Datenschutzerklärung für Bewerber

Zweck und Umfang

In dieser Datenschutzerklärung für Bewerber („Bewerbererklärung“) wird ServiceNow, Inc., einschließlich seiner Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (nachfolgend „ServiceNow“, „wir“ oder „uns“), beschrieben, sowie unsere Datenschutzpraktiken, die sich auf die Erfassung, Nutzung und Offenlegung der personenbezogenen Daten unserer Bewerber (nachfolgend „Sie“ und „Ihr“) während des Bewerbungsprozesses sowie von Personen, mit denen wir Gespräche über berufliche Möglichkeiten bei ServiceNow führen, beziehen einschließlich der Praktikumsmöglichkeiten bei ServiceNow über unsere Bewerbungsportale, Websites oder andere Personalbeschaffungskanäle (nachfolgend die „Bewerbungsseiten“).

Im Sinne dieser Bewerbererklärung gelten folgende Bezeichnungen:

• Als „Stellenbewerber“ wird eine Person bezeichnet, die sich derzeit für eine Stelle bei uns bewirbt oder dies in der Vergangenheit getan hat.
• Als „Bewerberdaten“ werden die Informationen bezeichnet, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und im Rahmen der Kontaktaufnahme, des Vorstellungsgesprächs und des Prüfverfahrens verarbeiten.

Erhebung von Daten

Wie weiter unten genauer beschrieben, erheben wir verschiedene Arten von Daten von Ihnen und über Sie, die sich grob in folgende Kategorien einteilen lassen: Kennungen, geschäftliche oder beschäftigungsbezogene Informationen, Informationen zu Finanzkonten, kommerzielle Informationen, Informationen über den Bildungsstand, visuelle Informationen, Informationen zur Internetaktivität und andere.

1. Informationen, die Sie uns als Bewerberdaten zur Verfügung stellen

Wir können Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, verarbeiten, sofern dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist oder für die in dieser Bewerbererklärung beschriebenen Zwecke erforderlich oder erlaubt ist, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Kontaktinformationen (z. B. Name, Anschrift und E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer, Foto)
• Personalausweis, Reisepass, Informationen zur Staatsangehörigkeit, Nationalität und/oder Einwanderungsstatus
• Beschäftigungs‑ und Hintergrundinformationen, z. B. Berufsbezeichnung, akademische und berufliche Qualifikationen, Bildungsstand
• Vergütungsinformationen (z. B. zu Aktienanteilen sowie Angaben zu möglichen Ansprüchen auf Aktien)
• Informationen zu Hintergrundprüfung, Identitätsüberprüfung und Drogentest
• Anträge auf Erleichterungen (z. B. aus religiöser Überzeugung oder wegen Behinderung / gesundheitlichem Zustand)
• Arbeitsverträge
• Kompetenzbewertungen, andere Daten zu erworbenen Kenntnissen und Fähigkeiten
• Demografische Daten (z. B. Informationen über ethnische Zugehörigkeit, Religion oder sexuelle Orientierung), sofern Sie uns diese freiwillig bereitstellen
• Audioaufzeichnungen, Fotos, Videoaufzeichnungen und andere ähnliche digitale Ressourcen (auch wenn Sie uns an unseren Niederlassungen besuchen)

Informationen, die wir durch Drittparteien erfassen

Sofern dies gesetzlich zulässig und für ein Gespräch über berufliche Möglichkeiten bei ServiceNow erforderlich oder zulässig ist, fordert ServiceNow unter Umständen im Rahmen der Bewerbung und des Interview‑Prozesses Informationen über Sie von anderen Quellen an. Wir erhalten zum Beispiel durch Ihren Kontakt mit uns Informationen von Drittparteien, wie etwa über Referenzen, sowie Informationen von unseren Lieferanten und anderen Anbietern, wie z. B. Arbeitsforschungsunternehmen, Kompetenzbewertungsanbietern, Bewerberverfolgungsanbietern, Personalvermittlungsfirmen sowie Anbietern von Identitätsüberprüfungen und Hintergrundprüfungen oder Anbietern von Dienstleistungen für Invalidität / medizinische Versorgung. Wir können Informationen von Websites oder öffentlichen Quellen erhalten, zum Beispiel Informationen von öffentlichen professionellen Networking‑Websites (z. B. LinkedIn) (in Übereinstimmung mit den Datenschutzrichtlinien dieser Drittparteien).

