Erstellen Sie einen automatisierten Faktor

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie automatisierte Faktoren, um automatisch Daten aus anderen Datenquellen wie Tabellen oder Datenbankansichten abzurufen.

    Vorbereitungen

    Sie müssen haben Governance, Risk und Compliance Enterprise-Lizenz.

    Erforderliche Rolle: sn_Risk.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Automatisierte Faktoren helfen dabei, den Risikobewertungsprozess zu automatisieren. Sie verlassen sich nicht auf manuelle Eingaben und reduzieren somit die Subjektivität. Alle Antworten auf automatisierte Faktoren werden während der Bewertung automatisch berechnet.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Erweiterte Risikobewertung > Administration > Automatisierte Faktorenan.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „automatisierter Abfragefaktor“
      Feld Beschreibung
      Name Name des Faktors, z. B. Regulatorische Auswirkung .
      Faktorbeitrag Typ des Faktorbeitrags. Auswahlmöglichkeiten:
      • Qualitativ : Stellt eine numerische Punktzahl bereit und konvertiert die Punktzahl dann in eine Bewertung.
      • Quantitativ : Stellt die Verluste bereit, die in monetärer Hinsicht entstehen können. Die Verluste tragen zur jährlichen Verlusterwartung (ALE) bei.
      • Beides : Der Bewertungstyp ist sowohl qualitativ als auch quantitativ.
      Anzeigereihenfolge Reihenfolge der Fragen im Bewertungsformular. Mit diesem Feld können Sie eine bestimmte Reihenfolge festlegen, in der die Fragen angezeigt werden müssen.
      Antworttyp Optionen, mit denen Anwender auf die Faktoren reagieren können. Auswahlmöglichkeiten:
      • Nummer : Die Faktorantwort nach der automatischen Berechnung ist eine Zahl.
      • Währung : Die Faktorantwort nach der automatischen Berechnung wird in Währung angegeben.
      • Prozentsatz : Die Faktorantwort nach automatischer Berechnung ist ein Prozentsatz.
      Bewertungskontext Kontext, in dem die Bewertung durchgeführt werden muss. Auswahlmöglichkeiten:
      • Risiko : Wählen Sie diese Option aus, um die Bewertung für eine Entität und ein zugehöriges Risiko durchzuführen.
      • Objekt : Wählen Sie diese Option aus, um eine Bewertung für einen durchzuführen ServiceNow Datensatz. Beispielsweise können Anwender eine Ausnahmerisikobewertung oder eine Change-Risikobewertung direkt für ein Objekt durchführen.
      Status Status des Faktors. Dieses Feld wird automatisch auf Entwurf gesetzt.
      Qualitative Gewichtung (%) Punktzahlbeitrag oder qualitative Gewichtung, der dem Faktor zugewiesen wird. Dieser Wert bestimmt den tatsächlichen Beitrag dieses Faktors zur endgültigen Punktzahl. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Qualitativ Ist aus ausgewählt Faktorbeitrag Feld.
      Qualitative Punktzahl umwandeln Option zum Transformieren der qualitativen Gesamtpunktzahl der Gruppe basierend auf einer Intervallskala.

      Nehmen Sie beispielsweise an Anwenderantwort Feld ist auf festgelegt Prozentsatz . Als Administrator können Sie den Prozentwert in eine qualitative Punktzahl umwandeln, sodass 0 % bis 30 % niedrig, 30 % bis 60 % Mittel und 60 % und höher hoch sind. In diesem Fall können die Bewertungen 1, 2 und 3 niedrig, Mittel und hoch zugewiesen werden.

      Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Qualitativ Ist aus ausgewählt Faktorbeitrag Feld.
      Unterstützungsdaten sammeln Option zum Sammeln von Unterstützungsdaten. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Abschnitt Unterstützungsdaten angezeigt.
      Beschreibung Kurze Beschreibung des Zwecks des Faktors und der Verwendung des Faktors. Diese Beschreibung dient dem Administrator, den Faktor zu verstehen.
      Datenquelle
      Quelle Tabelle oder Ansicht, die als Quelle des Faktors verwendet wird.
      Filterkriterien
      Nach Entität filtern Option zum Filtern der Quelle nach der Entität der Risikobewertungsinstanz.
      Entitätszuordnungsfeld Feld, das auf die Entitätstabelle verweist. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Nach Entität filtern Option ist ausgewählt.
      Nach Risiko filtern Option zum Filtern der Quelle nach dem Risiko der Risikobewertungsinstanz.
      Risikozuordnungsfeld Feld, das auf die Risikotabelle verweist. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Nach Risiko filtern Option ist ausgewählt.
      Nach Steuerung filtern Option zum Filtern der Quelle nach der Risikobewertungsinstanzsteuerung. Diese Option gilt nur für die individuelle Bewertung von Steuerungen in der Kontrollbewertung.
      Steuerungszuordnungsfeld Feld, das auf die Steuerungstabelle verweist. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Nach Steuerung filtern Option ist ausgewählt.
      Nach Objekt filtern Option zum Filtern der Quelle nach dem Objekt der Risikobewertungsinstanz. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie die Risikobewertung für ein Objekt durchführen.
      Objektzuordnungsfeld Feld, das auf ein Objekt in der Bewertungsinstanz verweist. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Objekt Ist aus ausgewählt Bewertungskontext Feld und wenn Nach Objekt filtern Option ist ausgewählt.
      Zusammenfassung.
      Zusammenfassungstyp Formel für die Zusammenfassung der Datensätze, die aus der Tabelle in ausgewählt sind Quelle Feld. Auswahlmöglichkeiten:
      • Summe : Summe der Zusammenfassungsspalte.
      • Durchschnitt : Durchschnittswert der Zusammenfassungsspalte.
      • Maximum : Höchstwert der Zusammenfassungsspalte.
      • Minimum : Mindestwert der Zusammenfassungsspalte.
      • Anzahl : Anzahl der Datensätze der Zusammenfassungsspalte.
      • Eindeutige Anzahl : Anzahl der eindeutigen Datensätze der Zusammenfassungsspalte.
      Zusammenfassungsspalte Spalte, die für die Zusammenfassung basierend auf der in ausgewählten Tabelle verwendet wird Quelle Feld.
      Zeitplan
      Häufigkeit Häufigkeit der Ausführung des Faktors.
      Wochentag Wochentag, an dem der Faktor ausgeführt wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Wöchentlich Ist aus ausgewählt Häufigkeit Feld.
      Tag des Monats Tag des Monats, an dem der Faktor ausgeführt wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Monatlich Ist aus ausgewählt Häufigkeit Feld.
      Monat Monat, in dem der Faktor ausgeführt wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Häufigkeit Feld hat die Werte Vierteljährlich , Halbjährlich , Oder Jährlich .
      Nächstes Ausführungsdatum Datum, an dem der Faktor erneut ausgeführt wird. Dieses Feld wird automatisch basierend auf den im Formular vorgenommenen Auswahlen festgelegt.
    4. Klicken Sie auf den Abschnitt Unterstützungsdaten.
    5. Verschieben Sie für die Daten, die Sie erfassen möchten, die entsprechenden Felder aus der Liste verfügbar in die Liste ausgewählt.
    6. Klicken Sie auf Absenden.
    7. Öffnen Sie den von Ihnen erstellten Faktor.
    8. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

    Ergebnisse

    Der Faktor wird veröffentlicht und kann in einer Risikobewertungsmethode verwendet werden.