Überwachen Sie meine Aufgaben auf der Seite „Aufgaben“ im Arbeitsbereich

Konfigurieren und überwachen Sie die Aufgaben, die sich auf einen zugewiesenen Anwender im Arbeitsbereich beziehen. Konfigurieren Sie die Zielseiten und Widgets, die in den Arbeitsbereichen mithilfe des Moduls „Zielseitenkonfigurationen“ angezeigt werden. Die Konfigurationen, die mit dem Modul Zielseitenkonfigurationen durchgeführt werden, helfen Ihnen, die Daten zu filtern, die in verschiedenen Arbeitsbereichen angezeigt werden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_grc.admin, sn_grc_Workspace.Task_admin, sn_grc_Workspace.Task_Reader

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Navigieren Sie zu den einzelnen Arbeitsbereichen, um die Aufgaben, Elemente und Beobachtungsliste für die einzelnen Anwender und Anwendergruppen anzuzeigen.

Prozedur

1. Navigieren Sie auf eine der folgenden Arten zum richtigen Arbeitsbereich:
   • Alle > Audit > Audit-Arbeitsbereichan.
   • Alle > Organisationale Resilienz > Arbeitsbereich für organisationales Resilienzmanagementan.
   • Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereichan.
   • Alle > Datenschutz > Datenschutz-Arbeitsbereichan.
   • Alle > Regulatorisches Change-Management > Compliance-Arbeitsbereichan.
   • Alle > Risiko > Risiko-Arbeitsbereichan.
   • Alle > Risiko > Risikoportalan.
   • Alle > Lieferantenmanagement > Arbeitsbereichan.
2. Um zur Seite Aufgaben zu navigieren, klicken Sie auf das Symbol Aufgaben ( ).
3. Navigieren Sie zur Registerkarte, die Sie anzeigen möchten, und überwachen Sie die Aufgaben.
   Auf der Seite „Aufgaben“ werden die folgenden Registerkarten basierend auf der Arbeitsbereichskonfiguration angezeigt:

   • Meine ausstehenden Aufgaben : Überwachen Sie die Ihnen zugewiesenen ausstehenden Aufgaben. Die Anwendbare Tabellen Registerkarte unter Meine ausstehenden Aufgaben Auf der Registerkarte „Konfiguration der Aufgabenseite“ wird die Liste der Tabellen angezeigt, die für die Aufgaben gelten. Wenn die Daten für den Anwender relevant sind und den definierten Bedingungen entsprechen, werden sie unter ausgefüllt Meine ausstehende Aufgabe Registerkarte in der Arbeitsbereich-UI.

     Wenn keine Daten zu Ihnen vorhanden sind oder Ihnen keine Aufgaben zugewiesen sind, werden keine Daten unter angezeigt Meine ausstehenden Aufgaben Registerkarte. Nur offene und aktive Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind, werden unter aufgeführt Meine ausstehenden Aufgaben Registerkarte.

   • Aufgaben meiner Gruppe : Überwachen Sie die Aufgaben, die den Anwendergruppen zugewiesen sind, denen Sie angehören. Auf der Aufgabenseite „meine Gruppe“ werden die ausstehenden Aufgaben angezeigt, die den Anwendergruppen zugewiesen sind, denen Sie angehören. Wenn für die Anwendergruppe keine ausstehenden Aufgaben vorhanden sind, wird eine Meldung angezeigt, dass alle Aufgaben abgeschlossen sind. Wählen Sie die Gruppe aus der Liste aus, nach der Sie die Aufgaben filtern möchten.
   • Meine Elemente : Überwachen Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben und die von Ihnen gemeldeten Probleme. Auf der Registerkarte meine Elemente wird die Liste der Elemente angezeigt, die entweder von Ihnen erstellt oder von Ihnen geöffnet wurden.
   • Beobachtungsliste : Überwachen Sie die Aufgaben, für die Sie sich in der Beobachtungsliste befinden. Die Konfiguration der Registerkarte „meine Beobachtungsliste“ zeigt die Liste der Aufgaben an, für die Sie sich in der Beobachtungsliste befinden.
   • Vertrauliche Datensätze : Markieren Sie vertrauliche Datensätze als vertraulich, und stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen Zugriff auf diese Datensätze haben. Die Konfiguration der Registerkarte „vertrauliche Datensätze“ zeigt die vertraulichen Datensätze für die ausgewählte Tabelle an.

   Hinweis:

   Wenn ein Anwender oder eine Anwendergruppe keine ausstehenden oder zugeordneten Aufgaben hat, wird auf der entsprechenden Registerkarte eine Meldung angezeigt, die anzeigt Alle Ihre Aufgaben sind abgeschlossen .