Notas de versão Serviços de documentos
. ServiceNow® Serviços de documentos o aplicativo fornece uma ampla gama de serviços relacionados ao gerenciamento de documentos, como criar, manter e converter documentos, bem como integrar com terceiros como Microsoft SharePoint. Serviços de documentos foi aprimorado e atualizado em Zurich versão.
Serviços de documentos destaques para a versão Zurich
- Compare quaisquer duas versões de documento e rastreie mudanças usando a comparação de documentos.
- Gere um PDF com acessibilidade para mercados regulamentados.
- Conecte e gerencie documentos externos na nuvem carregando arquivos, armazenando URLs e sincronizando metadados com seus registros.
- Configure permissões e acesso a documentos em arquivos de nuvem externos.
- Autenticar com suas contas pessoais em uma nuvem externa, Microsoft OneDrive ou Google Drive.
- Controle o compartilhamento público usando a classificação de documentos para garantir a segurança do documento.
- Gere um resumo conciso que captura as informações essenciais usando o resumo de documentos.
Para obter mais informações, consulte Document Services.
Novidades da versão Zurich
- Comparação de documentos
- Compare duas versões do documento lado a lado.
- Guardrails for PDF generation and accessibility
- Use proteções estáticas e dinâmicas para ajudar a manter a estabilidade durante a geração e a acessibilidade de PDF.
- Resumo do documento
- Use a IA para gerar resumos para feedback, isenções de responsabilidade e acompanhamento de uso em PDFs e. Microsoft Word arquivos.
Mudanças na IU
- Tema coral
- O Coral agora é o tema padrão para novas experiências de portal, web e dispositivos móveis com Next Experience ou IU principal habilitado. Este tema oferece uma aparência nova, com ilustrações neutras para aprimorar a experiência do usuário. Uma opção de tema escuro está disponível para experiências na Web e em dispositivos móveis.
- Botão Carregar para provedor
- . Carregar para o provedor o botão foi alterado para Carregar para a nuvem Botão na caixa de diálogo Conectar com nuvem externa.
- Botão Sincronizar
- . Sincronizar o botão foi alterado para Download da nuvem botão.
- Botão Carregar para nuvem
- . Carregar para a nuvem o botão foi adicionado para versões.
- Guia Configurações do provedor externo
- . Configurações do provedor externo a guia foi alterada para Configurações de nuvem externa guia.
Alterado nesta versão
- Conecte documentos na nuvem externa
- Carregue seus arquivos diretamente para uma nuvem externa (incluindo várias versões do documento).
- Permissões para arquivos de nuvem externos
- Defina as permissões de compartilhamento em seus arquivos de nuvem externos.
- Autentique contas pessoais na nuvem externa
- Implemente autenticação pessoal baseada em token para uma nuvem externa para que você possa verificar o acesso específico do usuário, trilhas de auditoria e compatibilidade com integrações existentes e futuras.
- Extensões de arquivo do Connect
- Vincular qualquer Google Drive Arquivo em um registro de documento selecionando um provedor e inserindo o URL do arquivo, todas as extensões de arquivo agora são compatíveis.
- Conversão de HTML para PDF
- Especifique um tempo limite de recuperação de imagem para conversão de HTML em PDF.
- Classificação do documento
- Limite o compartilhamento público com base na classificação de um documento.
- Geração de PDF
- Gere um PDF com acessibilidade para mercados regulamentados.
Informações de ativação
Serviços de documentos é um recurso ServiceNow AI Platform que está ativo por padrão.
Gestão de documentos Está disponível com a ativação do plug-in Gestão de documentos (com.snc.platform_document_management). Para mais detalhes, consulte Activate Document Management .
Estrutura de Serviços de documentos de vários provedores o precisa ser instalado solicitando-o do ServiceNow Store. Para obter mais informações, consulte Multi Provider Document Services Framework. Acesse o site ServiceNow Store para ver todos os aplicativos disponíveis e obter informações sobre como enviar solicitações para a loja. Para obter informações sobre notas de versão cumulativa para todos os aplicativos liberados, consulte as ServiceNow Store notas de versão do histórico de versão.
Informações de acessibilidade
- Tema escuro
- O novo tema Coral inclui uma opção de tema escuro para experiências na web e móveis. Esta opção é comumente usada para reduzir o esforço visual e melhorar a legibilidade.
- Guardrails for PDF generation and accessibility
- Proteções estáticas e dinâmicas adicionadas para suporte de acessibilidade para geração de documentos PDF
- PDF generation and accessibility
- Suporte adicionado para geração de documentos PDF com acessibilidade para mercados regulamentados.