Wir können auch Informationen im Rahmen von Unternehmenstransaktionen erhalten.

2. Informationen, die wir erfassen, wenn Sie durch die Bewerbungsseite navigieren

Während Sie durch unsere Bewerbungs‑Website navigieren, erfassen wir auch Informationen von Ihnen zu Ihrem Besuch auf unseren Websites, wobei wir „Cookies“ oder ähnliche Technologien zur Nachverfolgung einsetzen.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookierichtlinie.

Kinder

Wir erfassen nicht vorsätzlich oder wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren. Kinder unter 16 Jahren sollten nicht versuchen, unsere Formulare auszufüllen oder persönliche Informationen über sich selbst an uns zu senden. Sollten wir feststellen, dass wir personenbezogene Daten von einem Kind unter 16 Jahren erfasst haben, werden wir diese Daten umgehend löschen.

Nutzung gesammelter Daten

Wir können Informationen, die wir über Sie erfassen, für Zwecke der Personalbeschaffung und des Personalmanagements auf globaler Ebene nutzen, sofern dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist oder wenn dies für eine Rolle erforderlich oder zulässig ist, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Zur Durchführung und Unterstützung von Aufgaben und Aktivitäten im Bereich Personalbeschaffung, Einstellung und Personalwesen, einschließlich der Bearbeitung und Bewertung Ihrer Bewerbung, der Bewertung Ihrer Arbeitsberechtigung und Berechtigung zur Remote‑Arbeit gemäß geltendem Recht und unseren Richtlinien, der Entscheidungsfindung bei der Einstellung, der rechtmäßigen Überprüfung und der Hintergrundprüfung (einschließlich Identitätsüberprüfung) sowie der Verwaltung und Verbesserung unserer Rekrutierungs‑ und Einstellungsprozesse
• Zur Erfüllung arbeitsrechtlicher Verpflichtungen
• Zur Verwaltung von Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz
• Zur Verwaltung der physischen und Systemsicherheit
• Zur Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungen an Leistungen, Vergütungen, Personalwesen sowie Schulungsplänen und ‑programmen
• Kommunikation mit Ihnen hinsichtlich Ihrer Bewerbung
• Um Sie über zukünftige Stellenangebote zu informieren (es sei denn, Sie teilen uns mit, dass Sie für solche Zwecke nicht kontaktiert werden möchten)
• Zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und interner Richtlinien, einschließlich solcher, die sich auf Exportkontrollgesetze beziehen
• Zur Verwaltung und Durchführung von Geschäftsaktivitäten, einschließlich der Zuordnung von Unternehmens‑Assets und Personalressourcen; Projektmanagement, Dokumentenverwaltung und Erstellung von Audit‑Trails sowie Nutzung anderer Reporting‑Tools; Prozessentwicklung und ‑Verbesserung, einschließlich Schulung der Modelle für künstliche Intelligenz („KI“) und maschinelles Lernen („ML“) von ServiceNow in Übereinstimmung mit lokalen Gesetzen; Verwaltung von Fusionen, Übernahmen, Vertrieb, Re‑Organisationen oder Veräußerungen und Integration mit dem Käufer
• Zur Verwaltung des Online‑Karriereportals und Durchführung von Hintergrund‑ und anderen beschäftigungsbezogenen Überprüfungen
• Wenn Sie von uns eingestellt werden, können diese Bewerberinformationen im Rahmen Ihrer Einstellung verwendet werden (z. B. zur Erstellung einer Beschäftigungsbilanz, zur Verwaltung der Beteiligung von Mitarbeitern an Leistungen und Schulungsplänen und ‑programmen oder zur Durchführung von Onboarding‑Aktivitäten, einschließlich des Zugangs zu internen Systemen).

