Melden Sie eine operative Schwachstelle aus dem Modul

Melden Sie eine operative Schwachstelle aus dem Organisationale Schwachstelle Modul in Arbeitsbereich für organisationale Resilienz.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_oper_res.Manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn eine operative Schwachstelle gemeldet wird, wird sie in geöffnet Neu status, der den Beginn der ersten Überprüfung markiert.

Anwender der operativen Schwachstelle werden im Abschnitt „Zuweisung“ des Formulars aufgeführt und können ihre Aufgaben finden, wenn ihre Namen in einem der folgenden Felder aufgeführt sind:

• Die Organisationale Schwachstelle Der Datensatz wird der Person zugewiesen, die die Schwachstelle meldet. Der Name der Person wird in aufgeführt Anfordernde Person Und Analyst Felder. Der Analyst erhält eine Benachrichtigung, wenn ihm die Schwachstelle zugewiesen ist.
• Normalerweise Organisationale Resilienz Administratoren und Organisationale Resilienz Manager sind Teil der Zuweisungsgruppe. Die Namen der Gruppen sind in aufgeführt Zuweisungsgruppe Feld.
• Die anfordernde Person kann die Schwachstelle im Namen einer Person melden, indem sie die Person im auswählen Angefordert im Namen von Feld.
• Die anfordernde Person kann einen oder mehrere Genehmiger der Schwachstelle in hinzufügen Genehmiger Feld. Die Genehmiger erhalten eine Benachrichtigung, wenn die Schwachstelle in verschoben wird Genehmigung ausstehend status.
• Die anfordernde Person kann eine oder mehrere Personen in der Beobachtungsliste der Schwachstelle hinzufügen Beobachtungsliste Feld.
• Die anfordernde Person der Schwachstelle und Personen in der Beobachtungsliste und in den Feldern „angefordert im Namen von“ erhalten keine Benachrichtigungen, wenn ihnen eine Schwachstelle zugewiesen wird.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für organisationales Resilienzmanagement > Alle operativen Schwachstellenan.
2. Wählen Sie Neu.
3. Geben Sie den Namen und die Beschreibung des ein Organisationale Schwachstelle Datensatz.
4. Füllen Sie die Felder im Datensatzformular „Schwachstelle neu“ aus.
   Weitere Informationen zu den Feldern finden Sie unter Formular „neue operative Schwachstelle erstellen“.
5. Wählen Sie die Behandlungsentscheidung für die Schwachstelle aus.
   Um Entscheidungen für die Behandlung zu treffen, können Sie eine der folgenden Auswahlmöglichkeiten verwenden:

   • Akzeptieren
   • Vermeiden
   • Mitigieren
   • Durchstellen
   • Keine
6. Wählen Sie Absenden.
   Die Organisationale Schwachstelle Der Datensatz ist standardmäßig der anfordernden Person und dem Analysten zugewiesen. Die anfordernde Person ist eine Person, die die Schwachstelle meldet. Ein Analyst ist eine Person, die die Schwachstelle analysiert und bearbeitet.
7. Um den Status der Schwachstelle zu aktualisieren, wählen Sie aus Status aktualisieren .
8. Wählen Sie aus, um die Schwachstelle zu speichern Speichern .
9. Um die Beziehungsdaten für die Schwachstelle anzuzeigen, wählen Sie aus 360-Grad-Ansicht .
10. Um eine Sidebar-Diskussion zu starten, wählen Sie aus Besprechen .

    Feld	Beschreibung
    Teilnehmer hinzufügen	Fügen Sie der Diskussion über die Schwachstelle die Teilnehmer hinzu. Sie können die Anwender hinzufügen, die Zugriff auf den Datensatz haben.
    Eine kurze Nachricht für Teilnehmer einschließen	Geben Sie eine Nachricht für die Teilnehmer ein.
    Wählen Sie Diskussion starten.	Starten Sie eine Sidebar-Diskussion über die Schwachstelle mit den Teilnehmern.

    Die Sidebar-Diskussion wird wie im Beispiel gezeigt angezeigt.

    

    Die erstellte neue Diskussion wird auch im Aktivitätsbereich des Datensatzes angezeigt.

11. Um die Details der Schwachstelle im PDF-Format zu exportieren, wählen Sie aus PDF exportieren Wählen Sie die zu exportierende Vorlage aus, z. B. Vorlage für operative Schwachstellen, und wählen Sie aus Exportieren .
    Der PDF-Bericht wird generiert und im Abschnitt Anhänge des Aktivitätsbereichs im Datensatz angezeigt.
12. Um einen E-Mail-Entwurf des Schwachstellen-Datensatzes zu erstellen, wählen Sie aus E-Mail Verfassen Geben Sie die Details ein, und wählen Sie aus Speichern .
    Sie können die Details des E-Mail-Entwurfs in den Datensatz eingeben. Sie können die E-Mail-Details, E-Mail-Entwurfsempfänger und E-Mail-Entwurfsanhänge in den entsprechenden zugehörigen Listen speichern und anzeigen.
13. Wählen Sie aus, um den Schwachstellendatensatz zu löschen Löschen .