Notas de versão Gestão de contratos Pro
. ServiceNow® Gestão de contratos Pro a solução permite que você configure modelos de documento de contrato, cláusulas, variações de cláusula e inicie solicitações de contrato. Ele também oferece suporte a Now Assist extração de metadados e análise de contratos orientada, assinaturas eletrônicas, assinaturas eletrônicas e sistemas de armazenamento externo. Gestão de contratos Pro foi aprimorado e atualizado em Zurich versão.
Gestão de contratos Prodestaques para Zurich versão
- Vincule contratos primários durante as fases de elaboração e negociação para herdar os termos do contrato primário.
- Pause e retome um processo de assinatura em andamento quando forem necessárias atualizações na lista de signatários.
- Reenvie solicitações de assinatura para permitir que os executantes do contrato acionem manualmente uma solicitação de assinatura quando necessário.
Para obter mais informações, consulte Contract Management Pro.
Novidades da versão Zurich
- Link parent contract requests
- Estabeleça um relacionamento hierárquico entre as solicitações de contrato primário e secundário usando Link . Solicitações de contrato relacionadas durante as fases de rascunho e negociação.
Estabeleça um relacionamento hierárquico entre as solicitações de contrato primário e secundário e herde automaticamente os campos configurados da solicitação primária usando Vincular e herdar campos . Solicitações de contrato relacionadas durante as fases de rascunho e negociação.
A solicitação de contrato primário vinculada aparece em Solicitações de contrato relacionadas e exibe a hierarquia primário-secundário. Os registros do repositório de contratos associados às solicitações de contrato primário e secundário são vinculados automaticamente após a assinatura dos contratos.
Use Remover contrato vinculado . Solicitações de contrato relacionadas para remover a solicitação de contrato primário vinculada quando você vinculou uma solicitação de contrato incorreta ou a vinculação não for mais necessária.
- Contratos perpétuas
- Selecione Perpétuo caixa de seleção em Detalhes guia de uma solicitação de contrato para classificá-la como um contrato perpétuo. Quando esta caixa de seleção é marcada, a data de término do contrato deve ficar em branco.
. Perpétuo a caixa de seleção está disponível em solicitações de contrato iniciadas em Gestão de vendas e pedidos e. Operações de Source-to-Pay.
- Help Center
- Introdução da assistência no produto, também conhecida como Central de Ajuda, para as páginas principais e de lista do Espaço de contratos. Selecione o ícone de ajuda
nessas páginas para exibir o conteúdo. Este recurso permite que você acesse as informações diretamente de dentro do seu espaço.
Mudanças na IU
- Tema coral
- O Coral agora é o tema padrão para novas experiências de portal, web e dispositivos móveis com Next Experience ou IU principal habilitado. Este tema oferece uma aparência nova, com ilustrações neutras para aprimorar a experiência do usuário. Uma opção de tema escuro está disponível para experiências na Web e em dispositivos móveis.
Alterado nesta versão
- Selecione o tipo de contrato ao iniciar um contrato de terceiros
- Na janela Iniciar contrato, o. Tipo o campo aparece quando você seleciona Papel de terceiros opção. Você pode especificar se a solicitação de contrato é para um único contrato ou vários contratos.
Se você selecionar Contrato único . Tipo de contrato aparece onde você pode definir o tipo de documento de contrato. Este campo não está disponível quando você seleciona Vários contratos .
- Classifique as solicitações de contrato como um único ou vários tipos de contratos com base nos documentos selecionados
- Quando você está criando uma solicitação de revisão de contrato de terceiros de Portal do funcionário agora você pode selecionar um único documento de contrato para classificá-lo como um único tipo de contrato. Ao selecionar vários documentos de contrato, você pode classificá-los como um tipo de vários contratos. . Tipo o campo na solicitação de contrato reflete esta seleção exibindo qualquer um deles Contrato único ou Vários contratos .
- Use scripts para definir condições adicionais para uma variação de cláusula
- Agora você pode definir as condições da cláusula nos campos e variáveis de uma tabela que não está diretamente vinculada à tabela do modelo de contrato. . Script avançado A caixa de seleção no formulário Variação de cláusula permite adicionar lógica personalizada para determinar quando uma variação de cláusula é usada em um contrato.
