Risikomanagement von Drittparteien konfigurieren

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Sie können aktivieren oder upgraden TPRM, Indem Sie die -Anwendungen aus herunterladen ServiceNow Store Und konfigurieren Sie dann die Einstellungen entsprechend Ihren Anforderungen.

    Konfiguration – Übersicht

    Indem Sie die Aufgaben in den Setup-Aufgaben für ausführen TPRM Prüfliste können Sie aktualisieren oder installieren TPRM Anwendung. Nachdem Sie die Aufgaben abgeschlossen haben, können Sie eine zusätzliche Konfiguration wie in beschrieben durchführen Klassische Bewertungskonfiguration.

    Hinweis:

    Für alle anwenderdefinierten Nachrichten, die Sie erstellen, liegt es in Ihrer Verantwortung, die entsprechenden zu generieren sys_ui_message Datensätze. Dieser Schritt ist entscheidend, wenn Sie möchten, dass die anwenderdefinierten Nachrichten extrahiert und übersetzt werden.

    Prüfliste für Ersteinrichtung und Upgrade für TPRM

    Erwägen Sie, die folgende Prüfliste auszudrucken, damit Sie die Aufgaben beim Abschließen abchecken können. Wählen Sie aus, um eine PDF-Datei zu generieren Speichern Sie als PDF ( Symbol „als PDF speichern“.) Und dann auswählen Ausgewähltes Thema .

    Tabelle : 1. Richten Sie Aufgaben für ein TPRM
    Aufgabe Beschreibung
    Aktivieren Sie Risikomanagement von Drittparteien App [com.sn_vdr_Risk_asmt]. Um die Anweisungen zum Herunterladen von anzuzeigen GRC Anwendung aus dem ServiceNow® Store, Siehe Laden Sie ein herunter GRC Anwendung aus dem ServiceNow Store Zum ersten Mal.
    Wichtig:
    Die Basissystem Enthält viele Beispielfragen, die Sie in Ihrer Fragenbank verwenden können. Um Beispielfragebogen einzubeziehen, wählen Sie aus Demodaten laden Während der Installation der App.

    Erforderliche Rolle: Administrator
    Aktivieren Sie die Workflow-Anwendung „Sorgfaltspflicht-Anforderung“ [com.sn_tprm_dd]. Um die Anweisungen zum Herunterladen von anzuzeigen GRC Anwendung aus dem ServiceNow® Store, Siehe Laden Sie ein herunter GRC Anwendung aus dem ServiceNow Store Zum ersten Mal.

    Erforderliche Rolle: Administrator
    Aktivieren Sie die Anwendung „Arbeitsbereich für Lieferantenrisikomanagement“ [sn_vrm_WS]. Um die Anweisungen zum Herunterladen von anzuzeigen GRC Anwendung aus dem ServiceNow® Store, Siehe Laden Sie ein herunter GRC Anwendung aus dem ServiceNow Store Zum ersten Mal.

    Erforderliche Rolle: Administrator
    Fügen Sie eine Authentifizierungsrichtlinie hinzu, um den sicheren Zugriff für externe Drittparteien zu ermöglichen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie eine Authentifizierungsrichtlinie hinzu, um den sicheren Zugriff für externe Drittparteien zu ermöglichen .

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Verwenden Sie die Policen nach der Authentifizierung der Plattform, um Drittparteien den sicheren Zugriff auf Ihre Instanz zu ermöglichen. Hintergrundinformationen zu dieser Funktion finden Sie unter Post-authentication context.
    Zuweisen TPRM Rollen für Anwender und Anwendergruppen.

    Weisen Sie Anwendern Rollen zu, bevor Sie implementieren oder verwenden Risikomanagement von Drittparteien Anwendung. Das gut organisierte Zuweisen von Rollen vereinfacht und verbessert das Prozessmanagement und trägt dazu bei, dass Anwender umgehend über Aufgaben in ihren Zuständigkeitsbereichen benachrichtigt werden.

    Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen TPRM Rollen für Anwender und Anwendergruppen.

    Erforderliche Rolle: Administrator
    Fügen Sie Anwendern basierend auf ihren Verantwortlichkeiten zu Gruppen hinzu.

    Weisen Sie Anwender Gruppen zu, bevor Sie implementieren oder verwenden Risikomanagement von Drittparteien Anwendung. Jede Gruppe enthält Anwender mit bestimmten Rollen. Gut organisierte Anwendergruppen vereinfachen und verbessern das Prozessmanagement und tragen dazu bei, dass Anwender umgehend über Aufgaben in ihren Zuständigkeitsbereichen benachrichtigt werden.

    Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Anwendern basierend auf Zuständigkeiten zu Gruppen hinzu.

    Erforderliche Rolle: Administrator
    Konfigurieren TPRM Eigenschaften.

    Konfigurieren Sie Eigenschaftseinstellungen für eine Vielzahl von TPRM Vorgänge.

    Weitere Informationen finden Sie unter TPRM-Eigenschaften konfigurieren.

    Erforderliche Rolle: Administrator
    Aktivieren Sie TPRM Risikokonzentrationszuordnung.

    Diese Aufgabe ist optional. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie TPRM Risikokonzentrationszuordnung.

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Nachdem Sie die Funktion „Risikokonzentrationszuordnung“ installiert haben, müssen Sie eine installieren Google Lizenz zum Aktivieren der Funktion.

    Aktivieren Sie Ihre E-Mails für Drittparteikontakte.

    Konfigurieren Sie die E-Mail-Kommunikation mit Drittparteikontakten, um E-Mail-Benachrichtigungen über Bewertungen und Probleme zu ermöglichen.

    Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail mit Drittparteikontakten aktivieren.

    Erforderliche Rolle: Administrator
    Importieren Sie die vorhandenen Daten aus anderen Systemen.

    Diese Aufgabe ist optional. Vorhandene Daten importieren (Drittparteien, Interaktionen, Bewertungen, Fragebogen, Probleme, und so weiter) aus anderen Systemen (z. B. Aravo Plattform, die ProcessUnity Plattform usw.). Sie werden nicht für den Import der Daten in Rechnung gestellt.

    Weitere Informationen finden Sie unter Importieren Sie vorhandene Daten aus anderen Systemen.

    Erforderliche Rolle: Administrator
    Richten Sie Drittparteikontakte ein.

    Drittparteikontakte sind externe Anwender in der Drittparteiorganisation. Sie verwenden das Drittparteiportal, um Aufgaben wie das Beantworten von Fragebogen für Bewertungen, das Ausführen von Aufgaben und die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern der Risikobewertung bezüglich Problemen sicher zu organisieren, zu priorisieren und auszuführen. Sie gewähren Zugriff auf das Drittparteiportal und geben die Berechtigungen für Drittparteikontakte an.

    Weitere Informationen finden Sie unter Richten Sie Drittparteikontakte ein.

    Erforderliche Rolle: admin oder sn_vdr_Risk_asmt.Vendor_Risk_Manager
    Aktivieren Sie eine Sprache.

    Diese Aufgabe ist optional. Die ServiceNow AI Platform Verwendet standardmäßig amerikanisches Englisch. Sie können konfigurieren TPRM Um eine andere Sprache zu verwenden.

    Weitere Informationen finden Sie unter Activate a language.

    Erforderliche Rolle: Administrator
    Führen Sie die Schnellstarttests für das Risikomanagement von Drittparteien aus.

    Diese Aufgabe ist optional. Verifiziert, ob TPRM noch funktioniert, nachdem Sie Konfigurationsänderungen vorgenommen haben, z. B. das Upgrade oder die Weiterentwicklung einer Anwendung. Kopiert die Schnellstarttests und passt sie an, sodass sie mit Ihren instanzspezifischen Daten bestanden werden können.

    Weitere Informationen finden Sie unter Führen Sie die Schnellstarttests für aus Risikomanagement von Drittparteien.