Fügen Sie einen Auslöser in hinzu, und konfigurieren Sie ihn Playbook

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Beginnen Sie mit der Erstellung von Playbook Durch Hinzufügen und Konfigurieren des Auslösers.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: playbook.admin oder pd_author

    Überprüfen Wiederholungen.

    Erstellen Sie eine Auslöserdefinition Falls erforderlich.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können Ihrem einen oder mehrere Auslöser hinzufügen Playbook. Die Auslöser können entweder datensatzbasiert oder geplant sein. Datensatzbasierte Auslöser starten Ihren Playbook Wenn ein Datensatz erstellt, aktualisiert oder beides wird. Die geplanten Auslöser bieten Ihnen die Möglichkeit, das Playbook zum gewünschten Zeitpunkt auszuführen. Sie können auch einen vorhandenen Auslöser hinzufügen, der den Bedingungen für entspricht Playbook.

    Hinweis:
    Sie können bis zu 10 Auslöser beliebiger Art erstellen. Es kann sich um datensatzbasierte Auslöser, geplante Auslöser oder eine Kombination aus beidem handeln.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Prozessautomatisierung > Workflow-Studio > Playbooksan.
    2. Öffnen Sie das Playbook, das Sie konfigurieren oder ein Playbook erstellen möchten.
    3. Wählen Sie in der linken Sidebar aus Auslöser ( Symbol zum Öffnen der Auslöser.)).
      Hinweis:
      Sie können Auslöser erst öffnen, wenn die übergeordnete Tabelle für angegeben ist Playbook. Bearbeiten Sie, um eine übergeordnete Tabelle anzugeben Starten In der Diagrammansicht oder öffnen Sie Menü „weitere Aktionen“ ( Menü „weitere Aktionen“) Und wählen Sie aus Eigenschaften .
      Auslöser in Playbooks mit Optionen zum Bearbeiten, Löschen oder Erstellen von Auslösern.

      Wenn Auslöser bereits zu hinzugefügt wurden Playbook, Auslöser Bildschirm zeigt eine Liste der zugehörigen Auslöser an. Sie können einen Auslöser bearbeiten, löschen oder hinzufügen.

    4. Wählen Sie einen vorhandenen Auslöser zum Bearbeiten aus, oder fügen Sie einen Auslöser hinzu.
      Auslösertyp Aktionen
      Datensatzbasiert Gehe zu Auslöser hinzufügen > Datensatzbasiert Und wählen Sie aus, wann Sie möchten Playbook Ausführen:
      • Wenn der Datensatz erstellt wird
      • Wenn der Datensatz aktualisiert wird
      • Wenn ein Datensatz erstellt oder aktualisiert wird

      Wenn Sie eine andere Tabelle für den Auslöser als die übergeordnete Tabelle angeben möchten, verwenden Sie Dot-Walking, um die Beziehung zwischen den beiden Tabellen anzugeben. Sie können Ihren Auslöser für ausführen Table extension and classes Oder starten Sie Ihren Auslöser nur bei eindeutiger Änderung von Datensätzen. Nachdem Sie angegeben haben Bedingungen Damit Ihr Playbook gestartet werden soll, wählen Sie aus Speichern und schließen .

      Wenn Sie einen Auslöser verwenden möchten, der alle Bedingungen aufweist, die Sie für benötigen Playbook, Wählen Sie aus Wählen Sie einen vorhandenen Playbook-Auslöser aus . Wählen Sie dann einen vorhandenen Auslöser aus der Liste aus, und wählen Sie aus Speichern und schließen .

      Geplant
      1. Auswahlvorgang Auslöser hinzufügen > Geplantan.
      2. Geben Sie die Planungsdetails und die Bedingungen für den Auslöser an, und wählen Sie aus Speichern und schließen .
      Weitere Informationen zum Planen eines Auslösers finden Sie unter Erstellen Sie einen geplanten Auslöser für das Playbook

    Ergebnisse

    Der Auslöser ist konfiguriert.

    Nächste Maßnahme

    Fügen Sie Ihre Phasen hinzu, und konfigurieren Sie sie.