Verwalten Sie den Zugriff für Ihre Drittparteikontakte

Zeigen Sie Ihre vorhandenen Drittparteikontakte an, und passen Sie deren Informationen und Zugriffsberechtigungen nach Bedarf mit an Risikomanagement von Drittparteien. Wenn Sie die Kontaktdetails auf dem neuesten Stand halten, können Sie verhindern, dass Ihre Drittparteikontakte nicht autorisiert Zugriff erhalten oder den autorisierten Zugriff auf das Drittparteiportal verlieren.

Vorbereitungen

Der Manager des Drittpartei-Risikos (TPR) muss sich an ein Teammitglied mit der Administratorrolle wenden, um die letzten 3 Optionen von Schritt 3 abzuschließen.

Erforderliche Rolle: sn_vdr_Risk_asmt.Vendor_Risk_Manager und admin, um die letzten 3 Optionen von Schritt 3 abzuschließen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Ihre Drittparteikontakte sind externe Anwender in der Drittparteiorganisation. Sie verwenden das Drittpartei-Portal, um Aufgaben wie das Beantworten von Fragebogen für Bewertungen und die Kommunikation mit Ihren Risikobewertungsmitarbeitern über Probleme sicher zu organisieren, zu priorisieren und auszuführen. Sie können auch den Zugriff auf das Drittparteiportal und die Berechtigungen für Ihre Drittparteikontakte anpassen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Risikomanagement von Drittparteien > Drittparteien > Drittparteikontakte Um Ihre vorhandenen Drittparteikontakte anzuzeigen.

   Die Anzahl der Kontakte wird für jede Drittpartei auf der Seite „Drittpartei-Kontakte“ aufgeführt.

2. Wählen Sie die Drittpartei aus, für die Sie die Liste der zugehörigen Kontakte anzeigen möchten, und wählen Sie dann den Drittparteikontakt aus.
   
3. Wahlweise: Verwalten Sie den Zugriff auf das Portal für Ihre Drittparteikontakte.

   Option	Beschreibung
   Deaktivieren Sie den Account	Deaktivieren Sie den Account, indem Sie löschen Aktiv Kontrollkästchen. Nachdem Sie den Account deaktiviert haben, kann sich der Drittparteikontakt nicht anmelden oder in der Liste der zugehörigen Kontakte angezeigt werden.
   Einladung erneut senden	Senden Sie eine E-Mail-Einladung für den Zugriff auf das Kontaktportal einer Drittpartei erneut, indem Sie auswählen Einladung Erneut Senden Zugehöriger Link. Die E-Mail enthält einen Link zum Drittparteiportal und Anmeldeinformationen.
   Kontakt löschen	Entfernen Sie die Rolle „snc_external“ aus dem Drittparteikontakt, und deaktivieren Sie den Drittparteikontakt, indem Sie auswählen Kontakt Löschen Zugehöriger Link.
   Gesperrt	Sperren Sie den Drittparteikontakt, indem Sie auswählen Gesperrt Option. Nachdem Sie den Drittparteikontakt gesperrt haben, kann sich diese Person nicht mehr anmelden. Mit dieser Option kann der Drittparteikontakt den Zugriff verlieren, während er noch aktiv ist. Diese Aktion kann als Vorsichtsmaßnahme nützlich sein, während das Passwort des Drittparteikontakts zurückgesetzt wird.
   Passwort festlegen	Generieren Sie ein neues Passwort, und senden Sie es an den Drittparteikontakt, indem Sie auswählen Passwort Festlegen .
   Passwort zurücksetzen	Senden Sie eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen des Passworts eines Drittparteikontakts, indem Sie auswählen Setzen Sie ein Passwort zurück Zugehöriger Link. Zusätzliches Setup durch Ihr Teammitglied mit der Administratorrolle ist erforderlich.

4. Wählen Sie Aktualisieren.
   Hinweis:

   Weitere Informationen zum Einrichten von Drittparteikontakten finden Sie unter Richten Sie Drittparteikontakte ein Und E-Mail mit Drittparteikontakten aktivieren.