Er zijn twee hoofdtypen kapitaaluitgaven: (1) uitgaven die het huidige uitgaveniveau in het bedrijf behouden en (2) uitgaven die toekomstige groei mogelijk maken. Kapitaaluitgaven kunnen iets zijn dat een bedrijf gebruikt om door te gaan zoals het is, of het kan geld zijn om groei mogelijk te maken. Er is een grote verscheidenheid aan assets die in aanmerking kunnen worden genomen voor beide soorten kapitaaluitgaven. Enkele van deze assets zijn:
- Gebouwen
Deze gebouwen kunnen kantoorruimten zijn, maar het kunnen ook productiefaciliteiten, opslagruimten en meer zijn. - Apparatuur
Apparatuur kan gereedschap zijn dat wordt gebruikt om goederen te produceren, maar het kan ook om voertuigen gaan die voor zakelijke doeleinden worden gebruikt. - Computers en servers
De meeste bedrijven vertrouwen op technologie om te werken. Computers en servers zijn assets die een bedrijf nodig heeft, dus deze kosten zijn kapitaaluitgaven. Software kan ook een kapitaaluitgave zijn. - Meubilair
Meubilair maakt een ruimte bruikbaar voor zowel personeel als klanten, dus het kan ook als een kapitaaluitgave worden beschouwd. - Land
Als een bedrijf grond koopt en onderhoudt voor zakelijke doeleinden, kan dit een kapitaaluitgave zijn.
Bedrijven moeten beslissen hoeveel ze willen investeren in kapitaaluitgaven, dus het is belangrijk om te begrijpen waarom kapitaaluitgaven zo'n cruciale beslissing zijn. Dit zijn enkele redenen waarom het begrijpen van kapitaaluitgaven belangrijk is:
Kapitaaluitgaven kunnen de drijfveer zijn voor de richting die een bedrijf neemt. Met organisatiedoelen voor de lange termijn kunnen bedrijven beslissingen nemen over kapitaaluitgaven die vervolgens bepalen hoeveel groeipotentieel er later zal zijn. In wezen is het huidige bereik van een bedrijf het resultaat van beslissingen over kapitaaluitgaven in het verleden. Het nemen van verstandige beslissingen over kapitaaluitgaven kan een bedrijf dus helpen de langetermijneffecten te creëren die nodig zijn om te groeien.
Het is met name belangrijk om zorgvuldig na te denken over kapitaaluitgaven, omdat deze in wezen onomkeerbaar zijn zonder verlies. De meeste kapitaaluitgaven zijn bedoeld om specifiek te voldoen aan de behoeften van een bedrijf, dus ze zijn niet gemakkelijk terug te draaien. Als u de tijd neemt om volledig te begrijpen waar het bedrijf moet investeren in kapitaaluitgaven, kan de onomkeerbaarheid gunstig zijn.
Het is van cruciaal belang om goed over kapitaaluitgaven na te denken, omdat het vaak gepaard gaat met hoge initiële kosten. Het opzetten van een nieuw gebouw is bijvoorbeeld kostbaar door de aanbetaling, huurkosten, nutsvoorzieningen en andere kosten. Door deze hoge kosten is het ongelooflijk belangrijk dat bedrijven de juiste kapitaaluitgaven bepalen, zodat de hoge initiële kosten worden geïnvesteerd in assets die het bedrijf werkelijk nodig heeft.
Zodra een asset is ingesteld en wordt gebruikt, daalt de waarde ervan gedurende de gehele levensduur. Aangezien deze assets in waarde dalen, is het belangrijk om kapitaaluitgaven te investeren op een manier die ten goede komt aan het bedrijf en de langetermijndoelstellingen.
CapEx en OpEx worden vaak in vergelijkbare contexten gebruikt, maar wat is het verschil tussen deze twee? 'OpEx' verwijst naar bedrijfskosten op korte termijn die worden gebruikt om de lopende kosten van het runnen van een bedrijf te dekken. Bedrijfskosten omvatten doorgaans kosten die in één boekjaar kunnen worden afgeschreven, zodat ze niet gedurende meerdere jaren of perioden op de jaarrekening verschijnen. Kapitaaluitgaven komen meerdere perioden voor, omdat het langetermijninvesteringen zijn.
