Integration Audit-Management Mit Zeitkarte Verwaltung

Audit-Anwender und Audit-Manager können jetzt verwenden Zeitkarte Verwaltungsfunktion zum Protokollieren und Erfassen von Stunden für Interaktionen und andere Aufgaben in einer Interaktion.

Die Zeitkarte Mit der Verwaltungsfunktion können Anwender ihre Zeit für die zugewiesenen Aufgaben übermitteln und nachverfolgen. Mit der Zeitkartenverwaltungsfunktion:

• Zeitkartenbenutzer können mithilfe von Zeitkarten und Stundennachweisen aufzeichnen, wie lange sie an einer Aufgabe gearbeitet haben. Sie können dann ihre Zeitkarten und Zeitnachweise zur Genehmigung einreichen.
• Zeitkarten und Zeitnachweise werden basierend auf zur Genehmigung weitergeleitet Nicht projektbezogener Zeitgenehmiger Feld in der Richtlinie „Zeitnachweis“ des Anwenders. Manager mit der Zeitkartengenehmigerrolle können auch Zeit protokollieren und den Zeitnachweis ihrer Ressourcen übermitteln.

Wenn Sie integrieren Audit-Management Mit Zeitkarte Management können Sie eine Zeitkarte melden für:

• Eine Interaktion
• Audit-Aufgaben
• Probleme
• Meilensteine

Zur Verwendung von Zeitkarte Integration der Verwaltungsfunktion mit GRC Advanced Audit, Sie müssen die folgenden Plugins aktivieren:

• Projekt-Portfoliomanagement
• GRC: Advanced Audit

Hinweis:

Sie müssen die erweiterte Planung für die Interaktion aktivieren.

Wenn ein Audit-Anwender die Zeit mithilfe von Zeitkarten protokolliert, werden die Zeitkarten basierend auf den in der Richtlinie für Zeitnachweise definierten Genehmigern zur Genehmigung gesendet. Weitere Informationen zur Richtlinie für Zeitnachweise finden Sie unter Zeitnachweis-Richtlinie

Hinweis:

Wenn kein Genehmiger identifiziert wurde oder Keine Ist in ausgewählt Nicht projektbezogener Zeitgenehmiger Feld in der Zeitnachweis-Richtlinie, die dem Anwender zugewiesen ist, und dann den Anwendern in der Zeitkartengenehmiger Das Feld kann die Zeitkarten genehmigen, die dieser Interaktion zugeordnet sind. Wenn Anwendermanager Oder Automatisch Ist in ausgewählt Nicht projektbezogener Zeitgenehmiger Dann werden die Genehmiger nicht überschrieben und bleiben unverändert. Details zu den Rollen, die zum Genehmigen von Zeitkarten erforderlich sind, finden Sie unter Für die erweiterte Planungsfähigkeit erforderliche Rollen

Informationen zum Erstellen einer Zeitkarte finden Sie unter Erstellen Sie eine Zeitkarte .

Ein Anwender kann die Zeitkarten direkt über das Zeitnachweisportal übermitteln, ohne zur Interaktion zu wechseln. Informationen zum übermitteln einer Zeitkarte finden Sie unter Übermitteln Sie eine Zeitkarte . Informationen zum übermitteln einer Zeitkarte aus dem Zeitnachweisportal finden Sie unter Zeitkarte aus dem Zeitnachweisportal übermitteln

Zeitkarten und Rollup von Ausgaben und Ressourcen

In der Version 12.0,1, Release von Audit-Management, Wenn einer Interaktion ein Projekt zugeordnet ist, nachdem eine Zeitkarte genehmigt und Kostenlinien verarbeitet wurden, werden beide verwendet Tatsächliche Ressourcen Und Tatsächliche Ausgaben Werte-Rollup für die Interaktion. Obwohl Sie eine Zeitkarte erstellen und Stunden protokollieren können, bevor Sie ein Projekt für eine Interaktion erstellen, wird empfohlen, eine Zeitkarte zu erstellen, nachdem ein Projekt erstellt wurde. Diese Aufgabe stellt eine genaue Berichterstellung der Ausgaben und Ressourcen sicher. Die zugehörige Liste „Zeitkarten“ wird in einer Interaktion erst angezeigt, nachdem ein Projekt erstellt wurde.

Zugehörige Verweise

• Für die erweiterte Planungsfähigkeit erforderliche Rollen