Anhänge verwalten

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Zeigen Sie die Anhänge in einem Datensatz an, benennen Sie sie um, und entfernen Sie sie, und passen Sie die maximal zulässige Größe von Anhängen an.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zum Datensatz (z. B. ein Incident-Datensatz). Der vorhandene Anhang ist oben sichtbar.
    2. Wählen Sie das Symbol „Anhänge“ aus ( Symbol für Anhänge) Oder Verwalten Sie Anhänge Link, wenn Dateien bereits angehängt sind.
      Die Anzahl der Anhänge für einen Datensatz wird auf aufgeführt Verwalten Sie Anhänge Link.
    3. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Anhänge hinzuzufügen.
      1. Wählen Sie Aus Wählen Sie Dateien Aus .
      2. Wählen Sie die anzuhängende Datei aus, und wählen Sie sie aus Offen .
    4. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Anhang umzubenennen.
      1. Wählen Sie Aus [Umbenennen] Neben dem Dateinamen oben im Formular.
      2. Bearbeiten Sie den Dateinamen, verschieben Sie Ihr Mausgerät an eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm, und drücken Sie einmal auf das Mausgerät, um die Änderungen zu speichern.
      Hinweis:
      Um das Umbenennen abzubrechen und zum Hauptbildschirm zurückzukehren, drücken Sie die Esc-Taste oder X .
    5. Um Anhänge zu entfernen, wählen Sie aus Verwalten Sie Anhänge Verknüpfen Sie, und führen Sie die folgenden Schritte aus.
      1. Wählen Sie das Symbol „Anhänge“ aus ( Symbol für Anhänge).
      2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Anhängen.
      3. Wählen Sie Aus Entfernen .
        Der Anhang wird ausgeblendet, und das Popup-Fenster bleibt geöffnet.
        Hinweis:
        Nachdem ein Datensatz geschlossen wurde, können Sie die Anhänge für diesen Datensatz nicht löschen.
    6. Schließen Sie das Pop-up-Fenster, um zum Formular zurückzukehren.
    7. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die maximal zulässige Größe eines Anhangs an einen Datensatz anzupassen.
      1. Navigieren Sie zu Systemeigenschaften > Sicherheit .
      2. Suchen Maximale Dateianhanggröße in Megabyte: Und geben Sie die Dateigröße ein.
        Hinweis:
        Die standardmäßige maximale Größenbeschränkung für eine Anhangsdatei, die einem Datensatz auf hinzugefügt werden kann Now PlatformBeträgt 1024 MB für eine neue Basissysteminstanz. Wenn das Feld leer gelassen wird, ist der Standardgrenzwert (derzeit auf 1 GB festgelegt) die maximale Dateigröße des Anhangs.
      3. Wählen Sie Speichern.