Cloudkostenoptimalisatie is het proces van het verfijnen en verminderen van clouduitgaven door te zorgen voor efficiënt resourcegebruik, de juiste leveranciers en prijsmodellen te selecteren en cloudconfiguraties voortdurend te controleren en aan te passen om de kosten te minimaliseren zonder afbreuk te doen aan de prestaties.
Cloudcomputing belooft bedrijven de mogelijkheid om hun infrastructuur naadloos op te schalen en af te stemmen op fluctuerende eisen. Organisaties kunnen hun infrastructuurcapaciteit en bijbehorende kosten in realtime aanpassen, zodat ze alleen betalen voor wat ze gebruiken. Deze adaptieve schaalbaarheid heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop bedrijven de IT-infrastructuur benaderen, waardoor ongekende groei en innovatie worden gestimuleerd. Maar ondanks alle beloften van cloudcomputing blijven kostengerelateerde uitdagingen bestaan. Eenvoudig gezegd vinden sommige bedrijven hun cloudfacturen aanzienlijk hoger dan verwacht.
Gevallen van overbesteding in de cloud zijn gemeengoed geworden. Eenvoudige misstappen in de cloudstrategie, van het kiezen van het verkeerde prijsmodel tot het onderschatten van de behoefte aan resources, kunnen leiden tot aanzienlijke financiële verliezen. Het is duidelijk geworden dat de cloud weliswaar dynamische schaalbaarheid biedt, maar een even dynamische benadering van financieel toezicht vereist. Cloudkostenoptimalisatie kan de oplossing zijn.
Cloudkostenoptimalisatie is een proactievere aanpak voor het beheer van clouduitgaven. Deze methodologie gaat verder dan het simpelweg verlagen van de kosten over de hele linie en is ontworpen om ervoor te zorgen dat elke euro die aan de cloud wordt uitgegeven het bedrijf de best mogelijke waarde biedt. Hierbij gaat het om een combinatie van tools, best practices en strategieën die zijn ontworpen om een efficiënt gebruik van resources te garanderen, cloudconfiguraties te controleren op potentiële verspilling en organisaties te helpen de meest kosteneffectieve prijsmodellen te selecteren. In wezen stemt cloudkostenoptimalisatie de uitgaven af op de werkelijke behoeften, zodat bedrijven het volledige potentieel van de cloud kunnen benutten, zonder een fortuin te hoeven uitgeven.
Hoe complex het bedrijf ook kan worden, het basispad naar succes blijft hetzelfde: maximaliseer de mogelijkheden en minimaliseer de uitgaven. Cloudkostenoptimalisatie past dit mandaat toe op de cloud. Hoewel veel cloudleveranciers kosteneffectiviteit beloven, kunnen zonder een strategische aanpak de uitgaven die met de cloud gepaard gaan soms groter zijn dan de voordelen. Als zodanig biedt de mogelijkheid om een uitgebreider beeld van clouduitgaven te ontwikkelen enkele belangrijke voordelen.
