitdaging wanneer cloudgebruikers kostenrapporten mogelijk niet op de juiste manier interpreteren, waardoor ze mogelijk meer uitgeven dan nodig.
Het is een uitdaging om de clouduitgaven nauwkeurig te voorspellen, vooral wanneer bedrijven talloze cloudresources in gebruik hebben. Dat kan leiden tot onnauwkeurige budgetprognoses. Dit kan met name het geval zijn wanneer bedrijven hun plannen of de manier waarop ze specifieke taken uitvoeren wijzigen, waardoor de cloudkosten snel stijgen.
Een onnauwkeurige budgetprognose kan schadelijk zijn voor het cloudkostenbeheerproces. Als je onder het budget zit, kan een actieve toepassing in gevaar worden gebracht. Als je je cloudkosten te hoog begroot, betaal je voor wat je niet gebruikt. In plaats van af te gaan op schattingen, kun je beter een testomgeving gebruiken om in te schatten wat je in de toekomst gaat gebruiken.
Clouduitgaven leiden tot facturen, maar wanneer bedrijven de complexe facturering niet doorgronden, is het moeilijk om de uitgaven nauwkeurig te schatten. Zonder de factuur zelf te begrijpen, is het optimaliseren van de kosten een uitdagende taak omdat de klant niet kan zien waar de kosten geoptimaliseerd kunnen worden of waar er te veel wordt uitgegeven.
Wanneer resources niet op de juiste manier worden ontworpen, zijn er veel risico's. De meeste AWS-gebruikers richten hun resources niet op de juiste manier in, wat leidt tot ongeautoriseerde gegevenstoegang en gegevensverlies. Dat is een onnodige uitdaging, omdat AWS het AWS Well-Architected Framework heeft uitgebracht om cloudengineers en -ontwikkelaars te helpen veilige, betrouwbare en schaalbare werklast te bouwen. Dit proces zorgt voor betrouwbare, efficiënte en veilige apps. Zonder het AWS Well-Architected-proces zouden toepassingen kwetsbaar zijn voor crashes en aanvallen door hackers.
Om optimaal gebruik te maken van cloudkostenbeheer hebben bedrijven een partner nodig om hun architectuur en gebruik te optimaliseren. ServiceNow® biedt cloudbeheerservices waarmee je IT-teams cloudinfrastructuur en -services kunnen verlenen, en tegelijkertijd consistent beheer en inzicht in de kosten bieden. Wanneer Cloud Management wordt gecombineerd met IT-assetmanagement (ITAM), kunnen bedrijven volledig inzicht krijgen in hoe ze hun cloudgebruik kunnen optimaliseren en wat hun uitgaven zijn, waardoor ze hun gebruik kunnen maximaliseren en hun kosten kunnen minimaliseren.
Lees meer over ServiceNow-cloudbeheer om te beginnen met het optimaliseren van je cloudservices en het waar mogelijk besparen van kosten.
IT-assetmanagement is gebouwd op het Now Platform® en beschikt over krachtige platformmogelijkheden waarmee je het volgen van assets binnen je organisatie kunt vereenvoudigen. We zijn compatibel met bestaande software: IT-assetmanagement integreert eenvoudig met toepassingen van partners en derden.