新規ドキュメントの作成または要求

アドミニストレーターがドキュメント管理アプリケーションのパラメーターを設定した後、新規ドキュメントを作成または要求できます。

始める前に

必要なロール：document_management_admin

または

必要なロール：document_management_admin

手順

1. 次のように移動する。 All (すべて) > ドキュメント管理 > 新規作成.
2. 以下のフィールドを入力します。

   表 : 1. 新規ドキュメント フィールド

   フィールド	入力値
   番号	ドキュメントの識別番号。番号メンテナンスを使用して自動的に生成されます。
   名前	ドキュメントの名前。ドキュメント リビジョンごとに名前を作成するために、ドキュメントの名前は (名前フォーマットで定義された) 他の命名コンポーネントと組み合わされます。
   要求元	ドキュメントの作成または更新を要求するユーザー
   所有者	ドキュメント要求の承認者。また、要求者および作成者とともに完了日の設定も担当します。
   レビュー担当者	ドキュメントをレビューし、所有者と作成者にフィードバックを提供するユーザー
   部門	ドキュメントを担当する部門
   タイプ	ドキュメントの目的これは、タイプ パラメーターから派生した選択リストです。
   分類	セキュリティ、対象者、および機密性に基づいたドキュメント分類。これは、分類パラメーターから派生した選択リストです。 注: このフィールドは機能しません。
   対象者	ドキュメントの読者 (外部や内部など)。これは、対象者パラメーターから派生した選択リストです。 注: このフィールドは機能しません。
   状況	編集および公開プロセスにおけるドキュメントの現在のステータス
   チェックアウト担当者	現在ドキュメントをチェックアウトしたユーザー
   説明	ドキュメントの簡単な説明
   リビジョン設定
   名前のフォーマット	ドキュメントの個々のリビジョンの名前のフォーマット。詳細については、「名前のフォーマット」を参照してください。
   リビジョン フォーマット	2 桁 (0.x) または 3 桁 (0.0.x) のリビジョン フォーマットから選択します。
   リビジョンの自動インクリメント	選択した場合、ドキュメントが更新されるたびにリビジョン番号が自動的に増分されます。

   [ユーザー権限] 関連リストによって、ドキュメントを表示して貢献する権利があるユーザーが決まります。

   表 : 2. ユーザー権限

   フィールド	入力値
   ユーザー	ドキュメントを読み込む資格を付与され、寄稿する資格は付与されていないユーザーへの参照です。
   タイプ	ユーザーがドキュメントを操作する方法を説明する選択リスト。オプションは次のとおりです。 読者：ユーザーはドキュメントのバージョンを読み込むことができます。 編集者：ユーザーは新しいバージョンをアップロードできます。 所有者：ユーザーはドキュメントを編集できます。

   [グループ権限] 関連リストによって、ドキュメントを表示して貢献する権利があるグループが決まります。

   表 : 3. グループ権限

   フィールド	入力値
   グループ	ドキュメントを読み込んで貢献する資格を付与されたユーザーのグループへの参照
   タイプ	グループメンバーがドキュメントを操作する方法を説明する選択リスト。オプションは次のとおりです。 読者：グループメンバーはドキュメントのバージョンを読み込むことができます。 編集者：グループメンバーは新しいバージョンをアップロードできます。 所有者：グループメンバーはドキュメントを編集できます。

• 承認者の指定
  ドキュメントレコードを保存した後、承認者を指定できます。