Formular für Drittpartei-Risikobewertung

Verwenden Sie das Drittpartei-Risikobewertungsformular, um alle Informationen zu erfassen, die Sie zum Erstellen einer Bewertung mit benötigen Risikomanagement von Drittparteien Anwendung. Als Drittpartei-Risikobewerter oder -Manager können Sie eine externe Bewertung erstellen.

Tabelle : 1. Formular für Drittpartei-Risikobewertung

Feld	Beschreibung
Name	Der Name, der die Drittpartei-Risikobewertung in allen Formularen und Listen identifiziert.
Beschreibung	Eine detailliertere Erklärung des Zwecks der Bewertung.
Anzahl	Für jede externe Risikobewertung weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu, die mit dem Text VRA beginnt. Die eindeutige ID wird in allen Verweisen auf das Element verwendet. Sie können die ID verwenden, um nach dem Element zu suchen oder zu filtern, an dem Sie arbeiten möchten.
Betrifft	Die Partei, für die die Bewertung gilt: Drittpartei , Interaktion , Entität .
Drittpartei	Die bewertete Drittpartei. Hinweis: Sie können eine Drittpartei, die sich in befindet, erneut aktivieren Beendet Status. Wenn eine solche Anforderung akzeptiert und geschlossen wird, wird der Status der Drittpartei in geändert Aktiv .
Interaktion	Wählen Sie die zu bewertende Interaktion aus. Das Feld ist nur sichtbar, wenn Sie ausgewählt haben Interaktion Von Gilt für Feld.
Entität	Wählen Sie die zu bewertende Entität aus. Das Feld ist nur sichtbar, wenn Sie ausgewählt haben Entität Von Gilt für Feld. Hinweis: Dies ist ein Entitätsdatensatz, der als Teil des Prozesses zur Erfassung von Drittpartei-Elementen erstellt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachung von Drittparteielementen.
Wiederkehrende Bewertungen	Die zum Erstellen der aktuellen Bewertung verwendete Bewertung. Hinweis: Sie können wiederholte Bewertungen erstellen, wenn Sie die klassische Bewertungs-Engine verwenden. Sie können Regeln konfigurieren, die Fragebogen und Dokumentanforderungen mithilfe der ereignisgesteuerten Verwaltungsfunktion automatisch generieren und an Interaktionen und Drittparteien senden, wenn Sie verwenden Intelligente Bewertungs-Engine. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie eine Risikobewertung, die nach einem Zeitplan wiederholt werden soll und Ereignisgesteuerte Verwaltung – Automatisieren Sie Bewertungsprozesse.
Bewertungsvorlage	Wählen Sie eine Bewertungsvorlage aus, um Fragebogen oder Dokumentanforderungen für diese Bewertung zu erstellen. Um mehrere Vorlagen zum Erstellen mehrerer Fragebogen oder Dokumentanforderungen für die Bewertung zu verwenden, lassen Sie das Feld leer.
Sorgfaltspflicht-Anforderung	Wenn dieser Bewertung eine Sorgfaltspflicht-Anforderung zugeordnet ist, wird sie hier aufgeführt.
Bewertungs-Engine	Die für die Drittpartei-Risikobewertung verwendete Bewertungs-Engine. Dieses Feld ist auf festgelegt Intelligent . Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn Sie die intelligente Bewertungs-Engine aktiviert haben [ sn_vdr_Risk_asmt.sae_enabled ] Eigenschaft. Weitere Informationen zu dieser Eigenschaft finden Sie unter TPRM-Eigenschaften konfigurieren. Hinweis: Bei der Überprüfung vorheriger Bewertungen können Sie bestimmen, welche Engine verwendet wurde, indem Sie dieses Feld aktivieren. Wenn die Bewertung mit der klassischen Bewertungs-Engine erstellt wurde, wird das Feld angezeigt Klassisch .
Status	Der Prozess der Erfassung von Bewertungsdaten von einer Drittpartei durchläuft mehrere status . Siehe lebenszyklusstatus einer externen Bewertung Für detaillierte Beschreibungen.
Risikobewertung	Die Gesamtrisikobewertung für die Drittpartei. Kritisch Hoch Mittel Niedrig Kleiner Hinweis: Die Risikobewertung Wird bestimmt, indem ein Bereich der Risikoeinstufungsskala gefunden wird, in den die Risikopunktzahl fällt. Definiert, wie ein minimaler und maximaler Bereich von Bewertungspunktzahlen einer qualitativen Risikopunktzahl zugeordnet wird.
Risikobewertung gültig bis	Das Datum, an dem die Risikobewertung abläuft. Das Datum muss nach dem liegen Risikobewertung gültig bis Datum für alle zugehörigen Fragebogen oder Dokumentanforderungen.
Nach Drittparteistufe auslösen	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Bewertung zu initiieren, wenn sich die Risikostufe für die Drittpartei ändert.
Zugewiesen an	Die Person, die eine Bewertung zu Audit-Zwecken besitzt und die Gesamtbewertungsprozesse überwacht und verwaltet. Der Besitzer ist dafür verantwortlich, zu bestätigen, dass die Bewertung rechtzeitig von der Drittpartei abgeschlossen wird, seine Antworten zu überprüfen und Probleme zu erstellen und zu lösen. Um die Bewertung zum Abschluss zu bringen, werden sie benachrichtigt, wenn eine Bewertung einen bestimmten Meilenstein erreicht. Sie müssen die Rolle „TPR-Manager“ oder „TPR-Beurteiler“ haben.
