Genehmigen Sie die Bibliotheksimportaufgabe, indem Sie das Formular „Bibliotheksimportaufgabe“ in verwenden GRC: Integration für Richtlinien und Compliance Anwendung.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_Compliance.Manager
Prozedur
Navigieren zu Alle > Integrator für Richtlinien und Compliance > Inhaltsintegrator > Bibliotheksimportaufgabean.
Überprüfen Sie die Bibliotheksimportaufgabe und die zugehörigen Listen für die Bereitstellungsdatensätze für regulatorische Dokumente, die Bereitstellungsdatensätze für Zitate, die Bereitstellungsdatensätze für Kontrollziele und die Onboarding-Aufgaben für Inhalte.
Wechseln Sie im Anwendungsnavigator zu Empfehlungen, und überprüfen Sie die Empfehlungen, die von der Anwendung für die Aufgabe bereitgestellt werden.
Klicken Sie im Formular auf Importieren Oder Ablehnen .
Überprüfen Sie die Details der Bibliotheksimportaufgabe, und importieren Sie den Datensatz, oder lehnen Sie ihn ab, wie im folgenden Beispiel gezeigt.Abbildung : 1. Importieren Sie eine Bibliotheksimportaufgabe, oder lehnen Sie sie ab
Klicken Sie Auf Importieren Importiert den Datensatz, der der Bibliotheksimportaufgabe zugeordnet ist, in GRC: Richtlinien- und Compliance-Management Bereitstellungstabellen.
Klicken Sie Auf Ablehnen Lehnt den Datensatz ab, der der Bibliotheksimportaufgabe zugeordnet ist. Daher werden die Daten nicht in importiert GRC: Richtlinien- und Compliance-Management Bereitstellungstabellen.
Klicken Sie auf Zur Genehmigung senden.
Die Aufgabe wird zur Genehmigung an die Compliance-Manager-Gruppe übermittelt. Der Status der Bibliotheksimportaufgabe wird wie im folgenden Beispiel gezeigt in „zur Genehmigung übermittelt“ aktualisiert.Abbildung : 2. Aufgabe zur Genehmigung übermittelt
Überprüfen Sie die Bibliotheksimportaufgabe, und klicken Sie auf Genehmigen .
Mit dieser Aktion wird die Bibliotheksimportaufgabe in den Status „bereit für Import“ verschoben.
Hinweis:
Klicken Sie Auf Ablehnen Lehnt die Bibliotheksimportaufgabe ab und verschiebt sie erneut in den Status „Neu“, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
Abbildung : 3. Bibliotheksimportaufgabe im Status „bereit für Import“
Wenn sich die Aufgabe im Status „bereit für Import“ befindet, wird die Importaktion wie im folgenden Beispiel angezeigt.
Abbildung : 4. Aufgabe, die importiert werden soll
Klicken Sie auf Importieren.
Mit dieser Aktion werden die Bereitstellungsdatensätze unter der Bibliotheksimportaufgabe in importiert GRC: Richtlinien- und Compliance-Management Tabellen. Sie können die Tabellen anzeigen, indem Sie zu den Tabellen für regulatorische Dokumente, Zitattabellen oder Kontrollziele in navigieren GRC: Richtlinien- und Compliance-Management Anwendung. Sehen Sie sich die Tabelle „Beispiel für regulatorische Dokumente“ an, wie im folgenden Beispiel gezeigt.Abbildung : 5. Tabelle der regulatorischen Dokumente
Wenn Sie auf ein regulatorisches Dokument klicken, z. B. AD0020004, das in der Tabelle angezeigt wird, werden die Details des Bereitstellungsdatensatzes des regulatorischen Dokuments angezeigt. Im Bereitstellungsdatensatz werden im Feld Dokumentstatus im Formular Informationen zum aktuellen Dokumentstatus angezeigt. Wenn der Wert des Dokumentstatusfelds Neu oder Aktualisieren ist, sind die Aktionen Importieren oder Ablehnen für den Datensatz verfügbar, und die Importaufgabe kann importiert oder abgelehnt werden, wie im folgenden Beispiel gezeigt.Abbildung : 6. Importieren oder lehnen Sie Aktionen für ein neues Dokument ab
Wenn der Wert des Dokumentstatusfelds keine Änderung ist, ist in der Aktion Importieren für den Datensatz nur die Option Ignorieren verfügbar. Die Importaufgabe kann ignoriert werden, wie im folgenden Beispiel gezeigt.Abbildung : 7. Aktion ignorieren, wenn der Dokumentstatus nicht geändert wirdIn der folgenden Tabelle finden Sie die Kriterien der Feldwerte für den Dokumentstatus.
Tabelle : 1. Dokumentstatusfeldwert und seine Kriterien
Feld
Beschreibung
Dokumentstatus = Neu
Datensatz, der nicht in gefunden wurde GRC: Richtlinien- und Compliance-Management Tabellen.
Dokumentstatus = keine Änderung
Datum der letzten Änderung der Quelle Des vorhandenen Datensatzes in GRC: Richtlinien- und Compliance-Management Tabelle, die nach dem Datum des eingehenden Bereitstellungsdatensatzes liegt. Der Dokumentstatus ändert sich nicht.
Dokumentstatus = Aktualisieren
Datum der letzten Änderung der Quelle Des vorhandenen Datensatzes in GRC: Richtlinien- und Compliance-Management Tabelle, die vor dem Datum des eingehenden Bereitstellungsdatensatzes liegt. Der Dokumentstatus wird aktualisiert.
Nachdem der Workflow abgeschlossen ist, aktualisiert der Compliance-Bereitstellungsprozessor-Flow den Status der Bibliotheksimportaufgabe automatisch in „Abgeschlossen“.
Hinweis:
Wenn bei der Verarbeitung des Flows ein Fehler auftritt, aktualisiert der Flow des Compliance-Staging-Prozessors den Status der Bibliotheksimportaufgabe in „mit Fehlern abgeschlossen“. Dieser Fehler kann aus einem der folgenden Gründe auftreten:
Die Taxonomiewertzuordnungen des Datensatzes wurden nicht gefunden, und der Wert der automatischen zuordnung der Konfiguration der Provider-Taxonomie ist „falsch“.
Das übergeordnete Element des Datensatzes wird ignoriert.
Der Datensatz mit dem Fehler wird vom Compliance-Staging-Prozessor-Flow abgelehnt.
Wenn der Status der Bibliotheksimportaufgabe abgeschlossen ist, werden die Zusammenfassung der Importaufgabe und die zugehörigen Links der Importsätze nur für Anwender mit der Rolle „Import_Transformer“ angezeigt, wie im folgenden Beispiel gezeigt. Die Rolle „Import_Transformer“ ist eine globale Rolle.Abbildung : 8. Aufgabe abgeschlossen und Zusammenfassung der Import_Transformator-Rollenansicht
Die Zusammenfassung der Rollenansicht „Import_Transformer“ ist für keine anderen Anwender von verfügbar GRC: Integration für Richtlinien und Compliance Anwendung.
Ergebnisse
Die Bibliotheksimportaufgabe befindet sich jetzt im Status „Abgeschlossen“, und der Inhalt wird in importiert Richtlinien- und Compliance-Management Anwendung.