Verknüpfen Sie eine Referenz-Cloud-Datei

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verknüpfen Sie eine Referenz-Cloud-Datei, die bereits einer anderen zugeordnet ist GRC Datensätze. ​Sie können​nur gemeinsam genutzte Dateien verknüpfen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_Audit.admin, sn_Audit.Manager, sn_grc_workspace.user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Audit > Audit-Arbeitsbereichan.
    2. Wählen Sie das Symbol Aufgaben ( Symbol „Aufgaben“).
    3. Erstellen Sie eine neue Audit-Interaktion, oder navigieren Sie zu einer vorhandenen Interaktion, und wechseln Sie zu Cloud-Dateien Registerkarte.
      In der Liste werden die Interaktionen angezeigt, die dem angemeldeten Anwender zugewiesen sind.
    4. In Cloud-Dateien Wählen Sie die Registerkarte aus Link-Referenzdatei .
      Das Popup-Fenster „Referenzdatei verknüpfen“ wird angezeigt.
    5. In Wählen Sie Datei aus Feld die Referenzdatei auswählen, die Sie mit dem Datensatz verknüpfen möchten.
      Das Feld füllt die Cloud-Dateien aus, die freigegeben werden können.
      Hinweis:
      Sie können ein nicht freigebbares Dokument nicht als Referenzdatei mit anderen Datensätzen verknüpfen. Die Dateien, die als nicht freigebbar markiert sind, werden nicht in der Liste der verfügbaren Dateien im Popup-Fenster angezeigt.
    6. Wählen Sie Aus Link Im Popup-Fenster.
      Die Referenz-Cloud-Datei, die bereits einer anderen zugeordnet ist GRC Datensätze sind jetzt verknüpft. Nachdem die Datei mit verbunden wurde Microsoft, Erhält der Auditor oder Interaktionsleiter Lese- oder Schreibzugriff basierend auf den definierten Zugriffsberechtigungen.

      Informationen zu Dateizugriffsberechtigungen finden Sie unter Erstellen Sie Cloud-Dateizugriff für Interaktionen und Audit-Aufgaben.