Aktualisieren Sie vorhandene Datensätze in einem Massenvorgang

Aktualisieren Sie vorhandene Datensätze in einem Massenvorgang aus dem Drittanbieter-Register für die digitale Resilienz Verwenden Risikomanagement von Drittparteien.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_oper_res.admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Um die besten Ergebnisse zu erzielen, laden Sie die Datensätze aufgrund ihrer voneinander abhängigen Referenzfelder in der folgenden Reihenfolge hoch:

1. Juristische Personen
2. Verzweigungen
3. Funktionen
4. Drittparteien
5. Drittpartei-Interaktionen
6. Verträge
7. Lieferketten
8. Bewertungen

Führen Sie die folgenden Schritte für jeden Datentyp des Datensatzes aus:

• Erstellen Sie mindestens einen Datensatz auf der Anwenderoberfläche.
• Erstellen Sie eine Download-Anforderung, und wählen Sie diesen Datensatz zum Herunterladen aus.
• Nehmen Sie Änderungen an einer oder mehreren Spalten in der heruntergeladenen Datei vor.
• Erstellen Sie eine Upload-Anforderung, hängen Sie die geänderte Datei an, und klicken Sie auf Hochladen .
• Überprüfen Sie die Änderungen in der Anwenderoberfläche für diesen Datensatz.

Wiederholen Sie diese Schritte für jeden Datentyp, um Konsistenz über alle Kategorien hinweg sicherzustellen. Das Befolgen dieser Sequenz trägt dazu bei, die Datenkonsistenz und -Genauigkeit in zugehörigen Datensätzen sicherzustellen.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für organisationales Resilienzmanagement > Register von Drittparteien für digitale Resilienz > Anforderungen von Excel-Downloads/-Uploadsan.
2. Erstellen Sie eine Excel-Download-Anforderung, indem Sie auswählen Neu .
3. Wählen Sie im Formular aus Herunterladen Als Anforderungstyp und füllen Sie die verbleibenden Felder aus.
   Beschreibungen aller dieser Felder finden Sie unter Anforderungsformular „Neues Excel herunterladen/hochladen“ erstellen.
4. Wählen Sie Speichern.
   Nach dem Speichern einer Download-Anforderung können Sie auswählen, welche Datensätze Sie herunterladen möchten, indem Sie zur entsprechenden Registerkarte navigieren. Sie navigieren beispielsweise zu Verträge Registerkarte für eine Anforderung zum Herunterladen eines Drittpartei-Informationsregisters oder des Bewertungen Registerkarte für eine Anforderung zum Herunterladen von Bewertungen.
5. Wählen Sie in der Liste die Datensätze aus, die Sie aktualisieren möchten, und wählen Sie sie aus Exportieren Sie nach Excel .
6. Fügen Sie den gewünschten Namen für hinzu Microsoft Excel Datei und wählen Sie aus Speichern .

   Es wird erstellt Microsoft Excel Blatt, mit dem Sie Massenaktualisierungen für die von Ihnen ausgewählten Datensätze vornehmen können.

   Nach dem Herunterladen der Vorlagen zum Hinzufügen von Optionen zu den Referenzfeldern werden die Upload-Vorlagen auf ein dynamisches Format mit Dropdown-Listen für Auswahl- und Referenzfelder aktualisiert, anstatt die Werte fest zu codieren.

   Die dynamischen Vorlagen verarbeiten automatisch Übersetzungen für Header- und Referenzfeldoptionen. Sie rufen diese Elemente in Echtzeit ab und stellen sicher, dass sie ohne manuelle Updates auf dem neuesten Stand bleiben. Die Standardvorlage bleibt auf dem neuesten Stand, da die Optionen dynamisch generiert werden.

   Sie können Anweisungen zum Ausfüllen der Vorlage anzeigen, indem Sie zu navigieren Anweisungen Registerkarte der Vorlagendatei. Sie können Ihre aktualisierten Datensatzerstellungsinformationen hinzufügen, indem Sie zu navigieren Informationen zur digitalen Resilienz Registerkarte und Ausfüllen der Vorlage.

   Hinweis:

   Sie können für jede Anforderung nur einen Datensatztyp hochladen oder herunterladen. Wenn Sie beispielsweise eine Upload-Anforderung für Bewertungsdatensätze gestellt haben, können Sie nur Bewertungsdatensatzinformationen in die Vorlage aufnehmen.
7. Befolgen Sie die Anweisungen in der Vorlagendatei, und fügen Sie Ihre aktualisierten Informationen hinzu.
8. Erstellen Sie eine Upload-Anforderung, indem Sie zu navigieren Excel-Download-/Upload-Anforderungen Und auswählen Neu .
9. Wählen Sie im Formular aus Hochladen Als Anforderungstyp und füllen Sie die verbleibenden Felder aus.
   Beschreibungen aller dieser Felder finden Sie unter Anforderungsformular „Neues Excel herunterladen/hochladen“ erstellen.

   Hinweis:

   Nur DORA-Administratoren können anzeigen Hochladen Und führen Sie diese Aufgabe aus.
10. Wählen Sie Speichern.
11. Hängen Sie die aktualisierte Vorlagendatei an, indem Sie auswählen Datei Anhängen Und wählen Sie die Datei auf Ihrer lokalen Festplatte aus.
12. Wählen Sie Hochladen aus.
13. Navigieren Sie zu Ergebnis Abschnitt der Upload-Anforderung zum Anzeigen der Datensätze, die erfolgreich hochgeladen wurden, und aller Fehler.
    1. Korrigieren Sie die Fehler in Microsoft Excel Tabelle.
    2. Laden Sie den Datensatz erneut hoch.
14. Wiederholen Sie die Schritte, bis alle Fehler gelöst sind und alle Datensätze erfolgreich hochgeladen wurden.
    Die aktualisierten Datensätze werden in Massenproduktion aus dem hochgeladen Drittanbieter-Register für die digitale Resilienz.