De mogelijke voordelen van cloudkostenoptimalisatie zijn:
- ROI maximaliseren
Kostenoptimalisatie zorgt ervoor dat bedrijven de maximale waarde halen voor elke euro die aan cloudservices wordt besteed. Door de juiste prijsmodellen te selecteren en overprovisioning te vermijden, kunnen bedrijven de return on investment (ROI) van hun cloudoplossingen aanzienlijk verhogen. - Bedrijfsflexibiliteit verbeteren
Kostenoptimalisatie gaat hand in hand met resourceoptimalisatie. Door ervoor te zorgen dat resources efficiënt worden toegewezen, kunnen bedrijven sneller reageren op marktwijzigingen, snel nieuwe services lanceren om te voldoen aan veranderende klantbehoeften en strategieën aanpassen zonder te worden opgezadeld met onnodige kosten. - Budgettering verbeteren
Een geoptimaliseerde cloudkostenstrategie kan leiden tot voorspelbaardere en stabielere maandelijkse facturen. Regelmatige controle en beheer helpen bij het anticiperen op kosten, waardoor het voor financiële en IT-teams eenvoudiger wordt om te plannen voor hun financiële behoeften. - CO₂-voetafdruk verminderen
Efficiënt gebruik van cloudresources is niet alleen goed voor het bedrijfsresultaat, maar ook gunstig voor het milieu. Organisaties die zich inzetten voor environmental, social and governance (ESG), moeten cloudkostenoptimalisatie overwegen als een manier om hun totale energieverbruik te verlagen. Door alleen te gebruiken wat nodig is, kunnen bedrijven een kleinere, minder schadelijke CO₂-voetafdruk creëren. - Governance en verantwoording optimaliseren
Cloudkostenoptimalisatie zorgt voor een beter inzicht in hoe resources worden gebruikt in verschillende afdelingen en projecten. Deze transparantie zorgt voor een betere governance, terwijl het ook de verantwoordingsplicht bevordert en afdelingen aanmoedigt om bewuster met hun kosten om te gaan. - Concurrentievoordeel behalen
Organisaties die hun cloudkosten optimaliseren, kunnen deze besparingen opnieuw investeren in innovatie, digitalisering en groei-initiatieven. Dit stroomlijnt niet alleen activiteiten, maar biedt ook een concurrentievoordeel op de markt.
Cloudcomputing biedt een reeks services die zijn afgestemd op de uiteenlopende behoeften van verschillende bedrijven. Cloudkostenmodellen definiëren de prijs van deze services en vallen meestal in een van deze drie categorieën:
- Op kosten gebaseerd
Dit model ontleent de prijs aan de werkelijke kosten van het leveren van de service (plus een opslag) en is gebaseerd op de kosten die cloudproviders moeten maken om de service aan te bieden. Providers berekenen de kosten van hardware, software, onderhoud, arbeid en andere operationele kosten en voegen vervolgens een winstmarge toe. Dit cumulatieve bedrag wordt vervolgens verdeeld om een eenheidsprijs voor consumenten te creëren. - Op tijd gebaseerd
In een tijdgebaseerd model wordt de prijs bepaald door de duur van het gebruik van een service of resource. Cloudservices kunnen per uur, dagelijks, maandelijks of jaarlijks in rekening worden gebracht. - Op veilingen gebaseerd
Hier worden cloudresources aangeboden aan de hoogste bieder, net als op een veiling. Dit is een prijsmodel waarbij de kosten kunnen fluctueren op basis van vraag en aanbod. Providers bieden ongebruikte of reservecapaciteit met korting. Gebruikers bieden op deze capaciteit en degenen die het meeste willen betalen, krijgen toegang tot de resources.
Deze modellen zijn inherent dynamisch en evolueren voortdurend op basis van vraag en aanbod van de markt. Begrijpen hoe ze werken en hoe de prijs wordt bepaald, geeft organisaties een voorsprong bij het kiezen van een kosteneffectieve cloudoplossing.
Kostenoptimalisatie is geen nieuw idee; bedrijven volgen en optimaliseren hun uitgaven zolang het concept van 'bedrijf' bestaat. Door kosten te berekenen om effectief in te spelen op interne en klantbehoeften, kunnen organisaties over de hele wereld meer rendement halen voor elke uitgegeven euro. Het toepassen van deze benadering op clouduitgaven is een natuurlijke evolutie van het idee en is gebaseerd op veel van dezelfde kostenoptimalisatiepijlers.
De pijlers van cloudkostenoptimalisatie zijn:
De uitdrukking 'one size fits all' is niet van toepassing op het cloudecosysteem. De cloudbehoeften van elke organisatie zijn verschillend en veranderen voortdurend. Daarom kan de aanschaf van een basiscloudpakket betekenen dat je betaalt voor een service die niet aan de behoeften van het bedrijf voldoet.
