Erstellen Sie eine Aktionsaufgabe

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Erstellen Sie eine Aktionsaufgabe, die sich auf die regulatorischen Change-Aufgaben und Importaufgaben des Quelldokuments bezieht, damit Sie die regulatorischen Aufgaben abschließen können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_Change.Manager, sn_grc_reg_change.user oder sn_grc_reg_Change.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Beginnend mit Zurich Release können Sie Aktionsaufgaben für eine regulatorische Aufgabe erstellen, wenn sich die Aufgabe in einem der folgenden status befindet:

    • Neu
    • In Arbeit
    • Implementierung

    Sie können eine regulatorische Aufgabe jetzt in kleinere, verwaltbare Komponenten aufgliedern, um die erforderlichen Aktivitäten effizienter nachzuverfolgen und auszuführen. Sie können Aufgaben jetzt strukturiert planen, zuweisen und überwachen, die Ihre Compliance-Ziele und regulatorischen Anforderungen unterstützt.

    Die regulatorischen Aktionsaufgaben werden als Folgeaufgabe erstellt, um die Changes abzuschließen, die als Teil der Auswirkungsbewertung für regulatorische Change-Aufgaben identifiziert wurden. Sobald diese spezifischen Changes identifiziert wurden, können Sie diese Aktionsaufgaben als Manager oder Anwender erstellen und verwalten.

    Sie können allgemeine Anwenderaktionen wie ausführen Geben Sie Ein , Wählen Sie Aus , Wählen Sie Aus , Anhängen , Anzeigen , Hinzufügen , Zuordnen , Und Verknüpfung Aufheben .

    Prozedur

    1. Navigieren zu Anwendung > Regulatorisches Change-Management > Aktionsaufgaben > Alle Aktionsaufgabenan.
    2. Wählen Sie eine Aufgabe aus.
    3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „regulatorische Aktionsaufgaben“
      Feld Beschreibung
      Regulatorische Aufgabe Nummer der regulatorischen Aufgabe.
      Kategorie Kategorietyp der Aktionsaufgabe, z. B. Compliance oder Risiko.
      Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aktionsaufgabe zugewiesen ist.
      Priorität Priorität der Aktionsaufgabe.
      Fälligkeitsdatum Fälligkeitsdatum der Aktionsaufgabe. Vergangene Daten sind nicht zulässig.
      Compliance-Aktionsziel Bestimmter GRC-Datensatz, der ausgewählt werden soll. Beispiel: Regulatorisches Dokument, Zitat aus dem Listenmenü und das zugehörige Dokument.
      Zugewiesen an Anwender, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
      Kurzbeschreibung Kurzbeschreibung der Aktionsaufgabe.
      Anweisungen Anweisungen für die Aktionsaufgabe.
      Aktivitätsjournal
      Beobachtungsliste Liste der Anwender, die Benachrichtigungen zu den Updates erhalten.
      Arbeitsnotizen Protokoll der Arbeitsnotizen.
      Arbeitsnotizenliste Anwender, die Benachrichtigungen zu den Arbeitsnotizen erhalten.
      Sie können die folgenden Felder aktualisieren:
      • Kategorie
      • Aktionsziel
      • Kurzbeschreibung
      • Anweisungen
      • Arbeitsnotizen
      • Arbeitsnotizenliste
      • Beobachtungsliste
    4. Klicken Sie auf Speichern.
      Die Aktionsaufgabe wird gespeichert und auf der Registerkarte Aktionsaufgaben auf der Seite „regulatorische Change-Aufgaben“ angezeigt.