Funktionalitätserweiterungen für die Entitäten

Sie können einige Funktionalitätserweiterungen für die Entitäten als Teil von konfigurieren GRC Updates.

Die folgenden Erweiterungen sind für die Entitäten verfügbar:

• E-Mail-Benachrichtigung: Wenn Sie den Wert des Entitätsbesitzers aktualisieren oder einer Entität einen neuen Besitzer zuweisen, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an den Entitätsbesitzer über die Zuweisung der Entität gesendet.
• Entitätsbesitzer automatisch aktualisieren: Sie können auswählen Besitzer automatisch aktualisieren Option, um den Entitätsbesitzer mit dem Wert aus seinem Referenzfeld (Quelle) synchronisiert zu lassen. Siehe folgendes Beispiel.

  Abbildung : 1. Entitätsbesitzer-Option automatisch aktualisieren

  

  Die Besitzer automatisch aktualisieren Die Option ist nur für die Entitäten sichtbar, die Sie mit dem Entitätsfilter erstellt und die Sie mit aktiviert haben Verwenden Sie das Feld „Besitzer“ Option im Filter.

  Sie können auch anzeigen Besitzer automatisch aktualisieren Option im Entitätsformular in der Arbeitsbereichsansicht. Siehe folgendes Beispiel.

  Abbildung : 2. Entitätsformular in der Arbeitsbereichsansicht

  

• Formulardesign-Änderungen: Die folgenden Formulardesign-Änderungen werden in den Formularen Entitäts- und Entitätsfilter eingeführt.
  • Füllen Sie aus Entitätsklasse Und Standardbesitzer Felder im Formular, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

    Abbildung : 3. Felder „Klasse“ und „Besitzer“ im Entitätsformular

    

  • Füllen Sie aus Standardbesitzer Feld, auch wenn Sie gelöscht haben Verwenden Sie das Feld „Besitzer“ Wie im folgenden Beispiel gezeigt. Dieses Update stellt sicher, dass jeder erstellten Entität ein Besitzer zugewiesen ist.

    Abbildung : 4. Standardbesitzerfeld

    

  • Die Abteilung Feld wird dem Entitätsformular hinzugefügt. Sie können einer Entität Kontext hinzufügen, indem Sie die Felder „Abteilung“, „Standort“ und „Klasse“ auswählen.
  • Die Besitzer automatisch aktualisieren Und Quellfeld für Besitzer Felder werden im Formular angezeigt. Die Quellfeld für Besitzer Ist nur sichtbar, wenn Sie aktiviert haben Besitzer automatisch aktualisieren Feld, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

    Abbildung : 5. Besitzer und Quellfeld für Besitzer-Felder automatisch aktualisieren

    

  • Das Aktivitätsjournal zeigt das Protokoll der Änderungen an, die an den Feldern vorgenommen werden, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

    Abbildung : 6. Aktivitätsjournal im Entitätsformular

    

  • Das neue Besitzer mit Quellfeld synchronisieren Der zugehörige Link wird im Entitätsformular angezeigt, wie im folgenden Beispiel gezeigt. Synchronisiert den Besitzer einer Entität mit dem Feldwert des Quelldatensatzes. Sie ist im Formular nur sichtbar, wenn der Wert des Quellfelds und der Besitzer einer Entität nicht synchronisiert sind.

    Abbildung : 7. Besitzer mit UI-Aktion des Quellfelds synchronisieren

    

  • Aktivieren Sie den Auftrag, der den Entitätsbesitzer synchronisiert, bevor Sie die Eigenschaft aktivieren. Sie können aktivieren Häufigkeit der Synchronisierung des Entitätsbesitzers mit dem Quelldatensatz Eigenschaft unter GRC-Eigenschaften, um den Entitätsbesitzer täglich, wöchentlich oder monatlich mit dem Quelldatensatz zu synchronisieren.

    Aktivieren Sie den Auftrag, der den Entitätsbesitzer synchronisiert, bevor Sie die Eigenschaft aktivieren. Sie können aktivieren Maximale Batch-Größe beim Synchronisieren des Entitätsbesitzers mit dem des Quelldatensatzes Eigenschaft unter GRC-Eigenschaften, um die maximale Batch-Größe auf einen Ganzzahlwert festzulegen. Durch diese Aktion synchronisieren Sie den Entitätsbesitzer mit seinem Quelldatensatzwert.