- Configure tabelas em um modelo de contrato para anexar ou adicionar campos de tabelas relacionadas
- Agora você pode usar scripts para inserir dados adicionais dos campos de tabela relacionada nas tabelas dinâmicas de um contrato. . Script avançado A caixa de seleção no formulário Mapeamento de coluna permite configurar tabelas dinâmicas em um modelo de contrato para exibir dados adicionais de campos de tabela relacionados anexando-os a colunas existentes ou adicionando-os como novas colunas.
- Gestão de contratos Pro As configurações estão disponíveis na tabela Solicitação de contrato
-
Agora você pode configurar o seguinte Gestão de contratos Pro Configurações diretamente na tabela Solicitação de contrato [sn_cm_core_contract_request] para centralizar a configuração em uma única tabela e melhorar a consistência e a reutilização em todas as unidades de negócios:
- Modelos de contrato
- Regras do modelo
- Regras de signatário interno
- Cláusula e configuração de variação de cláusula
- Configuração do contrato
- Armazenamento externo e integrações de assinatura eletrônica
- Mapeamentos para Now Assist extração de metadados do contrato e. Now Assist análise de contrato
A tabela Solicitação de contrato é selecionada automaticamente para uma nova configuração. Você pode selecionar manualmente uma tabela diferente, se necessário.Nota:Para evitar problemas de configuração, certifique-se de selecionar a mesma tabela em todas as configurações relacionadas. - Configure tabelas dinâmicas para o modelo de contrato
- Agora você pode configurar o modelo de contrato na tabela Solicitação de contrato [sn_cm_core_contract_request]. Quando você seleciona a tabela Solicitação de contrato, o. Tabela no Microsoft Word o suplemento exibe um campo adicional, chamado Tabela de solicitação primária campo, que você pode usar para selecionar a tabela de solicitação primária de origem.
. Tabela o campo foi renomeado para Tabela de pesquisa onde você pode selecionar a tabela a partir dos dados preenchidos no documento do contrato.
Se o modelo não for baseado na tabela Solicitação de contrato, somente o. Tabela de pesquisa o campo é mostrado.
- Blocos de assinatura habilitados por padrão para novos modelos de contrato
- Ao criar um modelo de contrato, o Blocos de assinatura A caixa de seleção no formulário Novo registro do modelo do Word é marcada por padrão. Se você quiser configurar os signatários baseados em participantes para o modelo de contrato, desmarque a caixa de seleção.
- Copie campos da solicitação primária para a solicitação de contrato
- Agora você pode configurar o. ContractManagementExt ponto de extensão para copiar automaticamente os campos obrigatórios do registro da unidade de negócios de origem para a solicitação de contrato quando ela é iniciada.
- Modify signatories
- Permita que os executantes do contrato pausem um processo de assinatura em andamento, façam as mudanças necessárias na lista ou na ordem de signatários e retomem o processo sem reiniciar todo o fluxo de trabalho usando Modificar signatários e. Retomar assinatura opções. Este recurso é compatível somente com DocuSign provedor de assinatura eletrônica.
- Signature workflow for a contract request
- O processo de assinatura úmida foi aprimorado para melhor controle e clareza. As solicitações de assinatura úmida são enviadas um signatário de cada vez, começando pelo primeiro signatário na ordem. Quando o signatário assina e retorna o documento, o executante gerencia as assinaturas restantes.
- Resend signature request
- Permita que os executantes do contrato acionem manualmente uma solicitação de assinatura quando necessário, em vez de depender de lembretes automatizados usando o. Reenviar solicitação de assinatura opção.
- Configuring signatories in Contract template using Microsoft Word add-in
- Os espaços reservados de assinatura nos modelos de contrato agora são mapeados para os marcadores da ferramenta de assinatura eletrônica (como DocuSign em vez de campos de signatário para ajudar a acomodar mudanças nos signatários. Os valores nos blocos de assinatura são preenchidos pelos signatários durante o processo de assinatura.
Informações de ativação
Gestão de contratos Pro. ServiceNow AI Platform recurso que está disponível com a ativação do Gestão de contratos Pro(sn_cm_pro). Para obter detalhes, consulte Install Contract Management Pro.
Informações de acessibilidade
- Tema escuro
- O novo tema Coral inclui uma opção de tema escuro para experiências na web e móveis. Esta opção é comumente usada para reduzir o esforço visual e melhorar a legibilidade.