Generell verlangen wir von Bewerbern keine sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Informationen über Ihre ethnische Zugehörigkeit, Religion oder sexuelle Orientierung), Sie können uns diese Angaben aber nach Ihrem eigenen Ermessen zur Verfügung stellen. Falls Sie sich bereit erklären, Informationen dieser Art zur Verfügung zu stellen, werden diese nur verwendet, um eine für Sie geeignete Arbeitsumgebung zu gewährleisten (z. B. wenn Sie eine behindertengerechte Ausstattung benötigen). Diese Informationen haben keinerlei Einfluss auf den Einstellungs‑ oder Auswahlprozess.

Wir fragen Sie nach Ihrer Staatsbürgerschaft/Nationalität und für bestimmte Rollen (z. B. auf US‑Bundesebene) oder Regionen erfragen wir möglicherweise gesundheitsbezogene Informationen oder Ihre religiösen Überzeugungen (z. B. Antrag auf Erleichterung), um zu bestätigen, dass wir unsere rechtlichen Verpflichtungen einhalten. Informationen dieser Art sind während des Einstellungsprozesses einsehbar, da dies zur Festlegung der Qualifikation für eine bestimmte Rolle erforderlich ist.

In einigen Ländern und für einige Positionen müssen wir möglicherweise Untersuchungen zu eventuellen Straffälligkeiten oder Vorstrafen sowie Drogentests durchführen, jedoch nur dann, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist. Wenn dies der Fall ist, werden alle Informationen, die wir in diesem Zusammenhang verarbeiten, streng vertraulich behandelt und nur dazu verwendet, Ihre Qualifikation für eine Stelle oder für bestimmte Arbeitsaufgaben zu beurteilen.

Weitergabe gesammelter Daten

Wir können die in den Bewerberdaten enthaltenen personenbezogenen Informationen an Empfänger weiterleiten, die folgenden Kategorien angehören:

• Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen (einschließlich solcher, die sich außerhalb der Europäischen Union und der Schweiz befinden), wie für die in dieser Bewerbererklärung beschriebenen Zwecke erforderlich.
• Service Provider, die Services für uns erbringen, einschließlich der oben beschriebenen Verwendungszwecke. Wir bevollmächtigen unsere Service Provider nur dann zur Nutzung oder Weitergabe von Bewerberinformationen, wenn dies zur Erbringung von Services in unserem Auftrag gemäß unseren Anweisungen geschieht oder zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist. Wir verpflichten unsere Service Provider außerdem dazu, die Vertraulichkeit und Sicherheit der Bewerberdaten angemessen zu schützen. Zum Beispiel können einige Informationen an folgende Unternehmen oder Personen weitergegeben werden:

• Unternehmen, die uns Services im Zusammenhang mit der Bestätigung Ihrer Arbeitsberechtigung, entsprechend dem geltenden Recht und unseren Richtlinien bereitstellen
• Unternehmen, die uns Plattformen und Systeme zur Bewerberverfolgung, Verwaltung von Kandidatenbeziehungen und Kompetenzbewertung bereitstellen
• Unternehmen, die im Auftrag von ServiceNow Hintergrundprüfungen und Identitätsüberprüfungen durchführen
• Unternehmen, die Kommunikationsinfrastrukturen (einschließlich zu Datenspeicherungszwecken) und/oder Sicherheitsservices und Services zur Geschäftskontinuität bereitstellen
• Drittparteien, die bei der Koordination und Bereitstellung von Umzugsdiensten helfen
• Auditoren, Berater, Rechtsvertreter und ähnliche Vertreter im Zusammenhang mit den Beratungsservices, die sie uns bereitstellen
• Drittparteien, die Systeme und/oder Services bereitstellen, um unsere Betriebsabläufe zu hosten und/oder zu verbessern, einschließlich der internen Nutzung von KI‑Funktionen