Bedrijfskosten worden gebruikt om het bedrijf te exploiteren en worden verantwoord binnen de periode waarin ze zijn gemaakt. Bedrijfskosten vormen ook een groot deel van de lopende kosten van een bedrijf. Kapitaaluitgaven hebben doorgaans een eigen budget en blijven gedurende meerdere boekhoudperiodes op een assetblad staan. Hoewel deze termen in vergelijkbare contexten worden gebruikt, zijn ze dus niet hetzelfde.
Het berekenen van kapitaaluitgaven is belangrijk omdat het kan aantonen hoeveel een bedrijf momenteel investeert in CapEx en waar het bedrijf mogelijk aanpassingen moet doen voor toekomstige activiteiten. Maar hoe kan iemand kapitaaluitgaven berekenen? Dit is het proces voor het berekenen van kapitaaluitgaven:
Haal alle noodzakelijke financiële informatie en overzichten op. Dit zijn onder andere kasstroomoverzichten, resultatenrekeningen en andere financiële informatie die gegevens over assets kan bevatten.
Trek de huidige vaste assets af van de waarde van de vaste assets van het vorige boekjaar. Bij jaarrekeningen zoals die van Apple zijn deze twee cijfers beide beschikbaar om de berekeningen eenvoudig te maken.
Trek de geaccumuleerde afschrijving af. Assets dalen in waarde en het is belangrijk om dit in de berekeningen op te nemen.
Voeg het huidige getal toe aan de totale afschrijvingswaarde. Dat laatste cijfer is dan de totale kapitaaluitgave voor het bedrijf in het afgelopen jaar.
Dit proces kan worden uitgedrukt in een formule om kapitaaluitgaven te berekenen die nuttig kan zijn voor bedrijven die hun huidige kapitaaluitgaven beter willen begrijpen.
De formule kan worden geschreven als:
CapEx = ΔEI&A + Huidige afschrijving
EI&A staat voor verandering in eigendommen, installaties en apparatuur. Als een bedrijf er echter voor kiest om kapitaaluitgaven te berekenen, moet elke organisatie inzicht hebben in hoeveel deze uitgeeft aan kapitaaluitgaven en waar er groeipotentieel is.
Kapitaaluitgaven zijn belangrijk en vereisen een grondige analyse en planning. Maar er zijn enkele complexiteiten en uitdagingen die bij het werken met kapitaaluitgaven komen kijken. Dit zijn drie veelvoorkomende uitdagingen die zich vaak voordoen bij kapitaaluitgaven:
Hoewel de formule en het proces voor het berekenen van kapitaaluitgaven eenvoudig lijken, kan het complex zijn. De boekhoudprocessen die nodig zijn om kosten voor kapitaaluitgaven vast te stellen, te meten en te schatten, kunnen complex zijn. Dat kan leiden tot meetproblemen.
Wanneer een bedrijf investeert in kapitaaluitgaven, doet het dit op basis van wat een voorspelbaar resultaat lijkt te zijn. Maar zaken zijn altijd onzeker, er kan een mate van onvoorspelbaarheid zijn en bij kapitaaluitgaven kan verlies optreden. Zelfs de beste prognoses kunnen onjuist zijn, en dit kan kapitaaluitgaven ingewikkeld maken. Organisaties moeten voorbereid zijn op potentiële verliezen, in de wetenschap dat ze deze nooit kunnen elimineren.
Kapitaaluitgaven zijn gespreid over jaren en vele boekhoudperiodes. Dit kan ook betekenen dat de voordelen van investeringen in kapitaaluitgaven ook worden gespreid en minder significant lijken. Deze temporele spreiding kan ook leiden tot problemen met de schatting.
