従来のワークスペースでのフォームヘッダーの設定

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:3分
  • エージェントが問題に迅速に対応できるように、フォームヘッダーのプライマリフィールドとセカンダリ値を設定します。

    始める前に

    必要なロール:workspace_admin

    このタスクについて

    ワークスペースフォームヘッダーは、レコードの概要を示します。次の 2 つの行があります。
    • [プライマリ] フィールド:次の画像に示すような、「ラップトップが起動しません (Laptop won't boot)」などのページのタイトルとして機能する一番上の行。通常、これはレコードの [簡単な説明] フィールドの値です。
    • セカンダリ値:プライマリフィールドの下の行は、「優先度:5 - 計画」などの重要なレコード情報の名前と値の読み取り専用のペアで構成されています。ワークスペース は、null 以外のセカンダリフィールドを最初の 7 つまで表示します。これらのフィールドはハイライト表示して、条件付きで表示することができます。必要なロールがない場合、関連するセカンダリ値は表示されません。セカンダリ値を表示するために満たす必要がある条件 (Active = true など) を設定できます。
    図 : 1. ワークスペースフォームヘッダー
    ワークスペースフォームヘッダー

    ここでは、エージェントのプライマリフィールドとセカンダリフィールドに表示される内容を設定します。

    子テーブルは、親テーブルからフォームヘッダー構成を継承します。子テーブルのワークスペースフォームヘッダー構成は、親テーブル構成より優先されます。たとえば、インシデントテーブルにフォームヘッダー構成がない場合、そのテーブルは親のタスクテーブルからすべてのフォームヘッダー構成を継承します。

    手順

    1. 移動先 すべて > フォーム > ワークスペース フォーム ヘッダー をクリックし、[ New] をクリックします。
    2. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. ワークスペースフォームヘッダーの新規レコードフォーム
      フィールド 説明
      テーブル このフォームヘッダーに関連付けられているテーブル。エージェントがこのテーブルからレコードを選択するたびに、このフォームヘッダーが表示されます。
      プライマリ フィールド フォームヘッダーの上部に表示され、レコードのタイトルのように機能するフィールド。通常、このフィールドは、short_description のように一意で説明的なものです。このフィールドは、エージェントがレコードの内容を理解するのに役立ちます。
      サブ見出し 選択した [テーブル] に応じてフォームヘッダーに表示される値。
      ヘッダーイメージ 画像フィールドからワークスペースフォームヘッダーに表示する画像。ヘッダー画像はレコードにコンテキストを提供します。エージェントのアバターを表示したり、ドメインを区別したりするように設定できます。
      注:
      ヘッダー画像は、ユーザーの画像ファイルからのみ選択できます。
      タグを非表示 切り替えてタグを非表示にします。
      ハイライトを無視 ハイライト表示するように設定されたフィールドのフォームヘッダーでのハイライト表示をオフ (選択済み) に切り替えます。
      アプリケーション この設定の適用範囲グローバルとは、すべてのワークスペースがこの設定を使用できることを意味します。
      ワークスペース このフォームヘッダーに関連付けられているワークスペース。
    3. [セカンダリ値] 関連リストで、フィールドを選択します。
    4. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 2. セカンダリ値フォーム
      フィールド 説明
      テーブル このテーブルのレコードが開いているとき常にワークスペースフォームヘッダーに表示されるセカンダリフィールド。
      フィールド セカンダリーフィールドの名前。
      有効 セカンダリフィールドをフォームヘッダーに表示するように切り替えます。
      順番 セカンダリフィールドの配置数値が小さいほど、フィールド行の左にあることを意味します。
      アプリケーション この設定の適用範囲グローバルとは、すべてのワークスペースがこの設定を使用できることを意味します。
      ワークスペース これらのセカンダリ値に関連付けられているワークスペース。
      有効
      条件 セカンダリフィールドを非表示にできるフィルター。たとえば、[フィールド]値、[クローズ担当者] は、条件 [アクティブ][は次の値に等しい][false] の場合にのみ表示されます。
      ロール セカンダリフィールドを表示するためにユーザーが持つ必要があるロール。ロックアイコン (ロックアイコン) をクリックします。
    5. [送信] をクリックします。
    6. セカンダリ値を追加するには、[新規] をクリックし、テーブルに再度入力します。

    次のタスク

    フォームヘッダーの値をハイライト表示して、エージェントの注意を喚起するか、別のコンポーネントを設定します。