• Drittparteien, die Unterstützung bereitstellen, sofern dies für die in dieser Bewerbererklärung beschriebenen ServiceNow Zwecke zulässig ist

• Potenzielle Käufer (und ihre Vertreter und Berater) im Zusammenhang mit jeder geplanten Fusion, Übernahme oder irgendeiner Form des Verkaufs oder der Übertragung unserer Vermögenswerte (insbesondere bei Umstrukturierung, Auflösung oder Liquidation); in einem solchen Fall gehören die Bewerberdaten, die wir aufbewahren, zu den Vermögenswerten, die an den Käufer bzw. die übernehmende Gesellschaft übergehen. Sollte ein Verkauf, eine Fusion oder eine Übernahme stattfinden, werden wir angemessene Anstrengungen unternehmen, um die übernehmende Gesellschaft zu veranlassen, die Bewerberdaten in einer Weise zu verwenden, die mit dieser Datenschutzerklärung für Bewerber übereinstimmt.
• Eine zuständige Strafverfolgungsbehörde, Aufsichtsbehörde, Regierungsbehörde, ein Gericht oder eine andere Drittpartei, um: (i) einer gerichtlichen Anordnung, einer Anforderung einer zuständigen Strafverfolgungsbehörde oder einer anderen rechtlichen Verpflichtung nachzukommen; (ii) die Nutzungsbedingungen unserer Website oder die Bedingungen anderer Vereinbarungen durchzusetzen oder anzuwenden; und (iii) die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von ServiceNow oder anderen oder andere rechtliche Verpflichtungen zu schützen.
• An jede andere Person auf Ihre Anweisung oder mit Ihrer Zustimmung zur Offenlegung

Wir können auch aggregierte oder anonymisierte Informationen offenlegen, die nicht vernünftigerweise zur Identifizierung Ihrer Person verwendet werden können. ServiceNow verarbeitet, pflegt und verwendet diese Informationen nur in anonymisierter Form und versucht nicht, diese Informationen wieder zu identifizieren, außer wenn dies im Rahmen des geltenden Gesetzes zulässig ist. 

Wir verkaufen oder vermieten keine persönlichen Daten an Drittparteien zu deren Werbezwecken und handeln auch nicht mit diesen Daten zu diesen Zwecken.

Rechtliche Grundlagen für die Verarbeitung

Unsere Rechtsgrundlage für die Erfassung und Nutzung der oben beschriebenen personenbezogenen Daten hängt von den betreffenden personenbezogenen Daten und dem spezifischen Kontext ab, in dem wir sie erheben.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in der Regel als Datenverantwortliche, wenn die Verarbeitung in unseren legitimen Interessen liegt (z. B. die Bewertung Ihrer Eignung für eine bestimmte Rolle bei ServiceNow) und nicht von Ihren Datenschutzinteressen oder grundlegenden Rechten und Freiheiten außer Kraft gesetzt wird, wenn dies für die Erfüllung des Vertrags (z. B. Ihres Arbeitsvertrags) erforderlich ist, um geltende Gesetze (z. B. Gesundheits‑, Sicherheits‑, Steuergesetze oder andere Gesetze) zu erfüllen, oder wenn wir Ihre Einwilligung dazu haben. Wenn wir besondere Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen erfassen, tun wir dies in der Regel nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder im Falle, dass wir nach geltendem Recht (z. B. Arbeitsrecht) dazu verpflichtet sind. Falls Sie Fragen haben oder weitere Informationen über die Rechtsgrundlage wünschen, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden, können Sie sich über die unten angegebenen Kontaktinformationen an uns wenden.

Internationale Übermittlung von Daten

Wir können Daten, die unter diese Bewerbererklärung fallen, in (i) jedem Land speichern und verarbeiten, in dem wir über Einrichtungen verfügen; und (ii) in jedem Land, in dem wir Service Provider beauftragen, wenn eine Delegierung oder Speicherung erforderlich ist. Eine Liste der internationalen Niederlassungen von ServiceNow finden Sie hier.

