Erstellen Sie einen Microsoft Word Vorlagendatensatz für einen Audit-Bericht

Generieren Sie Ihre Audit-Berichte für eine Interaktion in Microsoft Word Vorlage für die mühelose und anwenderfreundliche Zusammenarbeit mit Ihren Auditoren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_Audit.admin, sn_irm_Shared_cmn.Word_template_Creator, sn_irm_Shared_cmn.Word_template_Reader

• Die Rolle „Word-Vorlagenersteller“ (sn_irm_Shared_cmn.Word_template_Creator) hat Zugriff auf alle Datensätze in den Tabellen „Word-Vorlage“ [sn_irm_Shared_cmn_Word_template] und „Word-Vorlagenkategorie“ [sn_irm_Shared_cmn_Word_template_category].
• Die Mindestrolle ist die Rolle „Word-Vorlagenleser“ (sn_irm_Shared_cmn.Word_template_Reader), die Lesezugriff auf die Datensätze in den Tabellen „Word-Vorlage“ und „Word-Vorlagenkategorie“ hat.
• Die Mindestrolle ist die Rolle „Word-Vorlagenleser“ (sn_irm_Shared_cmn.Word_template_Reader), die Lesezugriff auf die Datensätze in den Tabellen „Word-Vorlage“ und „Word-Vorlagenkategorie“ hat.

  Sie können den Audit-Bericht für einen Interaktionsdatensatz in einer Word-Vorlage in generieren Audit-Arbeitsbereich Nur.

• Dient zum Anwenden der Word-Vorlage im Interaktionsdatensatz und zum Generieren des Berichts in Audit-Arbeitsbereich, Sie müssen über die Rolle „Audit-Manager“ (sn_Audit.Manager) verfügen. Siehe , Generieren Sie einen Audit-Bericht für eine Interaktion .

  Sie können den Audit-Bericht für einen Interaktionsdatensatz in einer Word-Vorlage in generieren Audit-Arbeitsbereich Nur. Dient zum Anwenden der Word-Vorlage im Interaktionsdatensatz und zum Generieren des Berichts in Audit-Arbeitsbereich, Sie müssen über die Rolle „Audit-Manager“ (sn_Audit.Manager) verfügen. Siehe , Generieren Sie einen Audit-Bericht für eine Interaktion .

Wichtig:

Sie müssen einrichten ServiceNow Dokument-Designer für Word-Plugin, bevor Sie ein erstellen Microsoft Word Erstellen Sie eine Vorlage, und generieren Sie den Audit-Bericht für einen Interaktionsdatensatz.

Weitere Informationen finden Sie unter Inhaltskonfiguration .

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Als Audit-Administrator können Sie zum Word-Vorlagenmodul navigieren und den Datensatz für eine bestimmte Tabelle oder ein Dokument konfigurieren.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Audit > Audit-Bericht > Word-Berichtsvorlagenan.
2. Wählen Sie Neu.
3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
   Siehe Word-Vorlagenformular Für Werte, die in jedes Feld des Formulars eingegeben werden sollen.
4. Wählen Sie Absenden.

Nächste Maßnahme

Sie müssen die Word-Berichtsvorlage als Vorlagentyp für den Interaktionsdatensatz auswählen. Generieren Sie dann den Bericht in Audit-Arbeitsbereich.

Weitere Informationen finden Sie unter

• Erstellen Sie eine Audit-Interaktion in Audit-Arbeitsbereichan.
• Generieren Sie einen Audit-Bericht für eine Interaktion .