Informationsobjekte in Datenschutz-Management

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Der Zweck eines Informationsobjekts besteht darin, den Typ der Daten logisch zu beschreiben, die zwischen einer Anwendung und einer Datenbank ausgetauscht werden.

    Um zu bestimmen, welche Informationsobjekte personenbezogene Daten verarbeiten, können Sie die Informationsobjekte als klassifizieren Persönliche Informationen . Weitere Informationen zum Klassifizieren eines Informationsobjekts finden Sie unter Klassifizieren Sie Informationsobjekte als personenbezogene Informationen.

    Nachdem die Informationsobjekte erstellt wurden, werden sie Geschäftsanwendungen oder Geschäftsprozessen zugeordnet. Diese Aktivität hilft den Datenschutzverwaltungsteams, die Informationsobjekte zu erkennen, die personenbezogene Daten verarbeiten. Einige Beispiele für [PI] Informationsobjekte in Datenschutz-Management Sind:
    • E-Mail-Adressen
    • Bankkontonummern
    • Schulungsdetails
    • Private E-Mail-Adresse

    Erstellung von Informationsobjektkategorien

    Informationsobjektkategorien bieten eine systematische Möglichkeit zur Klassifizierung von Informationsobjekten, wodurch die Anpassung an regulatorische Anforderungen erleichtert wird. Beispielsweise gruppieren Regulatoren Attribute wie Iris-Scans und Fingerabdrücke häufig in der Kategorie biometrischer Daten. Ebenso werden E-Mail-Adressen und Telefonnummern häufig als Kontaktinformationen kategorisiert. Während sich die Aufsichtsbehörden auf diese breiten Klassifizierungen konzentrieren, beziehen sich Geschäftsanwender normalerweise auf die einzelnen Datenelemente und nicht auf die übergreifende Kategorie. In solchen Szenarien dienen Informationsobjektkategorien als Framework zum Organisieren und Klassifizieren dieser Datenelemente in ihre jeweiligen breiteren Kategorien.

    Wenn die Aufsichtsbehörden außerdem ein neues Datenelement für eine bestimmte Kategorie identifizieren, muss der Datenschutzadministrator das Datenelement einfach der Datenkategorie hinzufügen, und alle Bewertungen werden aktualisiert. Diese Fähigkeit hilft, Zeit zu sparen, und Sie müssen den Bewertungen die neuen Informationsobjekte nicht manuell hinzufügen. Informationen zum Konfigurieren von Informationsobjektkategorien finden Sie unter Konfigurieren Sie Informationsobjektkategorien.

    Sie können Informationsobjekte manuell erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie ein Informationsobjekt.