Wenn Sie ein Besucher aus dem Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) sind, schützen wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung außerhalb des EWR durch folgende Maßnahmen:

• Durch die Verarbeitung in einem von der Europäischen Kommission festgelegten Gebiet, in dem hinsichtlich der personenbezogenen Daten ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist; oder
• indem wir anderweitig angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten treffen, unter anderem durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln oder eines anderen von der Europäischen Kommission genehmigten rechtmäßigen Übermittlungsmechanismus.

Wenn Sie weitere Informationen zur internationalen Übermittlung personenbezogener Daten durch uns wünschen, setzen Sie sich bitte über die weiter unten angegebenen Kontaktinformationen mit uns in Verbindung.

Sicherheit und Vertraulichkeit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Bewerberdaten vor einer/einem unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Zerstörung, Verlust, Veränderung, unberechtigten Offenlegung und unbefugten Zugriff zu schützen. Mitarbeiter, die Zugang zu den Bewerberdaten haben, sind dazu verpflichtet, diese Informationen vertraulich und sicher zu behandeln.

Kommunikation

Indem Sie ein Formular auf einer unserer Bewerbungsseiten übermitteln, stimmen Sie zu, dass ServiceNow Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und dem Bewerbungsprozess kontaktieren darf. Wir können Sie per E‑Mail, telefonisch oder über Instant Messaging (einschließlich SMS) kontaktieren.

Wenn Sie keine Benachrichtigungen mehr von uns erhalten möchten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine E‑Mail‑Nachricht an privacy@servicenow.com senden oder uns über die „Kontaktinformationen“ unten kontaktieren.

Aufbewahrung

Sofern gesetzlich nicht eine längere Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben ist, speichern wir die Bewerberdaten, wenn wir dazu einen anhaltenden legitimen Geschäftsbedarf haben oder solange diese Daten zur Erfüllung der in dieser Bewerbererklärung genannten Zwecke benötigt werden. Darüber hinaus können wir Bewerberdaten ebenfalls speichern, um Sie für andere Stellenangebote zu berücksichtigen, sofern dies gesetzlich zulässig ist – es sei denn, Sie erteilen uns nicht die Erlaubnis, Ihre Bewerberdaten für solche Zwecke zu speichern.

Wir können Bewerberdaten jederzeit löschen, soweit dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist. Wenn keine rechtliche Verpflichtung und kein anhaltender legitimer Geschäftsbedarf besteht, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, werden wir diese entweder löschen oder anonymisieren.

Ihre Datenschutzrechte

Abhängig von Ihrem Wohnsitz haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen in Bezug auf Ihre Bewerberdaten. Bestimmte Informationen können gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen von solchen Anfragen ausgenommen sein. Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, befolgen Sie bitte die folgenden Anweisungen:

• Falls Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen bzw. sie korrigieren, aktualisieren oder löschen lassen möchten und dies im Rahmen des von uns verwendeten Anwendungstools nicht möglich ist, senden Sie bitte eine E‑Mail an privacy@servicenow.com. Sie können sich ebenfalls an Ihren Personalbeschaffer oder Personalsachbearbeiter wenden.
• Je nachdem, wo Sie leben, haben Sie möglicherweise nach dem dort geltendem Recht bestimmte Datenschutzrechte, einschließlich des Rechts, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder uns zu bitten, die Verarbeitung einzuschränken oder einzustellen, sich zu beschweren oder die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen anzufordern. Sie können uns per E‑Mail an privacy@servicenow.com oder über die Kontaktdaten im Abschnitt „Kontaktinformationen“ erreichen.
• Wenn wir Ihre Bewerberdaten mit Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie uns darüber hinaus jederzeit kontaktieren, um Ihre Einwilligung zu widerrufen.
• Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie mit der Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns unzufrieden sind. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde. Die Kontaktinformationen der Datenschutzbehörden des Europäischen Wirtschaftsraums, der Schweiz und einiger außereuropäischer Länder (einschließlich USA und Kanada) finden Sie hier.
• Sie haben das Recht, keine Diskriminierung zu erfahren, wenn Sie diese Rechte wahrnehmen.
• Wenn Sie ein autorisierter Vertreter sind, der Rechte im Namen einer betroffenen Person ausüben möchte, kontaktieren Sie uns bitte über die Informationen im Abschnitt „Kontaktinformationen“ unten und stellen Sie uns eine Kopie der schriftlichen Genehmigung der betroffenen Person zur Verfügung, in der Sie als deren Vertreter benannt sind. Wir können die betroffene Person benachrichtigen und sie auffordern, ihre Identität unabhängig zu bestätigen, bevor wir die Anfrage des autorisierten Vertreters erfüllen.

