Verwalten Sie die Importaufgaben des Quelldokuments

Verwalten Sie die Quelldokumentaufgaben, die zugehörigen Quelldokumentwarnungen und andere relevante Details im Modul „regulatorische Change-Aufgaben“. Verwenden Sie diese Aufgaben, um die Änderungen des Quelldokuments zu identifizieren und einzuhalten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_Change.Manager, sn_grc_reg_change.user oder sn_grc_reg_Change.admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Eine Importaufgabe für Quelldokumente wird verwendet, um ein bestimmtes Quelldokument, das vom Anbieter empfangen wird, in die regulatorische Bibliothek aufzunehmen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Anwendung > Regulatorisches Change-Management > Quelldokument-Importaufgabenan.
2. Wählen Sie eine Importaufgabe für Quelldokumente aus.
3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Formular „Importaufgabe für Quelldokument“

   Feld	Beschreibung
   Zuweisungsgruppe	Zuweisungsgruppe für den Datensatz. Die Gruppe wird aus der Tabelle „Gruppenhierarchie“ ausgewählt.
   Zugewiesen an	Name der Person, der die Aufgabe zugewiesen ist.
   Genehmigertyp	Genehmigertyp für die Aufgabe. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt: Benutzer Gruppe
   Genehmigende Person	Genehmiger der Importaufgabe des Quelldokuments. Wenn Genehmigertyp Feld ist auf festgelegt Gruppe , Die Anforderung wird an die Gruppenmitglieder gesendet.
   Fälligkeitsdatum	Fälligkeitsdatum für die Importaufgabe des Quelldokuments.
   Genehmigt am	Datum, an dem die Importaufgabe des Quelldokuments genehmigt wird.
   Regulatorische Warnung	Name der regulatorischen Warnung.
   Anweisungen	Anweisungen für die Aufgabe.
   Importaufgabe
   Aktion	Aktion für die Importaufgabe. Aktualisieren: Zum Aktualisieren eines vorhandenen Zitats. Einfügen: Zum Einfügen eines neuen Zitats.
   Zielzitat	Suchen Sie nach einem Zitat, das aktualisiert werden soll. Wählen Sie Neu aus, um ein Zitat einzufügen.
   Aktivitätsjournal
   Beobachtungsliste	Anwender, die Sie als Beobachter hinzugefügt haben.
   Arbeitsnotizenliste	Liste der von Anwendern erstellten Arbeitsnotizen.
   Arbeitsnotizen	Arbeitsnotizen oder Kommentare bereitgestellt.
   Zugehörige Liste
   Ähnliche Quelldokumente	Datensätze ähnlicher Quelldokumente.
   Aktionsaufgaben	Aktionsaufgaben im Zusammenhang mit den Aufgaben zum Importieren von Dokumenten. Wählen Sie Aus Neu Zum Hinzufügen neuer Aktionsaufgaben.
   Probleme	Probleme, die während des regulatorischen Change-Workflows oder des Quelldokument-Workflows beobachtet wurden.
   Verantwortliche Vertragsgenehmigung	Genehmiger der Importdokumentaufgabe. In dieser Liste werden die Genehmigungsdatensätze angezeigt, die erstellt werden, wenn eine Genehmigung angefordert wird.

4. Um Ihre Änderungen anzuwenden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie auf, um die Importaufgabe des ausgewählten Quelldokuments zu aktualisieren Aktualisieren .
   • Klicken Sie auf, um die Änderungen zu speichern In Arbeit .
5. Um eine Genehmigung für die Importaufgabe des Quelldokuments anzufordern, klicken Sie auf Genehmigung Anfordern .

Ergebnisse

Ein neues Zitat wird eingefügt oder ein vorhandenes Zitat aktualisiert.