Rightsizen betekent ervoor zorgen dat de cloudresources die worden geleverd, zijn afgestemd op de werkelijke behoeften van het bedrijf. Dit betekent noch overprovisioning (wat tot verspilling leidt), noch underprovisioning (wat de prestaties kan belemmeren). Regelmatige beoordelingen om de geleverde resources af te stemmen op de werkelijke vereisten kunnen aanzienlijke kostenbesparingen opleveren.
Cloudleveranciers bieden doorgaans een reeks prijsmodellen, elk met zijn eigen voordelen, afhankelijk van de kenmerken van de werklast. Gereserveerde instanties kunnen bijvoorbeeld kosteneffectief zijn voor voorspelbare, stabiele werklasten, terwijl spot-instanties of pay-as-you-go-modellen beter geschikt zijn voor onregelmatige of kortdurende werklasten.
Cloudkostenoptimalisatie betekent dat je de nuances van elk prijsmodel begrijpt en het model kiest dat het beste aansluit op de aard en patronen van de werklasten. Houd er bovendien rekening mee dat er veel cloudleveranciers zijn om uit te kiezen. Als één leverancier geen prijsmodel biedt dat tegemoetkomt aan de behoeften van een organisatie, moet die blijven zoeken totdat die een leverancier vindt die dat wel doet.
In traditionele on-premise IT-omgevingen zijn kosten en hardware gestructureerd voor maximaal piekgebruik. Geen enkele organisatie wil zonder rekenkracht komen te zitten als de vraag plotseling toeneemt, dus nemen ze het zekere voor het onzekere door hun computerbehoeften te hoog in te schatten. Cloudcomputing kent dergelijke beperkingen niet en biedt ongeëvenaarde flexibiliteit en elasticiteit om te voldoen aan de precieze behoeften van organisaties zoals ze nu zijn.
Cloudresources kunnen worden opgeschaald om aan perioden met hoge vraag te voldoen, en vervolgens worden verkleind of zelfs uitgeschakeld tijdens rustige perioden. Dit aanpassingsvermogen zorgt ervoor dat bedrijven alleen betalen voor wat ze gebruiken. Door gebruik te maken van de inherente elasticiteit van cloudplatforms, kunnen bedrijven hun kosten beter afstemmen op hun werkelijke consumptiepatronen.
Opslag is een belangrijke kostencomponent in de cloud en het is ook een gebied met optimalisatiemogelijkheden. Cloudproviders bieden meestal een spectrum aan opslaglagen aan, elk afgestemd op verschillende prestatieniveaus en kosten.
Inzicht in de prestatievereisten van de gegevens is de sleutel tot het vinden van een opslagoptie die de kosten afstemt op de behoefte. Vaak gebruikte gegevens kunnen bijvoorbeeld hoogwaardige opslag vereisen, terwijl onregelmatig gebruikte of archiefgegevens kunnen worden ondergebracht op goedkopere, langzamere opslaglagen. Strategische toewijzing van gegevens over deze lagen kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen, terwijl bedrijven hun gegevens veilig en effectief in de cloud kunnen opslaan en ophalen.
De dynamische aard van de cloud vereist de voortdurende herevaluatie van elke benadering van kostenbeheer. Het regelmatig meten en monitoren van cloudgebruik en -uitgaven maakt het voor organisaties mogelijk om snel inefficiënties, verspilling en verbeterpunten te identificeren en waar nodig aan te passen. Door gebruik te maken van tools voor cloudkostenbeheer kunnen zeer gedetailleerde inzichten worden verkregen in uitgavenpatronen, waardoor gebieden worden ontdekt die de ROI kunnen belemmeren.
Cloudkostenoptimalisatie is een doorlopend traject, geen bestemming. Definieer belangrijke meetwaarden, meet en evalueer regelmatig de kosteneffectiviteit van de cloudoplossing en werk de cloudoplossing bij wanneer dat nodig is. Deze regelmatige koerscorrectie helpt ervoor te zorgen dat de cloud een krachtige en kosteneffectieve optie blijft voor het stimuleren van bedrijfsgroei.
