Erstellen Sie einen Datensatz für ein Drittpartei-Element

Erstellen Sie einen Datensatz für ein Drittpartei-Element, nachdem Sie die Antworten einer Drittpartei mithilfe eines Fragebogens für Sammlungsvorlagen in gesammelt haben Risikomanagement von Drittparteien Anwendung. Nachdem ein Drittpartei-Elementdatensatz erstellt wurde, kann eine Elemententität einer Interaktion zugewiesen werden.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Sorgfaltspflicht-Anforderung den IRQ-Prozess (Inhärent Risk Questionnaire) abgeschlossen hat, damit Sie den Prozess zur Erfassung von Drittpartei-Elementen (TP) starten können.

Erforderliche Rolle: sn_vdr_Risk_asmt.Vendor_Assessor, der der Besitzer der Sorgfaltspflicht-Anforderung ist, oder sn_vdr_Risk_asmt.Vendor_Risk_Manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

In Vendor Management-Arbeitsbereich, Wählt der Drittpartei-Risikomanager (TPR) oder der Besitzer der Sorgfaltspflicht-Anforderung aus Sammlung starten Für die Sorgfaltspflicht-Anforderung wird eine Erfassungsaufgabe erstellt. Eine Sammlungsaufgabe ist eine externe Bewertung zum Sammeln von Elementen. Nach Erhalt und Verifizierung der Antworten auf den Fragebogen zur Erfassungsvorlage erstellt ein Drittpartei-Risikomanager (TPR) oder Besitzer einer Sorgfaltspflicht-Anforderung Drittpartei-Elementdatensätze. Entsprechende Entitätsdatensätze werden erstellt, nachdem ein Datensatz eines Drittpartei-Elements erstellt wurde.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Vendor Management-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Listensymbol ( ) Und navigieren Sie dann zu Sorgfaltspflicht-Anforderungen > Alle Anforderungenan.
3. Wählen Sie die gewünschte Sorgfaltspflicht-Anforderung aus.
4. Auf der Sammlungsaufgabe Wählen Sie auf der Registerkarte der Sorgfaltspflicht-Anforderung die Nummer der externen Bewertung (VRA) aus, um die externe Bewertung zum Sammeln von Elementen zu öffnen.
5. Auf der Fragebogenvorlagen Wählen Sie die Registerkarte aus Hinzufügen Um der externen Bewertung einen Fragebogen für ein Drittpartei-Element zuzuweisen, und wählen Sie dann den Fragebogen für die Sammlungsvorlage aus.

   Sie können den Fragebogen für Drittpartei-Elemente nur an Drittparteien senden.

   Weitere Informationen zu Bewertungen finden Sie unter Bewertung Ihres Drittparteirisikos.

6. Nachdem Sie Antworten vom Interaktionskontakt erhalten haben, navigieren Sie zu Risikoübersicht Registerkarte der Bewertung.
7. Wählen Sie im Abschnitt „Fragebogen und Dokumentanforderungen“ den Fragebogen für die Sammlungsvorlage aus, und überprüfen Sie die Antworten.
8. Nachdem Sie bestätigt haben, dass Sie alle erforderlichen Informationen erhalten haben, wählen Sie das Listensymbol ( ) Und navigieren Sie dann zu Drittpartei-Elemente > Alle Drittpartei-Elementean.
9. Erstellen Sie einen Datensatz eines Drittpartei-Elements, indem Sie auswählen Neu Und füllen Sie das Formular aus, indem Sie die Informationen verwenden, die aus den einzelnen Antworten im Fragebogen für Drittpartei-Elemente gesammelt wurden.
   Beschreibungen aller dieser Felder finden Sie unter Formular „Drittpartei-Element“.

   Hinweis:

   Die TP-Elementklassifizierung bestimmt, welches Bewertungsmodell auf das Drittparteielement angewendet wird. Sie können neue Drittpartei-Elementklassifizierungen erstellen, indem Sie zu navigieren Alle > Risikomanagement von Drittparteien > Drittpartei-Elemente > Klassifizierungenan.
10. Wählen Sie Absenden.
    Ein Drittparteielement und eine zugehörige Entität wurden erstellt. Sie können den zugehörigen Entitätsdatensatz anzeigen, indem Sie auswählen Wechseln Sie zu Entität .

Nächste Maßnahme

Schließen Sie die externe Bewertung zum Sammeln von Elementen, und fügen Sie dann Elemente manuell als Entitäten auf der Registerkarte „Entitäten“ einer Interaktion hinzu. Nachdem alle Drittparteielemente einer Interaktion zugewiesen wurden, können Sie den Sorgfaltspflicht-Prozess starten. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie einer Interaktion einen Drittpartei-Elementdatensatz hinzu und Überwachung von Drittparteielementen.