Wenn einer aktiven dynamischen Genehmigungskonfiguration keine Anwender zugeordnet sind, wird sie nicht als gültige Konfiguration betrachtet. Wählen Sie in solchen Fällen aus Genehmigung anfordern Gibt eine Fehlermeldung zurück: Genehmigungen konnten nicht angefordert werden, da keine übereinstimmende Genehmigungsregel gefunden wurde. Stellen Sie sicher, dass Sie hier die entsprechende Genehmigungsregel für diese Richtlinie konfigurieren. Um den Fehler zu beheben, bearbeiten Sie die Konfiguration, und fordern Sie erneut die Genehmigung an.
Die
Dokumentzugriff Auf der Registerkarte wird die überarbeitete Liste der Anwender angezeigt, die auf die Richtlinie zugreifen können, wie im folgenden Beispiel beschrieben:
- Wenn die Richtlinie zum ersten Mal in verschoben wird Warten auf Genehmigung status, Genehmigungskonfiguration wird auf den Richtliniendatensatz angewendet. Wenn die Richtlinie über zwei Genehmigungsebenen verfügt, wird der Dokumentzugriff standardmäßig nur Anwendern der Ebene 1 gewährt. Gruppenanwender der Ebene 1 können Zugriff über erhalten Dokumentzugriff anfordern UI-Aktion.
- Sobald Anwender der Ebene 1 die Richtlinie genehmigen, wird der Dokumentzugriff für Anwender der Ebene 2 hinzugefügt. Wenn ein Anwender die Richtlinie auf Ebene 1 ablehnt, wird sie zu verschoben Entwurf status.
- Wenn die Richtlinie in verschoben wird Warten auf Genehmigung status erneut wird die nächste Ebene der Genehmigungskonfiguration (z. B. Genehmigungskonfiguration 2) auf den Richtliniendatensatz angewendet. In diesem Fall können alle Anwender, die auf den beiden Ebenen gemeinsam sind und Zugriff auf das Dokument haben, auf die Richtlinie zugreifen, und der Dokumentzugriff wird für die übrigen Anwender entfernt.
Die Dokumentzugriff anfordern Die UI-Aktion ist für Anwender mit der Rolle „Geschäftsanwender“ und der Rolle „Geschäftsanwender“ sichtbar. Wenn Anwendergruppen nicht über diese Anwenderrollen verfügen, können sie nicht auf das Dokument zugreifen. Die Genehmiger haben im Genehmigungsstatus den Ansichts- oder Kommentarzugriff.
Hinweis: In der Genehmigungsregel wird der Zugriff nur den einzelnen Anwendern und nicht den Gruppenanwendern gewährt. Wenn Sie vielen Anwendern in der Gruppe Zugriff gewähren, kann dies zu Leistungsproblemen führen.
Wenn Sie ein Gruppenanwender sind, müssen Sie auswählen Dokumentzugriff anfordern . Die Gruppenanwender können sich als einer der Anwender in der Gruppe anmelden und auswählen Dokumentzugriff anfordern . Den Gruppenanwendern wird dann der Dokumentzugriff gewährt, und eine Meldung wird angezeigt: Dokumentzugriffsanforderung wurde ausgelöst. Aktualisieren Sie das Dokument, oder versuchen Sie in einigen Minuten, auf das zuzugreifen.
Wenn ein Genehmiger im Genehmigungskonfigurations-Workflow die Richtlinie auf einer beliebigen Ebene ablehnt, wird sie zu verschoben Entwurf status. Die Dokumentzugriff Auf der Registerkarte im Formular wird eine Liste der Anwender angezeigt, die Zugriff auf die Richtlinie haben, wobei die Rollen und der Status angezeigt werden. Nur Anwender der Ebene 1 können auf den Datensatz zugreifen und ihn überprüfen. Wenn Anwender der Ebene 1 den Datensatz genehmigen, wird Benutzern der Ebene 2 der Dokumentzugriff gewährt usw.