Verbinden Sie ein vorhandenes Dokument aus Google Drive An Richtlinie

Verbinden Sie ein Dokument, das in vorhanden ist Google Drive Ordner zu einer von Ihnen erstellten Richtlinie. Verwenden Sie dieses vorhandene Dokument, und aktivieren Sie Redlining im Richtlinientext, anstatt ein Dokument zu erstellen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_Compliance_WS.Corporate_Compliance_Analyst; MP_document_user

Wichtig:

Ab Version 19.1.1 werden Google-Dokumente in der Connect-Dokumentrichtlinie unterstützt.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereichan.
2. In Compliance-Arbeitsbereich, Wählen Sie das Listensymbol ( ).
3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinienan.
4. Wählen Sie eine Richtlinie aus.
5. Wählen Sie eine zugehörige Liste mit Richtlinientext aus, um den Inhalt der Richtlinie anzuzeigen.
   Wenn Sie bereits ein Dokument in haben Google Drive Mit Inhalten, die Sie der Richtlinie zuordnen möchten, können Sie dieses Dokument zuordnen.
6. Um ein Dokument zu verbinden, das sich in befindet Google Drive Ordner.
   1. Navigieren Sie in zu mein Laufwerk https://drive.google.com/
   2. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie mit der Richtlinie verbinden möchten.
   3. Wählen Sie das Symbol weitere Aktionen ( ) Im Dokument, das Sie verbinden möchten.
   4. Wählen Sie aus Link kopieren Option von Freigeben Liste.
7. Navigieren Sie zurück zur Registerkarte Richtlinientext des Richtliniendatensatzes.
8. Wählen Sie aus Aktivieren Sie die Dokumentbearbeitung Liste.
   Die Richtlinie muss sich in befinden Entwurf status, nur dann kann der Richtlinienbesitzer ein Dokument aus zuordnen Google Drive Damit der Richtlinientext für die Genehmiger, Prüfer und Beitragenden bearbeitet werden kann.
9. Fügen Sie die kopierte ein Google Drive In Dateilink Feld des Popups „Vorhandenes Dokument verbinden“.
10. Wählen Sie Verbinden.
    Sie sollten das Dokument über verbinden können Google Drive Zum Richtliniendatensatz.

    Hinweis:

    Sie können jedoch keine Verbindung herstellen Google Dokument, wenn 10 MB überschritten werden.
11. Wählen Sie Aktualisieren.
    Im Feld Richtlinientext wird der Text aus dem angezeigt Google Drive Dokument in ServiceNow Richtliniendatensatz.

    Weitere Informationen zu finden Google Drive Integration für Richtlinienerstellung und Redlining finden Sie unter Google Drive Integration für Richtlinienerstellung und Redlining – Allgemeine Richtlinien und bekannte Einschränkungen [KB1587198] artikel in Now Support Knowledge Base.