Fügen Sie wichtige Stakeholder hinzu, und senden Sie Datenschutzbewertungen

Fügen Sie einer Verarbeitungsaktivität wichtige Stakeholder hinzu, um die wichtigsten Mitglieder zu identifizieren, die für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten innerhalb der Verarbeitungsaktivität verantwortlich sind. Sie können dann die entsprechenden Datenschutzbewertungen basierend auf ihren Verantwortlichkeiten an die Stakeholder senden. Beispielsweise ist ein Entitätsbesitzer ein wichtiger Stakeholder für eine Verarbeitungsaktivität.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_privacy.Analyst

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Eine Verarbeitungsaktivität kann mehrere wichtige Stakeholder haben. Sie können zwar beliebig viele wichtige Stakeholder hinzufügen oder löschen, standardmäßig ist der Entitätsbesitzer einer der wichtigsten Stakeholder. Alle Stakeholder können auf Datenschutzbewertungen reagieren, und einige Stakeholder können die Verarbeitungsaktivität auch basierend auf ihren Berechtigungen bearbeiten. Nur Anwender mit sn_privacy.assessment_Responder und sn_privacy.Business_user können als Stakeholder hinzugefügt werden. Sie können wichtige Stakeholder nur hinzufügen, wenn sich die Verarbeitungsaktivität entweder in befindet Erkennen Oder Überprüfen status.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Management > Datenschutz-Arbeitsbereich > Verarbeitungsaktivitäten > Alle Verarbeitungsaktivitätenan.
2. Öffnen Sie die Verarbeitungsaktivität, der Sie wichtige Stakeholder hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf die zugehörige Liste wichtige Stakeholder.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   1. Wählen Sie die hinzuzufügenden Stakeholder aus.
   2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      Die wichtigsten Stakeholder werden hinzugefügt.
5. Um die Berechtigungen und Verantwortlichkeiten eines Stakeholders zu ändern, wählen Sie den Namen des Stakeholders aus.
6. In Verantwortlichkeit Geben Sie die Verantwortlichkeiten des Stakeholders an.
7. In Berechtigungen für Verarbeitungsaktivität Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.

   Option	Ergebnis
   Auf Datenschutzbewertungen antworten	Damit der Stakeholder nur auf die Datenschutzbewertung reagieren kann. Hinweis: Wenn Sie diese Option auswählen, ändert sich die Rolle des Stakeholder in sn_privacy.assessment_Responder
   Verarbeitungsaktivität bearbeiten und auf Datenschutzbewertungen antworten	Damit der Stakeholder die Datenschutzbewertung bearbeiten und dann darauf antworten kann. Hinweis: Wenn Sie diese Option auswählen, ändert sich die Rolle des Stakeholder in sn_privacy.Business_user

8. Klicken Sie auf Speichern.
9. Kehren Sie mithilfe der Breadcrumb-Navigation zur Verarbeitungsaktivität zurück.
10. Um die Datenschutzbewertungen an einen Stakeholder zu senden, klicken Sie auf Datenschutzbewertung senden
    1. Von Klassifizierung Feld den Typ der Bewertung auswählen.
    2. Von Bewertungsvorlage Feld die Vorlage auswählen, die Sie verwenden möchten.
    3. Von Anwender Wählen Sie den Anwender aus, an den Sie die Bewertung senden möchten.
    4. Klicken Sie auf Senden.