Verwalten Sie regulatorische Change-Aufgaben
Verwalten Sie die regulatorischen Change-Aufgaben, die der regulatorischen Ereigniswarnung zugeordnet sind. Wenn ein Besitzer einer Geschäftsentität die Auswirkungsbewertung für die Warnung zu regulatorischen Ereignissen abschließt, überprüft der Anwender mit der Rolle sn_grc_reg_change.user die Bewertungszusammenfassung und markiert die Warnung als zutreffend.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_Change.Manager, sn_grc_reg_change.user
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Der Koordinator der regulatorischen Ereigniswarnung identifiziert die Schritte zur Einhaltung der regulatorischen Changes und verwaltet die regulatorische Change-Aufgabe.
Prozedur
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Navigieren zu Alle > Anwendung „Regulatorisches Change-Management“ > Compliance-Arbeitsbereichan.
Die Regulatorisches Change-Management Anwendung in Compliance-Arbeitsbereich Wird angezeigt.
- Navigieren zu Listen > Regulatorische Warnungen Anzeigen.
- Wählen Sie die regulatorische Ereigniswarnung aus, für die ein Geschäftsentitätsbesitzer die Bewertung abgeschlossen hat.
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Überprüfen Sie die Auswirkungsbewertung, und markieren Sie die Warnung mit einer der folgenden Optionen.
Feld Beschreibung Geltend Markieren Sie die Warnung als zutreffend. Nachdem Sie die Warnung für regulatorische Ereignisse als markiert haben Anwendbar , Eine neue regulatorische Change-Aufgabe wird automatisch in der zugehörigen Liste regulatorische Aufgaben auf der UI-Seite für regulatorische Warnungen erstellt. Nicht zutreffend Markieren Sie die Warnung als nicht zutreffend.
Wenn Sie die Warnung als nicht zutreffend markieren, wird ein Nachrichtenfenster angezeigt. Wählen Sie im einen der folgenden Gründe aus Gründe Liste und klicken Sie auf Übermitteln :- Für die Warnung ist keine Aktion erforderlich
- Doppelte Warnung
- Sonstige
Regulatorische Warnung abbrechen Brechen Sie die regulatorische Warnung ab. Zurückstellen Verschieben Sie die Warnung auf ein späteres Datum. - Klicken Sie für die entsprechende Warnung auf Regulatorische Aufgaben Zugehörige Liste und klicken Sie auf die regulatorische Change-Aufgabe, die automatisch für die Warnung erstellt wird.
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Füllen Sie auf der Registerkarte Details das Formular aus.
Tabelle : 1. Formular „regulatorische Change-Aufgabe“ Feld Beschreibung Regulatorische Change-Aufgabe Regulatorische Warnung Titel der regulatorischen Warnung, die der Importaufgabe des Quelldokuments zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass der Titel der Warnung angezeigt wird. Anweisungen Anweisungen im Zusammenhang mit der Importaufgabe des Quelldokuments. Zuweisung Zuweisungsgruppe Zuweisungsgruppe für den Datensatz. Die Gruppe wird aus der ausgewählt Gruppenhierarchie Tabelle. Genehmigertyp Genehmigertyp für die Aufgabe. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt: - Benutzer
- Gruppe
Zugewiesen an Anwender, dem der regulatorische Change zugewiesen ist. Genehmigende Person Wenn der Genehmigertyp eine Gruppe ist, wird der Genehmigergruppe Feld wird angezeigt.
Genehmigergruppe Wenn der Genehmigertyp ein Anwender ist, wird der Genehmiger Feld wird angezeigt.
Zeitplan Fälligkeitsdatum Fälligkeitsdatum für die Importaufgabe des Quelldokuments oder regulatorischen Ereignisses. Genehmigt am Datum, an dem die Importaufgabe des Quelldokuments genehmigt wird. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass das Genehmigungsdatum angezeigt wird. Aktivitätsjournal Beobachtungsliste Anwender, die Sie als Beobachter für diese Aufgabe hinzufügen möchten. Arbeitsnotizenliste Anwender, die die Arbeitsnotizen für diese Aufgabe hinzugefügt haben. Arbeitsnotizen (privat) Arbeitsnotizen im Zusammenhang mit der Aufgabe. Verfassen Arbeitsnotiz Von den Anwendern eingegebene Arbeitsnotizen. Diese Arbeitsnotizen können als Referenz veröffentlicht werden. Aktivität Aktivität Aktivität und Status der Aufgabe. Anhänge Anhänge Anhänge im Zusammenhang mit der Aufgabe. - Überprüfen Sie, ob die Pflichtfelder wie Genehmiger , Zugewiesen an , Und Fälligkeitsdatum Werden aktualisiert.
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Klicken Sie Auf Antworten Sie .
Die Antworten Sie Aktion löst die Berechnung des Auswirkungsradius im Hintergrund aus. Informationen zur Berechnung des Auswirkungsradius finden Sie unter Auswirkungsradius für regulatorische Warnungen vom Typ „regulatorisches Ereignis“. Die regulatorische Change-Aufgabe wird mit aktualisiert Hat Geantwortet status.
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Fügen Sie bei Bedarf eine Aktionsaufgabe hinzu.
Siehe Erstellen Sie eine neue Aktionsaufgabe für die Warnung Zum Erstellen einer Aktionsaufgabe.
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Fügen Sie bei Bedarf Probleme hinzu.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder fügen Sie ein Problem im Zusammenhang mit einer regulatorischen Aufgabe hinzu.
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Klicken Sie nach dem Erstellen der erforderlichen Aktionsaufgaben und Probleme auf Genehmigung Anfordern .
Abhängig vom Status der Genehmigung wird die Aktionsaufgabe aktiviert. Wenn die Aktionsaufgabe geschlossen wird, wird die zugehörige Importaufgabe des Quelldokuments automatisch geschlossen.