Übermitteln Sie die Bewertung

Melden Sie sich als Beurteiler der Wichtigkeits- und Auswirkungstoleranzbewertung an, beantworten Sie den Fragebogen, und übermitteln Sie die Bewertung in Arbeitsbereich für organisationale Resilienz Für eine Genehmigung.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_oper_res.Manager

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für organisationales Resilienzmanagement > Liste > Wichtigkeits- und Auswirkungstoleranzbewertung > Alle Bewertungen Und öffnen Sie die Bewertung, an der Sie arbeiten.
2. Melden Sie sich als Beurteiler der Bewertung an.
3. Fügen Sie operative Schwachstellen hinzu, die für den Service relevant sind, aus der heraus Operative Schwachstellen Registerkarte.
4. Auf der Bewertung Wählen Sie die Bewertung aus, und beantworten Sie die Fragen.
   Als Beurteiler können Sie die Fragen beantworten.

   Die Bewertung wird erstellt und in sichtbar Bewertung Registerkarte, nur für den Bewertungsbesitzer und den Beurteiler zugänglich. Wenn der Bewertungsbesitzer versucht, auf die Bewertung zuzugreifen, gibt eine Meldung an, dass sie einem anderen Anwender zugewiesen ist. Der Besitzer kann sie im schreibgeschützten Modus anzeigen oder bearbeiten, wodurch der Schreibzugriff vom Beurteiler an den Besitzer neu zugewiesen wird.

5. Um der Bewertung einen Beitragenden hinzuzufügen, wählen Sie das Symbol Beitragende aus In der kontextbezogenen Sidebar.
   Das Symbol „Beitragende“ wird bei der Installation von angezeigt Intelligente Bewertungen Plugin „Zusammenarbeit“ (sn_Smart_collab).
   1. Wählen Sie aus + Hinzufügen Schaltfläche.
   2. Auf der Fügen Sie Beitragende hinzu Popup: Fügen Sie die Namen der Anwender in hinzu Wählen Sie Anwender aus, die dieser Bewertung hinzugefügt werden sollen Feld.
      Hinweis:

      Standardmäßig ist Organisationale Resilienz Die Anwendung filtert Anwender und zeigt nur diejenigen mit der Rolle sn_oper_res.user oder höher an. Der Bewertungsbesitzer kann dann aus diesen verfügbaren Anwendern auswählen, um sie der Bewertung hinzuzufügen.
   3. Wählen Sie Aus Fügen Sie Beitragende hinzu .
      Beitragende können die Bewertung in der Listenansicht oder auf der Seite „Aufgaben“ anzeigen. Sie können auf die Bewertung antworten und ihre Änderungen speichern, aber sie können sie nicht übermitteln. Nur primäre Besitzer der Bewertung können sie übermitteln.
6. Um eine ausstehende Bewertung abzuschließen, wählen Sie aus Alle Fragen Oder Nicht beantwortete Fragen .
   Sie können entweder alle Fragen anzeigen oder filtern, um nur die nicht beantworteten Fragen anzuzeigen.
7. Beantworten Sie die Fragen, stellen Sie sicher, dass Sie alle Fragen beantwortet haben, und speichern Sie Ihre Antworten.
8. Wählen Sie aus, um die Bewertung neu zuzuweisen Neu Zuweisen Von Weitere Optionen Menü.
   Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt, die darauf hinweist, dass durch die Neuzuweisung der Bewertung Ihr aktueller Zugriff darauf verloren geht. Sie können bestätigen und mit dem nächsten Schritt fortfahren. Wenn die Neuzuweisung abgeschlossen ist, hat der Anwender Zugriff auf die Wichtigkeitsbewertung.
   1. Wählen Sie den gewünschten Anwender aus der Liste im Modal aus, und wählen Sie aus Neu Zuweisen .
   Die Bewertung wird dem ausgewählten Anwender aus der Liste neu zugewiesen.
9. Um die Bewertung zu übermitteln, wählen Sie aus Übermitteln .
   Eine Bestätigungsnachricht wird angezeigt, in der angegeben wird, dass Sie Ihre Antworten überprüft haben und verstehen, dass die Übermittlung endgültig ist und weitere Änderungen verhindern kann.
10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu bestätigen, dass Sie die Antworten überprüft haben, und wählen Sie aus Übermitteln Erneut.
    Eine Bestätigungsnachricht wird angezeigt, die angibt, dass das Update erfolgreich verarbeitet und die Bewertung übermittelt wurde.
11. Aktualisieren Sie Bewertung Registerkarte, um zu bestätigen, dass die Wichtigkeitsbewertung abgeschlossen ist und ihr Status „Abgeschlossen“ lautet.

    Nachdem die Bewertung übermittelt wurde, ändert sich ihr Status in Bewertung erhalten . Dadurch wird ein Automatisierungs-Flow ausgelöst, was zu einer Aktualisierung des IIA-Werts auf der IIA-Seite führt.

    Die Wichtigkeits- und Auswirkungstoleranzbewertung enthält jetzt drei zusätzliche Felder: Kundenauswirkung , Finanzielle Auswirkung , Und Transaktionsvolumen , Die verwendet werden, um die Gesamtwerte der Auswirkungstoleranz basierend auf Bewertungsergebnissen zu bestimmen.

    Hinweis:

    Nachdem die Bewertung abgeschlossen ist und sich in befindet Bewertung erhalten status, hat der Besitzer die Möglichkeit, die berechneten Auswirkungstoleranzwerte bei Bedarf zu überschreiben.

    Sobald die Bewertung abgeschlossen ist und sich in befindet Bewertung erhalten status, kann der Besitzer die berechneten Auswirkungstoleranzwerte bei Bedarf überschreiben. Nach Abschluss aller Bewertungen wechselt die IIA automatisch zu Bewertung erhalten status und die Wichtigkeitswerte werden in aktualisiert Umfang Registerkarte.

    Hinweis:

    Im Gegensatz zu Legacy-Bewertungen, bei denen die erneute Durchführung einer Bewertung nicht möglich war, die Intelligente Bewertungen Mit der Methode können Sie Bewertungen erneut öffnen und erneut durchführen. Wenn eine Bewertung abgebrochen oder abgelehnt wird, wird sie auf zurückgesetzt Antwort steht aus status, der Anwendern ermöglicht, sie erneut zu übernehmen, im Gegensatz zum Legacy-System, in dem sie sich befand Bewertung erhalten status.

    Nur die anfordernde Person/der Besitzer der Bewertung und der zugewiesene Beurteiler können eine abgeschlossene Bewertung erneut öffnen. Beitragende, die der Bewertung zugewiesen sind, verfügen nicht über diese Fähigkeit.

    E-Mail-Benachrichtigungen werden in verschiedenen Phasen gesendet, einschließlich IIA-Erstellung, Umfangsaktualisierungen, Bewertungszuweisungen, Neubewertungen, und wenn Mitarbeitende hinzugefügt werden, um Stakeholder während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden zu halten.

Nächste Maßnahme

Der Besitzer der Wichtigkeits- und Auswirkungstoleranzbewertung (IIA) fordert eine Genehmigung an. Weitere Informationen finden Sie unter Fordern Sie eine Genehmigung für die Bewertung an. Wenn keine Genehmiger angegeben sind, wird der Datensatz zu verschoben Genehmigt status.