Registerkarte „Verarbeitungsaktivität“

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Die Registerkarte Verarbeitungsaktivität im Dashboard „Datenschutzmanagement“ bietet einen umfassenden Echtzeitüberblick über alle Datenverarbeitungsaktivitäten in der gesamten Organisation.

    Die Registerkarte Verarbeitungsaktivität im Dashboard „Datenschutzmanagement“ unterstützt Datenschutzteams, Compliance-Beauftragte und Datenschutzexperten. Dieses Dashboard konsolidiert wichtige Metriken und Visualisierungen, um den Status, die Relevanz, die Compliance-Ebenen und die Kategorisierung von Verarbeitungsaktivitäten nachzuverfolgen.

    Durch die Bereitstellung intuitiver Einblicke durch Diagramme, Diagramme und Filter ermöglicht das Dashboard eine proaktive Verwaltung von Datenschutzverpflichtungen und erleichtert eine fundierte Entscheidungsfindung gemäß den gesetzlichen Anforderungen. Sie können Filter und Dropdown-Listen in den Widgets verwenden, um die Ansichten basierend auf Ihren Einstellungen anzupassen.

    In diesem Dashboard werden die folgenden Widgets angezeigt.
    Verarbeitungsaktivitäten nach Status
    In diesem Abschnitt wird eine Zusammenfassung der Verarbeitungsaktivitäten angezeigt, die nach ihren aktuellen Workflow-status kategorisiert sind: „Neu“, „Erkennen“, „Überprüfen“, „Überwachen“ und „Stilllegen“. Jeder Statusblock bietet einen schnellen Überblick über das Volume und ermöglicht die direkte Navigation zu gefilterten Aktivitätslisten.
    Verarbeitungsaktivitäten nach Relevanzpunktzahl

    Das Anzeigendiagramm zeigt die Gesamtzahl der aktiven Verarbeitungsaktivitäten segmentiert nach Kritikalitätspunktzahl an: Hoch und Niedrig. Mit diesem Diagramm können Stakeholder Maßnahmen basierend auf regulatorischen Risikoklassifizierungsebenen priorisieren.

    Wenn ein Kritikalitätsfaktor unter „regulatorische Details“ als „Ja“ markiert ist und die Relevanz bewertet wird, wird die Relevanzpunktzahl der Verarbeitungsaktivität auf „hoch“ festgelegt. Wenn alle Faktoren mit „Nein“ beantwortet werden, ist die Punktzahl „Niedrig“. Die Punktzahl wird mithilfe des automatisierten Kritikalitätsfaktoren-RAM bestimmt und kann gemäß den Anforderungen konfiguriert werden.

    Verarbeitungsaktivitäten nach Abteilung
    Das Balkendiagramm zeigt eine Aufgliederung der Verarbeitungsaktivitäten in verschiedenen Abteilungen an. Es ermöglicht die Verantwortlichkeit der Abteilung und Transparenz in der Verteilung des Datenschutzmanagements. Sie können auch nach der Kritikalitätspunktzahl filtern, um die Kritikalitätspunktzahl von Verarbeitungsaktivitäten in verschiedenen Abteilungen anzuzeigen.
    Am wenigsten konforme Verarbeitungsaktivitäten
    Dieses Widget hebt Aktivitäten mit den niedrigsten Compliance-Punktzahlen in einer Listenansicht hervor. Jeder Eintrag zeigt die Kritikalitätspunktzahl und das aggregierte Restrisiko an. Mit dem Filter können sich die Analysten auf Verarbeitungsaktivitäten mit niedriger Compliance und hoher Kritikalitätspunktzahl oder niedriger Compliance und hohem aggregierten Restrisiko konzentrieren.
    Verarbeitungsaktivitäten nach Datentyp der betroffenen Personen
    Das Balkendiagramm zeigt Aktivitäten, die nach Typen betroffener Personen gruppiert sind, z. B. Mitarbeiter, Kandidaten, Kunden, interne Mitarbeiter, Stellenbewerber, und so weiter. Es hilft bei der Bewertung, welche Kategorien betroffener Personen am meisten an Verarbeitungsaktivitäten beteiligt sind, und trifft geeignete Maßnahmen zum Schutz der Daten dieser betroffenen Personen. Sie können einen Filter anwenden, um sich speziell auf angreifbare betroffene Personen zu konzentrieren.
    Verarbeitungsaktivitäten nach Informationsobjektkategorie
    Das Balkendiagramm zeigt die Klassifizierung basierend auf den Typen der verarbeiteten Daten. Die Kategorisierung unterstützt die Identifizierung der Datentypen, die am meisten an der Verarbeitung beteiligt sind. Es ermöglicht auch die Filterung nach sensiblen Informationsobjekten (IO-Kategorie), wodurch das Datenschutzteam Datentypen identifizieren und geeignete Maßnahmen zum Schutz der Daten implementieren kann.
    Verarbeitungsaktivitäten nach Typ
    Das Kreisdiagramm stellt den zugrunde liegenden Datensatz (Entitätstyp) dar, basierend auf dem die Verarbeitungsaktivität erstellt wird. Diese Kategorisierung hilft bei der Bestimmung des Umfangs von Datenschutzinitiativen für Geschäftsfunktionen und Technologieplattformen.
    Verarbeitungsaktivitäten nach Datenverarbeitungsrolle
    Das Kreisdiagramm zeigt die Rollen, die bei der Datenverarbeitung ausgeführt werden, z. B. Controller und Prozessor. Klarheit über die Rolle, die bei Verarbeitungsaktivitäten gespielt wird, ist für die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und die Erfüllung rechtlicher Anforderungen unerlässlich.
    Die folgende Abbildung zeigt das Dashboard „Verarbeitungsaktivität“.
    Abbildung : 1. Registerkarte „Verarbeitungsaktivität“
    Registerkarte „Verarbeitungsaktivität“ auf der Homepage des Datenschutzmanagements.