Konvertieren Sie die Standardsteuerung in eine allgemeine Steuerung, und fügen Sie abhängige Entitäten hinzu

Markieren Sie ein Steuerelement als allgemein, und ordnen Sie ihm abhängige Entitäten zu. Testen Sie die allgemeine Kontrolle, die an die primäre Entität gebunden ist. Die abhängigen Entitäten erben die Ergebnisse der allgemeinen Steuerung.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_Compliance_WS.Corporate_Compliance_Manager, sn_Compliance_WS.Corporate_Compliance_Analyst

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Alle vorhandenen Steuerungen werden als Standardsteuerungen bezeichnet. Sie können ein Standardsteuerelement in „Allgemein“ konvertieren und seine Funktion als Standard umkehren, wenn Sie dies wünschen. Standardmäßig sind jedoch alle Steuerungen, ob vorhanden oder erstellt, Standard.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereichan.
2. In Compliance-Arbeitsbereich, Klicken Sie auf das Listensymbol ( ).
3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Alle Steuerungenan.
   Sie können entweder Erstellen Sie eine Steuerung Indem Sie auf klicken Neu Klicken Sie auf , oder wählen Sie eine der vorhandenen Standardsteuerelemente aus der Liste alle Steuerungen aus, und konvertieren Sie sie in eine allgemeine Steuerung. In beiden Fällen ist die Steuerung standardmäßig Standard, und Sie müssen sie in „Allgemein“ konvertieren, um abhängige Entitäten hinzuzufügen.

   Hinweis:

   Bevor Sie eine Steuerung von Standard in Allgemein konvertieren, stellen Sie sicher, dass Sie einen Wert im auswählen Kontrollziel Und speichern Sie die Formulardetails. Kontrollziel ist für eine allgemeine Kontrolle erforderlich, da Validierungen vorhanden sind, um sicherzustellen, dass die allgemeine Kontrolle nicht die gleiche Kombination aus Name, Entität (primär oder abhängig) und Kontrollziel wie jede andere Kontrolle hat.
4. Klicken Sie auf weitere Aktionen Oben rechts.
5. Wählen Sie aus In „Allgemein“ konvertieren UI-Aktion auflisten.
   Die In „Allgemein“ konvertieren Die UI-Aktion wird nur angezeigt, wenn sich das Steuerelement im anfangsstatus befindet, z. B. Entwurf Oder Nachweisen . Wenn die Steuerung über diese status hinausgeht, kann sie weder in „Allgemein“ konvertiert noch als Standardsteuerung rückgängig gemacht werden. In Standard konvertieren Die UI-Aktion wird nicht angezeigt, wenn die Steuerung allgemein und in ist Überprüfen status.

   Wenn eine Steuerung allgemein ist, ist es Quelle Feld ist Entität. Wenn das Steuerelement zurück in den Standard konvertiert wird, wird die Entitätsquelle entfernt, wenn es hinzugefügt wurde, als das Steuerelement in „Allgemein“ konvertiert wurde. Wenn eine allgemeine Steuerung in eine Standardsteuerung konvertiert wird, werden die Zuordnungen des Entitätstyps und des abhängigen Entitätstyps gelöscht.

6. Klicken Sie Auf Okay .
   Hinweis:

   • Die Funktion Das Feld ändert sich von der Standardsteuerung in die allgemeine Steuerung. Außerdem werden die zugehörigen Listen „Reliant Entities“ und „Reliant Entitätstypen“ im Steuerungsformular angezeigt, damit Sie die abhängigen Entitäten hinzufügen können.
   • Wenn eine Standardsteuerung in eine allgemeine Steuerung geändert wird, wird zusätzlich ein Entitätsbasierte Zugriffsbeschränkung Option wurde hinzugefügt. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Entitätsbasierte Zugriffsbeschränkung Ist aktiviert, nur Anwender oder Anwendergruppen, die in der Zugriffskonfiguration für die Entitäten enthalten sind, die dieser Steuerung zugeordnet sind, können darauf zugreifen.
7. Um abhängige Entitäten hinzuzufügen, wählen Sie die zugehörige Liste zuverlässige Entitäten aus.
   1. Klicken Sie auf Hinzufügen Schaltfläche.
   2. Wählen Sie die Entitäten im Popup-Fenster Entitäten aus, und klicken Sie auf Hinzufügen .
      Die Nachricht bestätigt, dass die abhängigen Entitäten erfolgreich der allgemeinen Steuerung hinzugefügt wurden. Die Zuordnung der Entität als abhängig von der allgemeinen Steuerung erstellt einen Datensatz in der Tabelle „Element zu Entität“ [sn_grc_m2m_item_Entity].