Cloudprijzen kunnen complex zijn, en het is daarom alleen maar logisch dat er veel verschillende strategieën zijn om de cloudkosten te minimaliseren en het rendement te maximaliseren. Hier identificeren we een aantal kernstrategieën die bedrijven kunnen toepassen in het proces van cloudkostenoptimalisatie:
- Focussen op cloudspecifieke ontwerpen
De overgang naar cloudgebaseerde systemen biedt inherente kosteneffectiviteit. Deze systemen maken optimaal gebruik van unieke cloudaanbiedingen, waardoor bedrijven alleen betalen voor resources die actief in gebruik zijn. - Operationele werkwijzen optimaliseren
Het is belangrijk om de prestaties van gevestigde systemen consistent te verbeteren. Dit houdt niet alleen in dat overbodige resources worden verwijderd, maar ook dat actieve resources de juiste omvang hebben. Rightsizen is van essentieel belang om overprovisioning en onderbenutting te voorkomen. - Capaciteit reserveren
Hoewel het contraproductief kan lijken om capaciteit te reserveren in een cloudomgeving die is ontworpen voor elasticiteit, kunnen organisaties door het voorspellen en reserveren van resources voor basisgebruiksbehoeften profiteren van speciale kortingen. Serviceproviders brengen vaak minder kosten in rekening voor grote aankopen of wanneer capaciteit vooraf wordt aangeschaft. - Uitgaven bijhouden
Met de juiste tools kunnen teams hun clouduitgaven onafhankelijk bewaken en beheren. Met een degelijk taggingsysteem kunnen resources bijvoorbeeld makkelijk worden geïdentificeerd, gevolgd en beheerd, waardoor kostengerelateerde workflows worden gestroomlijnd. - Tools gebruiken
Tools voor visuele analyse kunnen uitgaventrends over verschillende perioden markeren, waardoor waardevolle inzichten in uitgavenpatronen worden geboden. Daarnaast zorgen gecentraliseerde, op meetwaarden gebaseerde monitoringtools voor een perfecte afstemming tussen resourcegebruik en -capaciteit, waardoor één bron van waarheid wordt gecreëerd en tegelijkertijd efficiëntere activiteiten mogelijk worden.
Kostenoptimalisatie benaderen met een goed geïnformeerde en gestructureerde methodologie zorgt ervoor dat bedrijven de beste waarde halen uit hun cloudinvesteringen. Helaas is niet elke benadering van cloudkostenoptimalisatie effectief. Hieronder volgen enkele best practices om rekening mee te houden bij het optimaliseren van clouduitgaven:
- Verkeerd beheerde resources identificeren
Een proactieve benadering om verkeerd beheerde resources te identificeren en te corrigeren zorgt ervoor dat bedrijven niet betalen voor overbodige, onderbenutte of ongebruikte resources. Het is van essentieel belang om de cloudomgeving continu te controleren en eventuele verkeerde configuraties of inefficiënties te corrigeren, niet langer benodigde resources uit te schakelen en de bijbehorende opslag te verwijderen. - Factureringsafwijkingen nauwlettend in de gaten houden
Omdat de meeste cloudprijsstructuren dynamisch zijn, kunnen organisaties schommelingen in hun reguliere kosten zien. Dit is normaal, maar dat betekent niet dat het niet moet worden onderzocht. Het regelmatig onderzoeken van factureringsoverzichten en meetwaarden voor resourcegebruik kan onverwachte pieken of inconsistenties aan het licht brengen. - Tools voor kostenbeheer integreren
Gebruik tools die een geïntegreerde console voor kostenbeheer bieden. Met deze platforms kunnen gebruikers het resourcegebruik actief bewaken, realistische budgetten opstellen en toekomstige uitgaven voorspellen, terwijl ze tegelijkertijd hun totale cloudkosten stroomlijnen. - Dynamische schaling implementeren
