Importaufgaben des Quelldokuments

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  • Aktualisiert 31. Juli 2025
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    • Die Regulatorisches Change-Management Die Anwendung verarbeitet die Warnungen, die extern bezogen werden. Importaufgaben für Quelldokumente werden automatisch erstellt, wenn ein Warnungsdatensatz für Quelldokumente als zutreffend markiert wird. Das Quelldokument kann auf die Gesetzgebungs- und regulatorischen Materialien verweisen.

    Wenn eine Quelle Dokumenttyp von Eine regulatorische Warnung wird empfangen. Sie enthält den Titel des Zitats und die Nummer des Zitats. Das Zitat Mai Sind bereits in der GRC-Bibliothek verfügbar, oder es kann sich um ein neu erstelltes Zitat handeln. Jeder Warnungsdatensatz enthält Metadaten zum Quelldokument, die den wichtigsten Stakeholdern helfen, den Datensatz in die regulatorische Bibliothek zu importieren. Die Metadaten enthalten den Namen des Zitats und andere Informationen.

    Quelldokumentwarnungen werden verwendet, um Importaufgaben für Quelldokumente zu erstellen. Eine Importaufgabe für Quelldokumente wird verwendet, um ein bestimmtes Quelldokument, das vom Anbieter empfangen wird, in die regulatorische Bibliothek aufzunehmen. Diese Aufgabe wird von Mitgliedern des Compliance-Teams ausgeführt. Sie importieren ein Quelldokument in die regulatorische Bibliothek in ServiceNow Als Zitatobjekt.

    Eine Importaufgabe für Quelldokumente wird aus einem Datensatz für regulatorische Warnungen erstellt. Die Aufgabe durchläuft den Workflow oder Lebenszyklus des Quelldokuments-Imports.
    1. Alle nicht zugewiesenen Warnungsdatensätze vom Quelldokumenttyp werden auf Anwendbarkeit bewertet.
    2. Wenn ein Warnungsdatensatz für Quelldokumente als zutreffend markiert ist, wird automatisch eine Importaufgabe für Quelldokumente erstellt.

    Der Lebenszyklus des Quelldokumentimports beginnt mit dem Datensatz der regulatorischen Warnung. Wenn der Manager mit der Rolle „sn_grc_reg_Change.Manager“ eine nicht zugewiesene Quelldokumentwarnung markiert, wird eine Importaufgabe für Quelldokumente erstellt.

    Anwender können die Importdokumentaufgabe im Status „bereit zum Importieren“ anzeigen, das der Warnung zugeordnete Zitat bewerten und die zukünftige Vorgehensweise für die Importdokumentaufgabe festlegen.