Erstellen Sie eine neue Aktionsaufgabe für die Warnung

Erstellen Sie eine neue Aktionsaufgabe für die Warnung, damit Sie die Aktionsaufgaben den Compliance- und Risiko-Anwendern zuweisen und ein Fälligkeitsdatum für die Aktionsaufgaben markieren können.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_change.user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Der Anwender mit der Rolle sn_grc_reg_change.user weist den Anwendern mit den Rollen sn_Compliance.Manager und sn_Risk.Manager die ausgewählte Aktionsaufgabe je nach Aktionsbereich der Warnung wie Compliance oder Risiko zu. Sobald die Compliance- und Risikoanwender die Aktionsaufgaben abgeschlossen haben, die der Warnung zugeordnet sind, werden die Warnung und die übergeordnete regulatorische Change-Aufgabe automatisch geschlossen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Regulatorisches Change-Management > Compliance-Arbeitsbereichan.
   Die Regulatorisches Change-Management Anwendung in Compliance-Arbeitsbereich Wird angezeigt.
2. Navigieren Sie in der Listenansicht zu Listen > Regulatorische Warnungen > Zugewiesene Warnungen Anzeigen.
3. Führen Sie je nach Typ der Warnung eine der folgenden Aufgaben aus.

   Feld	Beschreibung
   Regulatorische Ereigniswarnung	Wählen Sie die regulatorische Ereigniswarnung aus, für die sich die regulatorische Change-Aufgabe in befindet In Bearbeitung status und zugehörige Liste Aktionsaufgaben werden auf der UI-Seite der Warnung angezeigt.
   Quelldokumentwarnung	Wählen Sie die Quelldokumentwarnung aus, für die sich die Importaufgabe des Quelldokuments in befindet In Bearbeitung status und zugehörige Liste Aktionsaufgaben werden auf der UI-Seite der Warnung angezeigt.

4. Navigieren Sie zur zugehörigen Liste Aktionsaufgaben, und klicken Sie auf Neu .
   Hinweis:

   Nur, wenn sich die regulatorische Aufgabe in befindet Neu , In Arbeit , Oder Implementierung status können Sie eine neue Aktionsaufgabe erstellen.

   Tabelle : 1. Formular „Aktionsaufgaben“

   Feld	Beschreibung
   Allgemein
   Name	Name der Aktionsaufgabe.
   Anweisungen	Anweisungen im Zusammenhang mit der Aktionsaufgabe.
   Klassifizierung
   Typ	Typ der Aktionsaufgabe: Keine Geschäftsauswirkung Change-Richtlinien Briefing für die Geschäftsführung Rechtliche Überprüfung Benachrichtigung Andere
   Priorität	Priorität der Aktionsaufgabe: Keine 1 – Kritisch 2 – Hoch 3 – Mittel 4 – Niedrig 5 – In Planung
   Auswirkungsbereich
   Betroffenes regulatorisches Element	Tabelle, aus der das betroffene regulatorische Element abgerufen werden soll. Beispiel: Kontrollziel .
   Auswirkungsbereich	Spezifischer Auswirkungsbereich der ausgewählten Tabelle. Wenn Sie beispielsweise im betroffenen regulatorischen Element Kontrollziel ausgewählt haben, können Sie auswählen SOX-GLC-66 Standortcode/Schnittstelle für interne Bestellanforderung von SURF zum SAP-Ziel Kontrollziel.
   Zuweisung
   Zuweisungsgruppe	Gruppe, der die Aktionsaufgabe zugewiesen ist. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass die Zuweisungsgruppe angezeigt wird.
   Zugewiesen an	Anwender, dem die Aufgabe zugewiesen ist. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass der Beauftragte der Aufgabe angezeigt wird.
   Zeitplan
   Fälligkeitsdatum	Datum, bis zu dem die Aktionsaufgabe abgeschlossen sein muss.
   Geschlossen am	Datum, an dem die Aktionsaufgaben geschlossen werden.
   Zusätzliche Details
   Titel	Titel der regulatorischen Warnung
   Beschreibung	Beschreibung der regulatorischen Warnung
   Regulatorische Aufgabe	Eindeutige Identifikationsnummer für die regulatorische Aufgabe. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass die Identifikationsnummer der regulatorischen Aufgabe angezeigt wird.
   Aktivitätsjournal
   Beobachtungsliste	Liste der Anwender, die Benachrichtigungen zu den Updates erhalten.
   Arbeitsnotizen auf beschränken	Anwender, auf die Sie die Arbeitsnotizen beschränken möchten.
   Arbeitsnotizen (privat)	Protokoll der Arbeitsnotizen.
   Antwortnotizen	Zeigt die Antwortnotizen an.
   Anhänge
   Anhänge	Anhänge im Zusammenhang mit der Aufgabe.

5. Überprüfen Sie im Formular „Aktionsaufgaben“, ob die Pflichtfelder aktualisiert wurden.
   Die Aktionsaufgabe ist für die Anwender sn_Compliance.Manager oder sn_Risk.Manager markiert.
6. Wählen Sie aus, um die Änderungen zu speichern Speichern .

Ergebnisse

Die Aktionsaufgabe ist für die Anwender mit den Rollen sn_Compliance.Manager oder sn_Risk.Manager markiert.

Nächste Maßnahme

Schließen Sie die Aktionsaufgabe ab, die der Warnung zugeordnet ist