Gruppieren Sie Probleme im Arbeitsbereich

Gruppieren Sie Probleme in Ihren Arbeitsbereichen, um zugehörige Probleme zu organisieren und zu verwalten. Das Gruppieren ähnlicher Probleme kann Ihren Workflow optimieren und Zeit sparen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Risk_admin, Risk_Manager oder sn_risk.user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Durch die Gruppierung von Problemen unter einem übergeordneten Element können Sie Ihren Workflow optimieren und Zeit sparen. Alle untergeordneten Probleme werden unter einem einzigen übergeordneten Element verwaltet, wodurch es einfacher ist, sie gemeinsam nachzuverfolgen und zu beheben. Sie können verschiedene Arten von Problemen unter einem einzigen übergeordneten Element gruppieren, wenn Probleme zu demselben Projekt oder Audit gehören, um einen ganzheitlichen Überblick darüber zu erhalten, wie verschiedene Probleme verwaltet werden. Die Gruppierung von Problemen unter einem übergeordneten Element hilft bei der Organisation und Priorisierung, reduziert die Redundanz bei der Lösung ähnlicher Probleme und stellt sicher, dass Probleme koordiniert behandelt werden.

Sie können aktivieren Erweiterte Problemgruppierungsfunktion Eigenschaft zur Verwendung der erweiterten Problemgruppierungsfunktionen, z. B. Verwaltungsmethoden für die Problemgruppierung und die Umwandlung eigenständiger Probleme in übergeordnete Elemente. Weitere Informationen finden Sie unter Governance, Risk und Compliance -Eigenschaften.

Wichtig:

Wenn Sie Probleme mit aktivierter Vertraulichkeit gruppieren, können Sie vertrauliche untergeordnete Probleme nur unter einem vertraulichen übergeordneten Problem hinzufügen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Risiko > Risiko-Arbeitsbereichan.
   Sie können zu Ihrem spezifischen Arbeitsbereich navigieren.
2. Wählen Sie die Liste aus Symbol und navigieren Sie zu den Problemen.
3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Problemen, die Sie gruppieren möchten.
4. Wählen Sie Aus Gruppe .
5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Formular „Gruppenprobleme“

   Feld	Beschreibung
   Gruppentyp	Option zum Auswählen des Gruppentyps. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Erstellen Sie eine Gruppe : Option zum Erstellen eines neuen übergeordneten Problems, um eine Gruppe zu bilden. Fügen Sie einer vorhandenen Gruppe hinzu : Option zum Erstellen einer Gruppe mit einem vorhandenen übergeordneten Problem. Erstellen Sie ein eigenständiges Problem als übergeordnetes Element : Option zum Auswählen eines vorhandenen eigenständigen Problems und zum Erstellen einer Gruppe als übergeordnetes Problem. Hinweis: Die Erstellen Sie ein eigenständiges Problem als übergeordnetes Element Option ist nur verfügbar, wenn Erweiterte Problemgruppierungsfunktion Eigenschaft ist aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Governance, Risk und Compliance -Eigenschaften.
   Name des übergeordneten Problems	Name des neuen übergeordneten Problems. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Erstellen Sie eine Gruppe Ist aus ausgewählt Gruppentyp Feld.
   Übergeordnetes Problem	Option, um ein vorhandenes übergeordnetes Problem auszuwählen oder ein vorhandenes eigenständiges Problem auszuwählen und es als übergeordnetes Problem festzulegen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Erstellen Sie eine Gruppe Oder Erstellen Sie ein eigenständiges Problem als übergeordnetes Element Ist aus ausgewählt Gruppentyp Feld.
   Verwaltungsmethode	Option, um anzugeben, ob das Problem von einem übergeordneten Problem oder als einzelnes untergeordnetes Problem verwaltet wird. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Übergeordnetes Element verwalten : Wenn Sie die Verwaltungsmethode als auswählen Übergeordnetes Element verwalten , Die untergeordneten Probleme erben die Werte von Status , Antwort , Und Erklärung Felder aus dem übergeordneten Problem. Untergeordnetes Element verwalten : Wann Untergeordnetes Element verwalten Ist ausgewählt, behält das untergeordnete Problem ein eigenes Problem bei Status , Antwort , Und Erklärung Felder einzeln. Hinweis: Die Verwaltungsmethode Feld ist nur verfügbar, wenn Erweiterte Problemgruppierungsfunktion Eigenschaft ist aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Governance, Risk und Compliance -Eigenschaften.
   Beschreibung	Zusätzliche Informationen zur Problemgruppe.

6. Wählen Sie Aus Gruppe .