Beobachtungsliste	Fügen Sie Anwender hinzu, die benachrichtigt werden sollen, wenn dieser Datensatz geändert wird.
Risikowert Hinweis: Risikobewertungen werden berechnet und angezeigt, nachdem Bewertungsantworten empfangen wurden.
Berechnete Risikobewertung	Durchschnitt der Risikobewertungen des Drittpartei-Risikobereichs.
Problem-Risikobewertung	Die Risikobewertung für Probleme im Zusammenhang mit den zu bewertenden Drittparteien. Die Problemrisikobewertung basiert auf der Priorität geschlossener Probleme und ihrer Lösung. Wenn das Problem war Abgeschlossen , Gibt an, dass das Problem gelöst wurde. Wenn das Problem war Unvollständig Geschlossen , Gibt an, dass die Drittpartei die zugehörigen Fragen nicht beantwortet hat. Wenn das Problem war Als Abgebrochen Geschlossen , Gibt an, dass das Problem nicht gelöst werden musste. Wenn das Problem geschlossen ist und Status Der Bewertung wurde nicht geschlossen oder abgebrochen, die Problemrisikobewertung Wird neu berechnet und angezeigt. Hinweis: Die Berechnete Risikobewertung Ist von dieser Berechnung nicht betroffen.
Risikobewertung überschreiben	Option zum Überschreiben der berechneten Risikobewertung für die Drittpartei. Wenn diese Option ausgewählt ist, wirken sich alle zukünftigen Änderungen an der Risikobewertung nur auf die berechnete Risikobewertung aus, nicht auf die Risikobewertung. Hinweis: Wenn das Kontrollkästchen aktiviert und dann deaktiviert ist, wird die berechnete Risikobewertung verwendet.
Überschriebene Risikobewertung	Risikobewertung zum Überschreiben der aktuell berechneten Risikobewertung. Wenn Sie ausgewählt haben Überschreiben Sie die Risikobewertung Geben Sie die neue Risikobewertung ein.
Begründung	Begründung für überschriebene Risikobewertung. Wenn Sie ausgewählt haben Überschreiben Sie die Risikobewertung , Sie müssen einen Grund für die Überschreibung eingeben.
Bewertungszeitplan
Geplante Dauer (in Tagen)	Geschätzte Dauer der Bewertung. Hinweis: Diese Schätzung enthält die Zeit, die für den Empfang von Antworten und für die Überprüfung interner und externer Anwender erforderlich ist.
Geplantes Startdatum/geplantes Enddatum	Geplante Start- und Abschlussdaten und -Zeiten für die Arbeit an der Bewertung. Hinweis: Die Geplantes Enddatum Ist automatisch auf einen Monat ab festgelegt Geplantes Startdatum . Nachdem die Bewertung gespeichert wurde, kann dieses Datum nicht geändert werden.
Tatsächliche Dauer	Die Zeit, die zum Abschließen der Drittpartei-Risikobewertung benötigt wurde. Dieses Feld wird mit berechnet Tatsächliches Statusdatum Und Tatsächliches Enddatum .
Tatsächliches Startdatum	Datum und Uhrzeit des Beginns der Arbeit an der Bewertung.
Tatsächliches Enddatum	Abschlussdatum und -Uhrzeit für die Bewertung.
Fragebogenzeitplan
Geplante Dauer (in Tagen)	Die Zeit, die der Drittpartei oder der Interaktion zum Ausfüllen aller Fragebogen gewährt wird.
Überprüfungsdauer (in Tagen)	Zeit, die dem Bewertungsüberprüfer zugewiesen ist, um alle Fragebogen zu überprüfen. Hinweis: Anwender mit der Rolle „Prüfer für Drittpartei-Bewertungen“ [sn_vdr_Risk_asmt.Vendor_Assessment_Reviewer] können Kommentare für Folgendes überprüfen und hinterlassen: Abgestufte Bewertungen Interne Bewertungen Externe Bewertungen Drittpartei-Risikoprobleme Drittpartei-Risikoaufgaben Drittpartei-Risiko-Sorgfaltspflicht-Anforderungen
An Drittpartei gesendet	Lieferdatum für Drittpartei-Fragebogen.
Fälligkeitsdatum	Frist für die Drittpartei, um alle Fragebogen zu beantworten und zurückzugeben. Hinweis: Die Fälligkeitsdatum Ist standardmäßig auf eine Dauer von 10 Tagen festgelegt. Sie können das Fälligkeitsdatum eines Fragebogens verlängern, indem Sie erhöhen Geplante Dauer (Tage) ; Jedoch Geplantes Enddatum Der Bewertung wird nicht aktualisiert.
Abschlussdatum	Tatsächliches Datum, an dem die Drittpartei alle Fragebogen ausgefüllt hat.
Antworten erwartet bis	Das Datum, an dem Ihre Organisation erwartet, dass die Antworten vom Drittparteikontakt zurückgegeben werden.
Hinweise und Kommentare
Arbeitsnotizen	Informationen zur Bewertung. Arbeitsnotizen sind für Anwender sichtbar, die dem Problem zugewiesen sind.
Zusätzliche Kommentare (sichtbar für Kunden)	Öffentliche Informationen zur Bewertung.

Zugehörige Konzepte

• Bewertung Ihres Drittparteirisikos