Verwalten Sie eine Aufgabe für eine Drittpartei oder Interaktion

Überprüfen Sie, ob Zugewiesen an Der Anwender in Ihrer Organisation oder der Drittparteikontakt antwortet auf eine Aufgabe und aktualisiert den Status der Aufgabe nach Bedarf.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_vdr_Risk_asmt.Vendor_Assessor

Prozedur

1. Auswahlvorgang Arbeitsbereiche > Vendor Management-Arbeitsbereich Und wählen Sie dann aus Risiko Registerkarte, um den Arbeitsbereich auf der Homepage zu öffnen, und wählen Sie dann das Aufgabensymbol ( ).
2. Entweder auf der Meine ausstehenden Aufgaben Oder Aufgaben meiner Gruppe Wählen Sie die Registerkarte aus Aufgaben , Und wählen Sie dann die Aufgabennummer aus.
   Hinweis:

   Die anderen Optionen in der Liste ( Sorgfaltspflicht-Anforderungen , Probleme , Usw.) mit können Sie auch eine Aufgabe auswählen, an der gearbeitet werden soll.

   

   Tabelle : 1. Formular „Drittpartei-Risikoaufgabe“

   Feld	Beschreibung
   Kurzbeschreibung/Beschreibung	Text, der die Absicht der Aufgabe für Anwender erklärt und verdeutlicht.
   Anzahl	Für jede Aufgabe weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu, die mit dem Text VRT beginnt. Die eindeutige ID wird in allen Verweisen auf das Element verwendet. Sie können die ID verwenden, um nach dem Element zu suchen oder zu filtern, an dem Sie arbeiten möchten.
   Betrifft	Drittpartei : Das Problem betrifft die übergeordnete Drittparteiorganisation. Interaktion : Das Problem betrifft die Interaktion. Entität : Das Problem gilt für die Drittpartei-Elemententität.
   Drittpartei	Drittpartei, der die Aufgabe zugeordnet ist.
   Bewertung	Bewertung, der die Aufgabe zugeordnet ist.
   Problem	Problem, dem die Aufgabe zugeordnet ist.
   Status	Status des Fortschritts für die Aufgabe. Öffnen An Drittpartei gesendet Prüfung Abgeschlossen Unvollständig geschlossen Als abgebrochen geschlossen
   Priorität	Geben Sie die Priorität an. Der Wert wird in allen Berichten angezeigt, die die Aufgabe enthalten.
   Zugewiesen an	Anwender, der für die Verwaltung und das Schließen der Aufgabe verantwortlich ist.
   Drittparteikontakt	Kontakt bei der Drittpartei, der die Aufgabe zugeordnet ist.
   Beobachtungsliste	Fügen Sie andere Anwender hinzu, um sicherzustellen, dass sie Aktualisierungen im Aufgabenstatus und andere Werte sehen.
   Sichtbar im Drittparteiportal	Option zum Anzeigen der Aufgabe für die Drittparteikontakte im Drittparteiportal.
   Abschnitt „Aufgabenzeitplan“
   Geplante Dauer/tatsächliche Dauer	Der Zeitraum, den die Aufgabe voraussichtlich benötigt, und die tatsächliche Dauer, die aus den tatsächlichen Start- und Enddaten berechnet wird.
   Geplantes Startdatum/geplantes Enddatum	Erwartetes Start- und Enddatum für die Aufgabe.
   Tatsächliches Startdatum/tatsächliches Enddatum	Erwartete Start- und Enddaten für die Aufgabe basierend auf der ersten Aktion und dem Datum, an dem die Aufgabe geschlossen wurde.
   Geschlossen von	Anwender, der die Aufgabe geschlossen hat (normalerweise der Zugewiesen an Anwender).
   Erstellt/Aktualisiert	Daten, an denen die Aufgabe gespeichert wurde, und Datum des letzten Change.