Bestätigen Sie eine Kontrolle

Nachweise sind Umfragen, die Nachweise sammeln, um nachzuweisen, dass eine Kontrolle implementiert wird. Wenn die Felder Kontrollnachweis und Teilnehmer ausgewählt sind, wenn die Steuerung aus verschoben wird Entwurf status zu Nachweisen status, wird eine Benachrichtigung an die Nachweisteilnehmer gesendet.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_grc.Business_user, sn_grc.Business_user_Lite

Anwender können mehrere Nachweistypen erstellen und ihre Kontrollziele auf verschiedene Nachweise festlegen. Ein Beispielnachweis namens GRC-Nachweis Wird auch als Standardnachweis bereitgestellt.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Steuerungen nachgewiesen werden, wird ein neuer Fragebogen erstellt. Daher werden Nachweise nicht in angezeigt Self-Service > Meine Bewertungen und Umfragen Modul. Hunderte von GRC Bewertungsdatensätze können gleichzeitig generiert werden und sollten in einer separaten Listenansicht von anderen Bewertungen getrennt werden.

Prozedur

1. Navigieren zu Richtlinien und Compliance > Steuerungen > Meine Nachweisean.
2. Öffnen Sie den Nachweis, und überprüfen Sie die Details.

   Option	Bezeichnung
   Wenn Sie die Fragen nicht beantworten können	Weisen Sie den Nachweis einem anderen Anwender in zu Zugewiesen an Feld. Klicken Sie Auf Aktualisieren Und schließen Sie den Datensatz. Hinweis: Nur einem Anwender mit der Rolle sn_grc.user kann der Nachweis neu zugewiesen werden. Die Liste der Nachweise wird aktualisiert, wenn Sie einen Nachweis einem anderen Anwender zuweisen.
   Wenn Sie die Fragen beantworten können	Klicken Sie Auf Legen Sie einen Nachweis ab . Beantworten Sie die Fragen, und hängen Sie nach Bedarf Informationen an. Klicken Sie auf Absenden. Die Liste der Nachweise wird aktualisiert, wenn Sie schließen Nehmen Sie Die Bewertung Vor Popup-Fenster.