      Wenn Sie einen Entitätstyp mit Entitäten haben, können Sie den Entitätstyp auswählen, um die Masse der Entitäten hinzuzufügen, anstatt sie einzeln auszuwählen.

   3. Um eine primäre Entität auszuwählen und als abhängige Entität zuzuordnen, klicken Sie auf Aus vorhandener Steuerung hinzufügen Schaltfläche.
      Mit dieser Aktion können Sie:

      • Legen Sie diese vorhandene Steuerung außer Kraft
      • Ordnen Sie die Entitäten dieser Steuerung als abhängige Entitäten zu

      Mit dieser Option können Sie bis zu 15 Entitäten gleichzeitig hinzufügen. Wenn Sie die Entitäten auswählen und auf klicken Hinzufügen , Nicht alle vorhandenen Entitäten werden hinzugefügt. Alle Entitäten können hinzugefügt werden, einige davon können hinzugefügt werden, oder manchmal wird keine davon hinzugefügt. Informationen dazu, warum das Hinzufügen der Entitäten übersprungen wird und ihre Steuerungen nicht stillgelegt werden, finden Sie unter Allgemeine GRC-Steuerungsvererbung [KB1221601] artikel in Now Support Knowledge Base.

      Hinweis:

      Sie müssen sich bei anmelden Now Support Um die Artikel anzuzeigen.

      Wenn Sie auswählen Fahren Sie mit dem Hinzufügen fort Schaltfläche im Popup wird die vorhandene Steuerung stillgelegt, und die zugehörige Entität wird als abhängige Entität hinzugefügt. Die Steuerung wird als manuell stillgelegte Steuerung behandelt.

   4. Um eine abhängige Entität zu entfernen, wählen Sie die abhängige Entität aus, und klicken Sie auf Entfernen .
8. Um Entitätstypen hinzuzufügen, wählen Sie die zugehörige Liste zuverlässige Entitätstypen aus.
   1. Klicken Sie auf Hinzufügen Schaltfläche.
   2. Wählen Sie den Entitätstyp im Popup „Reliant Entity Types“ aus, und klicken Sie auf Hinzufügen .

      Die nachfolgende Aktion der Zuordnung von Entitätstypen zu einer allgemeinen Steuerung erstellt eine vorgelagerte Aktion der Zuordnung von Entitäten zur allgemeinen Steuerung. Alle Entitäten, die als Teil des Entitätstyps hinzugefügt werden, werden auch in der zugehörigen Liste „zugehörige Entitäten“ aufgeführt. Aus Entitätstyp hinzugefügt Spalte listet die Quelle des Entitätstyps auf.

      Die Zuordnung des Entitätstyps als abhängig von der allgemeinen Steuerung erstellt einen Datensatz in der Tabelle „Element zu Entitätstyp“ [sn_grc_m2m_item_Entity_type].

      Hinweis:

      Weitere Informationen zu den m2m-Tabellen, in denen die Datensätze der Entität und der allgemeinen Steuerungszuordnung gespeichert werden, finden Sie unter Mit Richtlinien- und Compliance-Management installierte Tabellen .

      Der Vorteil der Verwendung zuverlässiger Entitätstypen besteht darin, dass auch wenn Sie den Entitätstyp später aktualisieren, indem Sie ihm weitere Entitäten hinzufügen, nachdem er einer allgemeinen Steuerung zugeordnet wurde, diese hinzugefügten Entitäten automatisch als abhängige Entitäten zugeordnet werden.

   3. Um einen abhängigen Entitätstyp zu entfernen, wählen Sie den Datensatz aus, und klicken Sie auf Entfernen .
9. Um der Steuerung ein Risiko hinzuzufügen, wählen Sie die zugehörige Liste Risiken aus, und klicken Sie auf Aus abhängigen Entitäten hinzufügen Schaltfläche.
   Basierend auf der Zuordnung der abhängigen Entitäten zu Risiken können Sie die allgemeine Steuerung Risiken zuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Steuerungen im Risikomanagement .
10. Klicken Sie auf , um die der Steuerung zugeordneten abhängigen Entitäten anzuzeigen 360-Grad-Ansicht Schaltfläche aus dem Kontrolldatensatz.
    Die primäre Entität und die Liste aller abhängigen Entitäten werden in einer eindeutigen Visualisierung angezeigt.

Ergebnisse

Das Zuordnen abhängiger Entitäten zu einer allgemeinen Steuerung hat einen Auswirkung auf die Compliance-Bewertung .