Definieren Sie die Workflow-status für einen Datenschutzfall

Definieren Sie die Workflow-status für einen Datenschutzfall, die den Lebenszyklus des Falls steuern.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_privacy_Case.privacy_Case_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Ein Datenschutzfall durchläuft normalerweise die folgenden Workflow-status, die in konfiguriert werden können Management von Datenschutzfällen Anwendung:

• Neu: Der Fall wurde geöffnet und befindet sich in der Anfangsphase der Überprüfung.
• Selektierung: Der Fall wird ausgewertet, um die entsprechende Vorgehensweise zu bestimmen.
• Untersuchen: Der Fall wird aktiv untersucht, um Informationen und Beweise zu sammeln.
• Lösen: Der Fall wird bearbeitet, um eine Lösung zu finden.
• Fallnachprüfung: Der Fall wird überprüft, nachdem er gelöst wurde.
• Schließen: Der Fall ist geschlossen und nicht mehr aktiv.
• Abbrechen: Der Fall wurde abgebrochen und wird nicht mehr verfolgt.

Diese status können je nach Prozess der Datenschutzfallverwaltung der Organisation variieren.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Management von Datenschutzfällen > Statusmodellean.
2. Öffnen Sie das Statusmodell, das Sie erstellt haben und für das Sie den Workflow hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie im Kontextmenü GRC-Workflow-status die Option aus Neu .
4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Formular „Workflow-Status“

   Feld	Beschreibung
   Status	Name des Workflow-Status. Auswahlmöglichkeiten: Neu Selektierung Untersuchen Lösen Nachprüfung des Falls Schließen Abgebrochen
   Modell	Statusmodell, das diesen Workflow-Status verwendet. Dieses Feld wird automatisch auf den Statusmodellnamen festgelegt.
   Anwendung	Name der Anwendung, für die dieses Statusmodell gilt. Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt GRC: Management von Datenschutzfällen .
   Anzeigetyp	Anzeigetyp des Workflow-Status. Auswahlmöglichkeiten: Als Knoten : Anzeige als übergeordneter Status. Als Unterebene : Anzeige als Substatus des übergeordneten Status.
   Stepper-Bezeichnung	Bezeichnung, die in der Stepper-Komponente für den Status angezeigt werden soll.
   Status des übergeordneten Modells	Übergeordneter Status für den Status der untergeordneten Ebene. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Als Unterebene Ist aus ausgewählt Anzeigetyp .
   Ist optional	Option, um den Status als optional auszuwählen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Als Knoten Ist aus ausgewählt Anzeigetyp Feld.

5. Erstellen Sie die anderen status auf ähnliche Weise.
6. Wählen Sie Absenden.