Dynamische schaling van resources, in overeenstemming met de werkelijke gebruikspatronen, zorgt ervoor dat bedrijven alleen betalen voor wat ze gebruiken. Door dit proces te automatiseren, wordt de kostenefficiëntie gemaximaliseerd en kunnen behoeften en uitgaven in realtime op elkaar worden afgestemd. - Gereserveerde instanties overwegen
Zoals eerder vermeld, kunnen sommige leveranciers kortingen bieden voor cloudresources die van tevoren zijn aangeschaft. Door organisaties in staat te stellen zich te richten op gebruik op langere termijn en specifieke volumes, maken gereserveerde instanties het voor bedrijven mogelijk om meer te krijgen voor minder in vergelijking met on-demand prijsmodellen. - Overstappen op een microserviceomgeving
Een microservicearchitectuur kan de efficiëntie van resources verbeteren door onafhankelijke schaalbaarheid en implementatie van modulaire services mogelijk te maken. Deze flexibiliteit heeft geleid tot aanzienlijke kostenbesparingen. - Heatmaps gebruiken
Heatmaps bieden visuele inzichten in systeemactiviteiten, zoals patronen in het gebruik van resources. Inzicht in deze patronen kan organisaties helpen bij een betere toewijzing en planning van resources. - De voordelen van multi- versus single-cloudoplossingen afwegen
Vendor lock-in is een zeer reële bedreiging in cloudcomputing. Daarom gebruiken sommige organisaties liever multicloudoplossingen, waardoor de uptime en beschikbaarheid van hun cloudresources tijdens het proces worden verhoogd. Aan de andere kant kunnen single-cloudopties volumekortingen bieden voor degenen die uitsluitend hun services gebruiken. - Realtime analyses gebruiken
Als het gaat om het nemen van belangrijke beslissingen in het bedrijfsleven, is tijd van essentieel belang. Realtime analyses bieden direct bruikbare inzichten, waardoor organisaties snel kostengerelateerde beslissingen kunnen nemen, zich kunnen aanpassen aan veranderende behoeften en kunnen profiteren van directe kostenbesparende mogelijkheden in de cloud. - Tools van derden gebruiken
Gespecialiseerde tools kunnen diepgaande inzichten, aanbevelingen op maat en uitgebreide overzichten van clouduitgaven bieden, waardoor de kosten verder kunnen worden geoptimaliseerd.
Met het toenemende gebruik van cloudservices in alle sectoren moeten organisaties ervoor zorgen dat ze maximale waarde halen uit hun investeringen, waardoor verspilling van resources en onnodige uitgaven worden voorkomen. Maar het bereiken van dit niveau van optimalisatie gaat niet alleen over het begrijpen waar kosten kunnen worden verlaagd, maar vereist de juiste tools, resources en toegewijde ondersteuning. ServiceNow, de leider op het gebied van IT-beheer, biedt een uitgebreide reeks oplossingen.
De IT Operations Management (ITOM) en cloudkostenbeheer van ServiceNow zijn speciaal ontworpen om organisaties in hun traject voor cloudkostenoptimalisatie te ondersteunen. Met deze tools kunnen bedrijven een duidelijk perspectief krijgen op hun clouduitgaven, inefficiënties lokaliseren en bruikbare inzichten krijgen over het rightsizen van hun cloudresources, allemaal vanaf één centraal platform. Ook kunnen organisaties hun flexibiliteit verbeteren, de operationele efficiëntie verbeteren en ervoor zorgen dat ze altijd klaar zijn om nieuwe kansen te grijpen in het snel evoluerende cloudlandschap.
Breng de cloud naar een hoger niveau met ServiceNow. Klik hier voor meer informatie.
IT-assetmanagement is gebouwd op het Now Platform® en beschikt over krachtige platformmogelijkheden waarmee je het volgen van assets binnen je organisatie kunt vereenvoudigen. We zijn compatibel met bestaande software: IT-assetmanagement integreert eenvoudig met toepassingen van partners en derden.