Hoewel er uitdagingen zijn bij kapitaaluitgaven, kunnen organisaties met best practices kapitaaluitgaven effectief gebruiken op een manier die hun langetermijndoelen ten goede komt. Dit zijn enkele van de best practices om te overwegen:
Zorg voor een goede voorbereiding
Zoals eerder besproken, zijn kapitaaluitgaven moeilijk terug te draaien en gaan ze gepaard met hoge investeringskosten. Daarom is het essentieel om voldoende voorbereidingstijd te nemen om een bedrijf succesvol te maken. Enkele belangrijke zaken die u moet hebben geregeld voordat u verdergaat zijn budgetten, de omvang van het project, deadlines en de juiste goedkeuring.Plan voor de lange termijn
Kapitaaluitgaven zijn bedoeld om een bedrijf te helpen zich voor te bereiden op de toekomst en over de tools te beschikken die nodig zijn om te slagen. Organisaties moeten plannen voor de lange termijn om ervoor te zorgen dat de kapitaaluitgaven de juiste zijn voor het bedrijf. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat de financiën op orde zijn om te kopen wat nu nodig is, en ze moeten er ook voor zorgen dat ze kapitaaluitgaven kiezen die het bedrijf in de toekomst ten goede zullen komen.Verzamel nauwkeurige gegevens
Gegevens zijn een betrouwbare manier om te bepalen of een proces werkt. Het is belangrijk om nauwkeurige gegevens over kapitaaluitgaven te verzamelen om een realistisch budget te maken en waardevolle informatie te genereren voor toekomstige activiteiten.Gebruik de juiste software
Het gebruik van sterke en betrouwbare software helpt het risico op fouten bij kapitaaluitgaven te verminderen. Software kan het risico op fouten helpen beheersen en het bedrijf tools bieden die nodig zijn om kapitaaluitgaven te beheren.Normen opstellen
Een duidelijk beleid maakt kapitaaluitgaven eenvoudiger, vooral voor grote organisaties met veel afdelingen of zelfs locaties in verschillende landen. Het kan ook nuttig zijn om een sjabloon te maken. Teams kunnen de sjabloon vervolgens gebruiken om hun eigen project voor kapitaaluitgaven te maken.Plan voor 'wat als'-scenario's
Alles in het bedrijfsleven gaat gepaard met een risico. Bij kapitaaluitgaven komt een risiconiveau kijken. Bedrijven die voorbereid willen zijn op elke situatie en die de kapitaaluitgaven willen bijhouden, maken onderweg plannen voor 'wat als'-scenario's. Voorbereiding kan de risico's niet volledig elimineren, maar kan wel een vast plan opstellen over wat er gedaan moet worden wanneer er iets misgaat.
Kapitaaluitgaven zijn langetermijnassets van een bedrijf die een bedrijf nodig heeft om te draaien. Dit kunnen de kantoorruimte of de apparatuur zijn die nodig zijn om een product te maken of zelfs de computers die werknemers gebruiken. Denk goed na waar u in kapitaaluitgaven moet investeren, omdat deze gepaard gaan met uitdagingen en risico's. Er zijn echter enkele best practices die organisaties kunnen helpen om te werken met kapitaaluitgaven.
ServiceNow biedt een uitgebreide suite beheertools, waaronder Software Asset Management, Hardware Asset Management, Cloud Insights en Enterprise Asset Management: software-assetmanagement die is geoptimaliseerd en samenwerkt op één centraal platform. Volg, optimaliseer en verbeter eenvoudig al uw assets, inclusief kapitaaluitgaven, om uw processen voor assetmanagement te stroomlijnen, kosten te verlagen en de algehele operationele efficiëntie te verbeteren. ServiceNow biedt u de tools en ondersteuning die u nodig hebt om het meeste uit uw meest waardevolle assets te halen.
Kom meer te weten over ServiceNow Asset Management. Praat vandaag nog met een expert en til uw beheer van kapitaaluitgaven naar een hoger niveau.
Automatiseer de end-to-end levenscyclus van softwarelicenties, hardware en de cloud op één platform.