Management von Datenschutzfällen – Workflow

Die Management von Datenschutzfällen Die Lösung bietet Ihnen ein Framework zum Verwalten von Datenschutzverletzungen, die von Anwendern gemeldet werden. Die Lösung bietet einen End-to-End-Workflow für das Datenschutzteam, um den gemeldeten Verstoß zu selektieren und die erforderlichen Untersuchungen und Analysen durchzuführen, Nachweise zu sammeln, die wichtigsten Stakeholder, betroffenen Bereiche und gegebenenfalls Verstöße gegen Vorschriften aufzuzeichnen.

Die folgende Abbildung zeigt den Workflow von Management von Datenschutzfällen Anwendung.

Abbildung : 1. Management von Datenschutzfällen – Workflow

Der Lebenszyklus eines Datenschutzfalls wird wie folgt erläutert:

1. Ein Fall kann von den Geschäftsanwendern aus gemeldet werden Mitarbeiter-Center Oder Benutzer können sich auch über andere Modi wie Telefonanruf oder E-Mail an die Datenschutzteams wenden, danach kann das Datenschutzteam den Fall im Namen des Anwenders aus erstellen Datenschutz-Arbeitsbereich Und hängen Sie die zugehörigen Details an.
2. Das Datenschutzfallteam weist dem Fall einen Fallanalyst zu.
3. Der Fallanalyst selektiert den Fall, untersucht ihn und erstellt ihn Fallaufgaben-Workflow Aufgaben. Jede Aufgabe ist einem Fallaufgabenbesitzer zugewiesen.
4. Die Besitzer der Fallaufgabe fügen den Aufgaben die relevanten Details hinzu und übermitteln sie zur Überprüfung durch den Fallanalyst.
5. Der Fallanalyst führt dann die folgenden Aufgaben aus:
   1. Überprüft die von den Aufgabenverantwortlichen übermittelten Antworten.
   2. Datensätze [PI] Informationsobjekte, wichtige Stakeholder, betroffene Bereiche und zugehörige Bereiche.
   3. Verfolgt Verstöße gegen Vorschriften und ihre entsprechende Begründung.
   4. Initiiert vorbeugende Maßnahmen und verfolgt die Ursachen und ihre Konsequenzen.
   5. Verwaltet die Probleme, die sich aus den betroffenen Bereichen ergeben.
6. Der Fallanalyst überprüft alle Details und schließt den Fall.