Durch Verknüpfen der Risiken mit einer allgemeinen Kontrolle in Risikomanagement Anwendung können Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand reduzieren, der für die Verwaltung und Anwendung dieser zentralen Steuerungen auf Ihre abhängigen Entitäten erforderlich ist. Zum Beispiel kann eine Sprinkleranlage eine gemeinsame Kontrolle für mehrere Geschäftsbereiche (Bus) sein, z. B. Finanzen, Sicherheit und Human Resources (HR).
Übersicht über allgemeine Steuerungen
Jede Organisation verfügt über mehrere (Bus) und gemeinsame Funktionen, z. B. Informationstechnologie (IT), HR und Finanzen. Diese gemeinsam genutzten Funktionen definieren die Richtlinien und Steuerungen, die der Bus verwenden kann, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen oder die Risiken in seinem Bus zu verwalten. Mehrere Busse können allgemeine Steuerungen verwenden, die sich im Besitz einer anderen Abteilung oder eines anderen Teams befinden und von ihnen verwaltet werden. Dieser Prozess ermöglicht es einer Organisation, eine zentrale Kontrolle über bestimmte Prozesse zu behalten, während jede BU diese allgemeinen Steuerungen nutzen kann. Weitere Informationen zu allgemeinen Steuerungen finden Sie unter Allgemeine Steuerungen .
Um die Risiken in den abhängigen Entitäten zu mindern, kann ein Risikobesitzer seine Risiken mit den allgemeinen Steuerungen verknüpfen. Durch die Verknüpfung des Risikos kann ein Risikobesitzer den Aufwand reduzieren, der zum Nachweis und Testen dieser allgemeinen Steuerungen für die abhängigen Entitäten erforderlich ist.
Vorteile allgemeiner Steuerungen
Eine allgemeine Steuerung hat die folgenden Vorteile:
Sie verbringen weniger Zeit und Aufwand für die Verwaltung einer gemeinsamen Kontrolle, da Sie eine gemeinsame Kontrolle testen und auf alle Ihre abhängigen Entitäten anwenden können.
Sie müssen nur die aktiven Steuerungen verwalten, sodass das allgemeine Reporting der Steuerungen verbessert wird.
Allgemeine Steuerungen in einem Risiko
Wenn ein Kontrollziel und eine Risikobeschreibung zugeordnet sind und die abhängige Entität der Kontrolle mit der Risikoentität übereinstimmt, wird die Zuordnung von Risiko und Kontrolle automatisch eingerichtet. Sie können auch allgemeine Steuerungen auf ein Risiko erben, wenn die Risikoentität in einer allgemeinen Steuerung als abhängige Entität markiert ist. Alle Änderungen an der Risikobeschreibung und der Zielbeziehung der Kontrolle können sich auch auf die Zuordnung von Risiko und Kontrolle auswirken. Das folgende Beispiel zeigt die Option Allgemeine Steuerungen erben im Risikoformular:Abbildung : 1. Allgemeine Steuerungen erben
Hinweis:
Nur aktive Beziehungen zwischen Risiken und Steuerungen werden verwaltet, und alle historischen Beziehungen werden automatisch gelöscht.
Allgemeine Steuerungen in einer Risikobewertung
Sie können allgemeine Steuerungen in der Risikobewertung erben, wenn die Entität in der allgemeinen Steuerung als abhängige Entität markiert ist. Das folgende Beispiel zeigt die Option Allgemeine Steuerungen erben im Risikobewertungsformular.Abbildung : 2. Übernehmen Sie allgemeine Steuerungen in der Risikobewertung
Allgemeine Steuerungen in einer Risikominderungsaufgabe
Sie können die allgemeinen Steuerungen auf eine risikomindernde Aufgabe übernehmen, wenn die Entität in der allgemeinen Steuerung als abhängige Entität markiert ist. Sie können die allgemeinen Steuerungen auf eine risikomindernde Aufgabe übernehmen, wenn sie sich im Status Entwurf oder in Bearbeitung befindet. Das folgende Beispiel zeigt die Option Allgemeine Steuerungen erben im Formular „Risikominderungsaufgabe“.Abbildung : 3. Übernehmen Sie allgemeine Steuerungen in der Risikominderungsaufgabe
Allgemeine Steuerungen in einem Risikoereignis
Eine allgemeine Steuerung wird automatisch mit einem Risikoereignis verknüpft, wenn das zugrunde liegende Risiko für das Risikoereignis eingetreten ist. Damit kann der Steuerungsbesitzer erkennen, wann die allgemeine Steuerung fehlschlägt, und sofort Maßnahmen ergreifen, wenn eine allgemeine Kontrolle fehlschlägt. Das folgende Beispiel zeigt die Option Allgemeine Steuerungen erben im Risikoereignisformular:Abbildung : 4. Allgemeine Steuerungen im Risikoereignis
