Erstellen Sie eine Datenregistrierung

Erstellen Sie ein Repository der Anwender, und geben Sie die Besitzer verschiedener Anwendungen an. Dieses Repository hilft bei der Identifizierung, welchem Anwender die Anforderungsaufgaben für personenbezogene Datenrechte (PDR) zugewiesen werden müssen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_grc_pdr.pdr_admin, sn_grc_pdr.pdr_Manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Eine Datenregistrierung enthält Informationen über die Geschäftsanwendung oder den Geschäftsprozess, ihren Besitzer und die Art der gespeicherten Daten, z. B. Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Interessentendaten oder Daten ehemaliger Mitarbeiter. Wenn eine Anforderung zu Datenschutzrechten erstellt wird, werden basierend auf dieser Registrierung oder diesem Repository die Aktionsaufgaben für die Rechteinhaber erstellt.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Personenbezogene Datenrechte > Arbeitsbereich „Personenbezogene Datenrechte“ > Listen > Datenregistrierungenan.
2. Wählen Sie Neu.
3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Erstellen Sie ein neues Registrierungsformular für Datenbesitzer

   Feld	Beschreibung
   Datenbesitzerregistrierung
   Typ der anfordernden Person	Typ der gespeicherten personenbezogenen Daten. Die Auswahlmöglichkeiten sind: Kunde Mitarbeiter Ehemaliger Mitarbeiter Prospect
   Asset-Typ	Typ des Assets, das die Daten enthält.
   Asset auswählen	Bestimmtes Asset, das zum Asset-Typ gehört.
   Beschreibung	Beschreibung der Registrierung.
   Zuweisung
   Anwenderzuweisungsmethode	Zuweisungsregel. Auswahlmöglichkeiten: Weisen Sie den Anwender und die Gruppe manuell zu : Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie einen Anwender und eine Gruppe manuell zuweisen müssen. Wählen Sie einen Anwender aus dem ausgewählten Asset-Datensatz aus : Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie den im ausgewählten Asset-Datensatz angegebenen Anwender verwenden müssen.
   Gruppe	Gruppe, zu der das Asset gehört.
   Anwender	Anwender, der für die PDR-Anforderung verantwortlich ist.

4. Wählen Sie Speichern.

Ergebnisse

Wenn die PDR-Mitarbeiter Aufgaben basierend auf der Registrierung generieren, werden die Aktionsaufgaben für die verschiedenen Aufgabenbesitzer erstellt.