Was ist eine Roadmap?

Mit dem richtigen Design und der richtigen Umsetzung bieten Roadmaps klare Vorteile, darunter:

Roadmaps unterstützen den strategischen Konsens zwischen wichtigen Entscheidern. Indem die nötigen Schritte zum Erreichen der Ziele transparent und im Detail vermittelt werden, helfen Roadmaps bei der strategischen Ausrichtung wichtiger Beteiligter auf allen relevanten Ebenen.

Da Roadmaps stark auf Visualisierung setzen, sind sie in der Regel einfach verständlich und können Zeitpläne und Ergebnisse auf eine Weise vermitteln, die für alle nachvollziehbar ist.

Roadmaps zeigen Teams nicht nur, in welche Richtung sie sich bewegen müssen. Sie zeigen ihnen auch, woher sie kommen und welche Schritte sie als Nächstes unternehmen sollten. Manager können mit Roadmaps den Projektfortschritt nachverfolgen und gegebenenfalls Kurskorrekturen vornehmen.

Da der Fokus auf Strategie und Zielen liegt, bieten Roadmaps eine zentrale gemeinsame Datenquelle für das gemeinsame Unternehmen. Damit erhalten verschiedene Teams und Unternehmensebenen eine gemeinsame Grundlage für die Kommunikation und Koordination.

Roadmaps sorgen dafür, dass alle relevanten Teams und Personen auf die wichtigen Ziele ausgerichtet sind, und vermitteln die grundlegenden Schritte, die zum Erreichen dieser Ziele erforderlich sind. Auf diese Weise können Roadmaps die Projektergebnisse verbessern.

Unternehmen, die ihre erste eigene Roadmap erstellen wollen, sollten folgende Schritte berücksichtigen:

Führen Sie zunächst eine Bestandsaufnahme durch: Wo steht Ihr Unternehmen derzeit? Wo soll es stehen? Und welche aktuellen Bemühungen helfen dabei, dieses Ziel zu erreichen? Bei diesem Schritt sollten Sie sich darauf konzentrieren, die Auswirkungen der täglichen Arbeit auf das Erreichen wichtiger Ziele zu untersuchen. Wenn die aktuellen Strategien das Unternehmen nicht voranbringen, dann könnten sie von einer Roadmap profitieren.

Nachdem die aktuelle Situation bewertet wurde, müssen Sie als Nächstes festlegen, was die Roadmap erreichen soll. Definieren Sie hierzu, worauf sich die Teams konzentrieren sollen, welche Methoden zur Erfolgsmessung eingesetzt werden und wie der Fortschritt nachverfolgt wird.

Zu guter Letzt muss die Roadmap noch eine Strategie zum Erreichen der zuvor festgelegten Ziele umfassen. Diese Strategie sollte die Schritte und Ergebnisse beinhalten, die nötig sind, um wichtige Meilensteine zu erreichen. Die Roadmap muss eine allgemeine Beschreibung der Teamprojekte und -initiativen bieten und zeigen, wie sie mit den festgelegten Geschäftszielen in Zusammenhang stehen. Auch die Definition kurzfristiger Taktiken sowie ihrer Verbindung zu langfristigen Zielen ist entscheidend.

Während des Prozesses sollten Sie stets auf Kohärenz achten. Roadmaps sollten in erster Linie einfach verständlich sein. Wenn sie zu viele Details enthalten, wirken sie schnell überladen, komplex und einschüchternd. Doch mit der richtigen Optik – grundlegende Informationen ohne allzu viele Details – wird die Roadmap zum wichtigen Instrument für die Ausrichtung von Arbeit und Strategie.