Wir werden auf derartige Anfragen in Übereinstimmung mit den Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetze antworten. Bitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage unter Umständen bestimmte Informationen benötigen, um Ihre Identität zu überprüfen.

Zusätzliche Informationen für Einwohner Kaliforniens

Wenn Sie im US‑Bundesstaat Kalifornien ansässig sind, der das kalifornische Verbraucherdatenschutzgesetz (California Consumer Privacy Act) von 2018 erlassen hat, das durch das kalifornische Datenschutzgesetz (California Consumer Privacy Act) von 2020 (in der geänderten Fassung, CCPA) abgeändert wurde, gilt dieser Abschnitt für Sie zusätzlich zu den in dieser Bewerbererklärung insgesamt genannten Informationen.

Wie wir personenbezogene Daten generieren, nutzen und offenlegen

Zusätzlich zum folgenden Diagramm:

Informationen über die personenbezogenen Daten, die wir erfassen, und die Quellen der personenbezogenen Daten, die wir erfassen, finden Sie im obigen Abschnitt „Erhebung von Daten“.

Informationen über die geschäftlichen und unternehmerischen Zwecke, zu welchen wir personenbezogene Daten verwenden, finden Sie im Abschnitt „Nutzung gesammelter Daten“ oben.

Informationen dazu, wie wir personenbezogene Daten offenlegen, finden Sie im Abschnitt „Weitergabe gesammelter Daten“ oben.

Informationen über unsere Datenaufbewahrungspraktiken finden Sie im Abschnitt „Aufbewahrung“ weiter oben.

Darüber hinaus kann ServiceNow Ihre personenbezogenen Daten wie folgt an seine Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen, seine Service Provider und bestimmte andere Drittparteien weitergeben. Diese Offenlegungen erfolgen nur für die operativen Zwecke von ServiceNow, für die operativen Zwecke seiner Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen oder seiner Service Provider, für einen vom CCPA zugelassenen Geschäftszweck oder wie anderweitig gesetzlich zulässig.

Sensible personenbezogene Daten. Wir erheben und verwenden keine vertraulichen personenbezogenen Daten über Sie für andere als die gemäß dem CCPA zulässigen Geschäftszwecke – siehe

Wir „teilen“ oder „verkaufen“ keine personenbezogenen Daten von Bewerbern. ServiceNow „verkauft“, „teilt“ oder verwendet keine personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit dieser Bewerbererklärung erfasst werden, für gezielte Werbung. Bei personenbezogenen Daten, die wir über andere Kanäle, einschließlich unserer Websites oder Events, von Ihnen erfassen, können wir Ihre personenbezogenen Daten an bestimmte Drittparteien in einer Weise weitergeben, die als „Verkauf“ oder „Weitergabe“ Ihrer personenbezogenen Daten betrachtet werden könnte. Dies wird separat von unserer Datenschutzerklärung für Websites und Events abgedeckt.

Personen unter 18 Jahren. Wir erfassen keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren im Zusammenhang mit Bewerbungen.

