Senden Sie eine Bestätigungsanforderung mit Compliance-Arbeitsbereich

Nachdem Sie mit eine Bestätigungskampagne erstellt haben Compliance-Arbeitsbereich, Sie können die Bestätigungsanforderung an die definierte Zielgruppe senden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_Compliance_WS.Corporate_Compliance_Analyst

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereichan.
2. In Compliance-Arbeitsbereich, Klicken Sie auf das Listensymbol ( ).
3. Navigieren zu Richtlinienbestätigungen > Alle Kampagnenan.
4. Öffnen Sie den PAC-Datensatz (Policy Acknowledgement Campaign), den Sie an die definierte Zielgruppe übermitteln möchten.
5. Scrollen Sie nach unten, und klicken Sie auf Bestätigungs-Setup Zugehörige Liste.
6. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Feld	Beschreibung
   Zielgruppe	Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die für die Bestätigung der Richtlinie verantwortlich sind. Sie definieren die Zielgruppe mit Zielgruppenmodul .
   Referenzmaterial-URL	Klicken Sie auf das Sperrsymbol, und fügen Sie eine URL hinzu, um auf Materialien für die Richtlinie zu verweisen, die die Zielgruppe überprüfen kann. Wenn Sie Ihren Eintrag abgeschlossen haben, klicken Sie erneut auf das Schlosssymbol.
   Zulassen, dass Anwender Richtlinie ablehnen	Wählen Sie aus, ob Mitglieder der Zielgruppe die Richtlinie ablehnen können sollen.
   Zulassen, dass Anwender eine Ausnahme anfordern	Wählen Sie aus, ob Mitglieder der Zielgruppe in der Lage sein sollen Fordern Sie eine Richtlinienausnahme an .

7. Speichern Sie den Datensatz.
8. Scrollen Sie nach unten, und klicken Sie auf Bestätigungskampagnen Zugehörige Liste.
9. Klicken Sie auf Neu.
   Hinweis:

   Die meisten Felder sind mit Daten aus dem Richtliniendatensatz vorab ausgefüllt.
10. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
    Hinweis:

    Hier werden nur Feldbeschreibungen bereitgestellt, die zuvor nicht beschrieben wurden.

    Feld	Beschreibung
    Anzahl	Eine automatisch generierte Datensatznummer für die Bestätigung.
    Status
    Gültig von/bis	Wählen Sie den Zeitraum aus, für den die Bestätigung gültig ist. Die Bestätigung ist ab Beginn des gültig Gültig ab Datum bis zum Ende von Gültig bis Datum. Hinweis: Die Gültig bis Das Datum darf nicht nach liegen Gültig bis In der Richtlinie definiertes Datum.
    Anzahl der Tage bis zur Antwort	Die Anzahl der Tage, bis zu denen Mitglieder der Zielgruppe antworten müssen.
    Kurzbeschreibung	Eine kurze Beschreibung der Richtlinie.
    Bestätigungsdetails Registerkarte	Auf dieser Registerkarte werden Details und Anforderungen aus der Richtlinie sowie aus angezeigt Referenzmaterial-URL Wird während des Bestätigungssetup definiert.

11. Klicken Sie auf Absenden.
12. Klicken Sie Auf Bestätigung Anfordern .

    Beachten Sie, dass die folgenden Änderungen auftreten.

    • Der Status der Bestätigungskampagne ändert sich in Bestätigung Ausstehend .
    • Bestätigungsdatensätze (ACK) für jedes Mitglied der Zielgruppe werden unten auf dem Bildschirm angezeigt.
    • Die Bestätigungsergebnisse Die Registerkarte zeigt den Fortschritt des Bestätigungsprozesses an. Das heißt, es wird die Gesamtzahl der gesendeten Bestätigungen gemeldet und die Anzahl und die Arten der empfangenen Antworten (z. B. Anzahl der akzeptierten, abgelehnten, ausgenommenen usw.) werden laufend aufgelistet.

    Hinweis:

    Die Aktivität Auf der Registerkarte werden Bestätigungsaktivitäten angezeigt. Der Compliance-Anwender kann auf das Kontrollkästchen Arbeitsnotizen klicken und Arbeitsnotizen veröffentlichen, um Änderungen nachzuverfolgen. Das Feld „zusätzliche Kommentare“ kann verwendet werden, um mit der Zielgruppe zu kommunizieren.

    Außerdem erhält jedes Mitglied der Zielgruppe eine E-Mail-Benachrichtigung ähnlich dem folgenden Beispiel.

13. Wenn der Bestätigungszeitraum verstrichen ist, können Sie den Fortschritt der Antworten überwachen, indem Sie zu navigieren Richtlinien und Compliance > Richtlinienbestätigung > Ausstehende Bestätigungenan.
14. Sie können auch alle Zielgruppenmitglieder identifizieren, die die Bestätigungszeitlinie überschritten haben, indem Sie zu navigieren Richtlinien und Compliance > Richtlinienbestätigung > Überfällige Bestätigungenan.