Formular für neuen Datenschutz-Fall

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Füllen Sie die Felder im Formular „neuer Datenschutzfall“ aus.

    Tabelle : 1. Formular „neuer Datenschutzfall“
    Feld Beschreibung
    Anzahl Nummer des Falls. Dieses Feld wird automatisch festgelegt.
    Titel Name des Falls. Beispiel: Kundendatensätze, die durch ungeschützte Sicherungsdatenbank gefährdet wurden .
    Typ Art oder Typ des Falls. Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt Datenschutzfall .
    Status Workflow-Status des Falls. Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt Neu .
    Anfordernde Person Person, die den Fall gemeldet hat.
    Primäre Entität Vom Fall betroffene Entität. Nur die in den betroffenen Bereichen identifizierten Entitäten können als primäre Entität ausgewählt werden.
    Untertyp Untertyp des Falls. Beispiel: Dokumentationsverlust .
    Priorität Priorität des Falls. Auswahlmöglichkeiten:
    • 1 - Kritisch
    • 2: Hoch
    • 3 - Mittel
    • 4 – Niedrig
    • 5 - In Planung
    Hinweis:
    Der Standardwert in diesem Feld ist auf festgelegt Planung .
    Angefordert im Namen von Name der Person, in deren Namen Sie den Fall erstellt haben.
    Entitätsverantwortlicher Anwender, der der Besitzer der Entität ist. Dieses Feld wird automatisch basierend auf der in der zugehörigen Liste „Betroffene Bereiche“ ausgewählten Entität festgelegt.
    Beschreibung Kurze Beschreibung des Falls.
    Persönliche Informationen
    Enthält persönliche Informationen Feld, um zu entscheiden, ob der Verstoß personenbezogene Daten enthält. Auswahlmöglichkeiten:
    • Noch festzulegen : Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob der Verstoß personenbezogene Daten enthält.
    • Ja : Wählen Sie diese Option aus, wenn der Verstoß personenbezogene Daten enthält.
    • Nein : Wählen Sie diese Option aus, wenn der Verstoß keine personenbezogenen Daten enthält.
    Anzahl der betroffenen Einzelpersonen Anzahl der vom Fall betroffenen Personen.
    Kategorien betroffener Personen/Einzelpersonen Definieren Sie, wer vom Fall betroffen ist. Auswahlmöglichkeiten:
    • Kunden
    • Mitarbeiter
    Zuweisung
    Zuweisungsgruppe Gruppe, die dem Fall zugewiesen ist.
    Hinweis:
    Die Zuweisungsgruppe ist während des Konfigurations-Setups auf den Falltyp vorkonfiguriert.
    Fallanalyst Analyst, der den Fall analysiert und bearbeitet. Der Fallanalyst ist Teil der Zuweisungsgruppe.
    Beobachtungsliste Personen, die den Fall kennen müssen.
    Verantwortliche Führungskraft Führungskraft, die für den Fall verantwortlich ist.
    Primärer Ursprung
    Standort Ort, an dem der Fall aufgetreten ist. Der Standort ist beispielsweise Japan .
    Betroffener Geschäftsbereich Geschäftsbereich, der von dem Verstoß betroffen ist.
    Quelle Quelle der Fallerstellung. Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt Manuell Wenn der Fall manuell erstellt wird. Wenn der Fall von gemeldet wird Mitarbeiter-Center, Das Feld zeigt die Quelle als an Mitarbeiter-Center .
    Zusätzliche Quelle Modus, in dem der Fall gemeldet wird, wenn der Fall manuell erstellt wird. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Manuell Ist aus ausgewählt Quelle Feld und der Datensatz wird gespeichert. Auswahlmöglichkeiten:
    • E-Mail
    • Telefon
    Untergeordneter Standort Unterspeicherort des Fallvorkommens. Der Unterstandort ist beispielsweise Tokio .
    Betroffene Abteilung Vom Fall betroffene Abteilung. Auswahlmöglichkeiten:
    • Finanzen
    • HR
    • IT
    • Marketing
    • Vertrieb
    Quelldatensatz Quelldatensatz des Quellobjekts, aus dem der Fall erstellt wird. Wenn der Fall beispielsweise aus Risikoereignissen gemeldet wird, wird in diesem Feld der Name des Risikoereignisses angezeigt, aus dem der Fall gemeldet wird.
