Legen Sie Zugriffsbeschränkungen mit einem Entitätsbasierten Dienstprogramm zur Aktualisierung des Datensatzzugriffs fest

Legen Sie Zugriffsbeschränkungen für die vorhandenen Datensätze in Massen fest, indem Sie das Entitätsbasierte Datensatzzugriffsupdate-Utility Guided-Experience verwenden. Verwenden Sie den Workflow, um den Zugriff auf Datensatztypen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_grc_ent_Access.Bulk_Access_config_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Indem Sie ein Massenzugriffsupdate konfigurieren, können Sie die Entitätsbasierten Zugriffsbeschränkungen auf mehrere Datensätze in Massen anwenden.

Das System bietet eine Echtzeit-Statusnachverfolgung von Aktualisierungsvorgängen, kategorisiert als „Abgeschlossen“, „Fehlgeschlagen“ oder „Update in Warteschlange“. Nach jeder Aktualisierung wird ein umfassendes Protokoll generiert, das aktualisierte Datensätze, angewendete Umfänge und Ausführungsergebnisse enthält.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Entitätsbasierte Zugriffskonfigurationen > Entitätsbasiertes Dienstprogramm zur Aktualisierung des Datensatzzugriffsan.
2. Wählen Sie Neu.
3. In Bereichsentitäten Gehen Sie wie folgt vor:
   1. Wählen Sie den Entitätsbereich aus der aus Legen Sie die Auswahl des Entitätsbereichs basierend auf fest Dropdown-Liste.
   2. Wählen Sie Entitäten, Entitätstypen oder Entitätsklassen aus.
   3. Markieren Wählen Sie auch nachgelagerte Entitäten aus Wenn Sie die nachgelagerten Entitäten in die Umfangsdefinition einbeziehen möchten.
      Hinweis:

      Sie können diese Option nur anzeigen, wenn Sie eine Entität auswählen.
   4. Wählen Sie Aus Markieren Sie sie als abgeschlossen, und fahren Sie fort .
4. In Bereichsbezogene Datensätze Wählen Sie die zugehörigen Datensätze aus, auf die Sie Zugriff festlegen möchten, und gehen Sie wie folgt vor:
   1. Wählen Sie einen Datensatztyp aus der aus Fügen Sie einen Datensatztyp hinzu Dropdown-Liste.
   2. Wahlweise: Wählen Sie einen anderen Datensatztyp aus der aus Fügen Sie einen weiteren Datensatztyp hinzu Dropdown-Liste.
   3. Wahlweise: Wenden Sie Bedingungen auf jeden Datensatztyp an.
   4. Wählen Sie Aus Markieren Sie sie als abgeschlossen, und fahren Sie fort .
5. Wahlweise: In Vorschau der Datensatzanzahlen Zeigen Sie eine Vorschau an, wie viele Datensätze für jeden Datensatztyp betroffen sind, basierend auf dem ausgewählten Umfang von Entitäten und Datensatztypen.
   1. Wählen Sie Aus Ich möchte eine Vorschau anzeigen Um eine Vorschau der Datensatzanzahlen anzuzeigen.
   2. Wählen Sie Aus Zurück zu bereichsbezogenen Datensätzen Um zum vorherigen Schritt zu navigieren, in dem Sie die zugehörigen Datensätze auswählen können.
   3. Von Legen Sie Den Zugriff Fest , Auch Zugriffsbeschränkungen aktivieren Oder Zugriffsbeschränkungen deaktivieren Für die bereichsbezogenen Entitäten und Datensatztypen.
   4. Bestätigen Sie die Anwendung von Zugriffsbeschränkungen auf die ausgewählten Datensätze, indem Sie auswählen Fahren Sie Fort .
6. In Zeigen Sie Ergebnisse an Abschnitt können Sie den Status des Aktualisierungsvorgangs anzeigen.

Ergebnisse

Entitätsbasierte Einschränkungen werden auf Datensatzebene für die bereichsbezogenen Entitätstypen aktiviert oder deaktiviert.