Vertraulichkeitskennzeichnung für Audit- und Compliance-Datensätze

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  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können die Vertraulichkeitskennzeichnung auf Datensatzebene für ein Problem, eine Interaktion, eine Beobachtung, einen Kontrolltest, eine Aktivität festlegen. Bewerbungsgespräch- und Walk-through-Datensätze. Die Anwender, die Sie bestimmen, um diese Datensätze anzuzeigen und zu aktualisieren, sind zulässige Anwender.

    Wenn Vertraulich Die Option ist ausgewählt. Eine Liste von Anwendern, die ein Interaktionsleiter sein können, Auditoren und Genehmiger wird automatisch als ausgefüllt Zulässige Anwender .

    Als Systemadministrator können Sie der Liste weitere Audit-Anwender oder GRC-Geschäftsanwender hinzufügen oder einige der vorhandenen Anwender basierend auf Ihren Zugriffssteuerungskriterien entfernen und als zulässige Anwender festlegen.

    Außerdem können Sie dem Datensatz auch zufällige Anwender hinzufügen, die keine Audit-Anwender oder GRC-Geschäftsanwender sind. Es wird jedoch eine E-Mail-Benachrichtigung an alle zulässigen Anwender gesendet, die weder einen Audit-Anwender noch eine GRC-Geschäftsanwenderrolle haben, in der sie aufgefordert werden, die vertrauliche Rolle (sn_grc.Confidence_user) vom Administrator zu erwerben, wenn sie auf den Datensatz zugreifen sollen.

    Sie können auch Gruppen als auswählen Zulässige Gruppen Wer auch auf den Datensatz zugreifen kann.

    Sie können alle Probleme, Korrekturaufgaben, Nachweisanforderungsaufgaben, Interaktionen, Beobachtungen anzeigen, und alle Audit-Aufgaben wurden im Anwendungsnavigator als vertrauliche Datensätze als vertrauliche GRC-Datensätze markiert. Weitere Informationen finden Sie unter vertrauliche Datensätze in allgemeinen GRC-Funktionen.

    Wenn Sie in den Arbeitsbereichen Audit und Compliance arbeiten, können Sie auch überwachen Vertrauliche Datensätze Auf einer separaten Registerkarte auf der Seite „Aufgaben“. Weitere Informationen finden Sie unter meine Aufgaben im Arbeitsbereich.

    So aktivieren Sie die Vertraulichkeitseigenschaft auf Systemebene:
    1. Navigieren zu Richtlinien und Compliance > Administration > GRC-Eigenschaftenan.
      Hinweis:
      Der Anwender muss über die Rolle sn_grc.admin verfügen.
    2. Wählen Sie Aus Ja Für Aktivieren Sie die Vertraulichkeit auf Datensatzebene .
    3. Klicken Sie auf Speichern.