    Zeitplan
    Datum des Vorkommens Datum, an dem der Fall aufgetreten ist. Der Fall kann beispielsweise am 18. Februar 2022 aufgetreten sein.
    Discovery-Datum Datum, an dem der Fall von Ihnen erkannt wurde. Beispielsweise kann der Fall am 18.02.2022 aufgetreten sein, wird jedoch vom Anwender nur am 12.03.2022 erkannt.
    Meldungsdatum Datum, an dem der Fall gemeldet wird.
    Fallabschluss-SLA Erwartetes Datum des Fallabschlusses.
    Geplanter Start der Ermittlung Geplantes Startdatum zur Untersuchung des Falls.
    Tatsächlicher Start der Ermittlung Tatsächliches Startdatum der Falluntersuchung.
    Geplanter Start der Remediation Geplantes Startdatum zur Korrektur des Falls.
    Tatsächlicher Start der Remediation Tatsächliches Startdatum der Fallkorrektur.
    Geplantes Ende der Ermittlung Geplantes Enddatum zur Untersuchung des Falls.
    Tatsächliches Ende der Ermittlung Tatsächliches Enddatum der Falluntersuchung.
    Geplantes Ende der Remediation Geplantes Enddatum der Fallkorrektur.
    Tatsächliches Ende der Remediation Tatsächliches Enddatum der Fallkorrektur.
    Verstoßanalyse
    Verstoßstatus Status, der angibt, ob ein Verstoß aufgetreten ist oder nicht. Auswahlmöglichkeiten:
    • Noch festzulegen : Dies ist der Standardwert.
    • Verstoß erkannt : Wenn der Verstoß bestätigt wird.
    • Zukunftspotenzial : Wenn der Verstoß nicht aufgetreten ist, aber in der Zukunft auftreten kann.
    • Kein Verstoß : Wenn kein Verstoß erkannt wird.
    Start des Verstoßes Datum, an dem der Verstoß gestartet wurde. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Verstoß erkannt Oder Zukunftspotenzial Ist aus ausgewählt Verstoßstatus Feld.
    Reportingstatus Status des Falls, der den Aufsichtsbehörden gemeldet wird. Dieses Feld wird automatisch basierend auf dem Berichtsstatus der Vorschriften festgelegt, die dem Fall zugeordnet sind. Wenn ein Fall viele Vorschriften hat und eine Vorschrift als meldepflichtig identifiziert wird, wird der Berichtsstatus des Falls auf festgelegt Meldepflichtig . Der Standardwert dieses Felds ist Noch festzulegen .
    Ende des Verstoßes Datum, an dem der Verstoß beendet wurde. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Verstoß erkannt Oder Zukunftspotenzial Ist aus ausgewählt Verstoßstatus Feld.
    Bedeutung des Verstoßes identifiziert Datum, an dem der Anwender identifiziert, dass der Verstoß erheblich ist. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Verstoß erkannt Oder Zukunftspotenzial Ist aus ausgewählt Verstoßstatus Feld.
    Ursachenanalyse
    Primäre Ursache Primäre Ursache des Fallvorkommens. Dieses Feld wird automatisch auf die primäre Ursache festgelegt, die in der zugehörigen Liste Ursache und Konsequenzen ausgewählt ist.
    Zugehörige Konsequenz Konsequenzen der primären Ursache für den Fall.
    Allgemeine Beobachtungen Beobachtungen zum Fall.
    Remediation durchgeführt Feld, das angibt, ob Korrekturmaßnahmen ergriffen wurden, um den Fall zu beheben. Auswahlmöglichkeiten:
    • Ja
    • Nein
    Allgemeine vorbeugende Maßnahmen Vorbeugende Maßnahmen für den Fall.
    Aktivität
    Arbeitsnotizen (privat) Notizen oder Informationen zum Fall.
    Zusätzliche Kommentare (sichtbar für Kunden) Zusätzliche Informationen zum Fall für die Kunden.