Ihre Datenschutzrechte

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie gemäß dem kalifornischen Datenschutzgesetz CCPA die folgenden Rechte:

• Sie haben das Recht, zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erfasst haben, und Zugriff auf diese personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie unseren Link „Ihre Datenschutzoptionen“ besuchen, unsere gebührenfreie Nummer unter 1 858 345 1444 anrufen oder uns unter privacy@servicenow.com kontaktieren.
• Sie haben das Recht, ungenaue personenbezogene Daten, die wir über Sie erfasst haben, zu korrigieren. Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie unseren Link „Ihre Datenschutzoptionen“ besuchen, unsere gebührenfreie Nummer unter 1 858 345 1444 anrufen oder uns unter privacy@servicenow.com kontaktieren.
• Sie haben das Recht, anzufordern, dass wir die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfasst haben, löschen oder übertragen. Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie unseren Link „Ihre Datenschutzoptionen“ besuchen, unsere gebührenfreie Nummer unter 1 858 345 1444 anrufen oder uns unter privacy@servicenow.com kontaktieren.
• Sie haben das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihren Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte auf Zugriff, Korrektur, Löschung oder Datenübertragbarkeit ablehnen. Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie uns unter privacy@servicenow.com kontaktieren. Wenn Sie Bedenken bezüglich des Ergebnisses einer Berufung haben, haben Sie das Recht, sich an das Büro des Generalstaatsanwalts des US‑Bundesstaats Kalifornien zu wenden.
• Sie haben das Recht, nicht diskriminiert zu werden, wenn Sie Ihre Rechte gemäß dem CCPA ausüben. Wir werden Sie nicht für die Ausübung Ihrer Rechte gemäß dem CCPA diskriminieren.

Wenn Sie diese Rechte ausüben, können wir Sie auffordern, sich in unseren Bewerbersystemen zu authentifizieren, oder zusätzliche Informationen anfordern, die nach vernünftigem Ermessen erforderlich sind, um Ihre Anfrage abzuschließen oder Ihre Identität zu verifizieren, wie dies nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist. Sie haben das Recht, einen autorisierten Vertreter zur Ausübung dieser Rechte zu verwenden. Wir können einen Nachweis verlangen, dass Sie diesen Vertreter bevollmächtigt haben, in Ihrem Namen Anforderungen zu stellen, und können Sie bitten, die Identität des Vertreters direkt bei uns zu verifizieren. Wenn Sie ein autorisierter Vertreter sind und eine Anfrage stellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@servicenow.com.

Änderungen an unserer Bewerbererklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Bewerbererklärung von Zeit zu Zeit zu ändern oder zu aktualisieren. Sollten wir wesentliche Änderungen an dieser Bewerbererklärung vornehmen, können wir betroffene Personen durch eine entsprechende Online‑Benachrichtigung oder auf anderem Wege informieren (dies kann auch eine Benachrichtigung per E‑Mail sein, wenn uns Ihre Kontaktdaten vorliegen). Wir bitten Sie, die Datenschutzerklärung regelmäßig abzurufen, um über alle Aktualisierungen oder Änderungen, die wir möglicherweise vorgenommen haben, informiert zu bleiben. 

Kontaktinformationen

Fragen oder Kommentare zu dieser Bewerbererklärung und unseren Datenschutzpraktiken oder Anfragen zur Aktualisierung, Änderung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten richten Sie bitte wie folgt an uns:

Betroffene Personen mit Wohnsitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums können uns unter folgender Adresse erreichen: 

ServiceNow, Inc.
Attn: Privacy
2225 Lawson Lane
Santa Clara, CA 95054, USA

E‑Mail: privacy@servicenow.com.

Betroffene Personen mit Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum können uns unter folgender Adresse erreichen:

ServiceNow Ireland Limited
Attn: Privacy
60 Dawson Street
Dublin
Irland

E‑Mail: privacy@servicenow.com.

Unsere Hauptniederlassung in der Europäischen Union für DSGVO‑Zwecke in Irland (Datenverantwortlicher: ServiceNow Ireland Limited) und unsere führende Aufsichtsbehörde ist die irische Datenschutzkommission Irish Data Protection Commission („DPC“).

Weitere Informationen zu den allgemeinen Datenschutzpraktiken von ServiceNow finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter https://www.servicenow.com/de/privacy‑statement.html.