Adicionar usuários à lista de observação da compra

Você pode adicionar um ou mais usuários à lista de observação da solicitação de compra. Os usuários na Lista de Observação recebem notificações por e-mail quando condições específicas são atendidas e o status da solicitação de compra é atualizado.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_shop.spper

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode exibir e editar a lista de observação na página Motivo da compra ou na requisição de compra em Minhas compras no hub de compras. Para obter mais informações, consulte Fluxo de atividades. Por padrão, você pode adicionar até 20 usuários à lista de observação. Você pode modificar este valor configurando as propriedades do sistema. Para obter mais informações, consulte Componentes instalados com Sourcing and Procurement Operations.

Nota:

Este limite para o número de usuários na lista de observação é aplicável somente ao fazer a solicitação de compra. Você pode adicionar mais usuários à lista de observação depois que a solicitação de compra é criada. No entanto, você pode adicionar mais usuários somente na página de requisições de compra.

Procedimento

1. Na página Motivo da compra, se você estiver na exibição Aplicar a compra inteira, execute as seguintes etapas:
   1. No campo Lista de observação, selecione um ou mais usuários para a lista de observação da solicitação de compra usando a opção de pesquisa.
   2. Selecione Salvar lista de observação.
      Esta lista de observação se aplica à compra inteirae, portanto, a lista de observação também é aplicável a toda a solicitação de compra.

      Figura 1. Adicionar usuários à lista de observação de toda a compra

      

2. Na página Motivo da compra, se você estiver na exibição Aplicar ao produto, execute as seguintes etapas:
   1. No campo Lista de observação de cada produto ou item, selecione um ou mais usuários para a lista de observação da solicitação de compra usando a opção de pesquisa.
   2. Selecione Salvar lista de observação.
      Os usuários na lista de observação de cada produto ou item serão combinados em uma solicitação de compra e, em seguida, cascateados para o nível do cabeçalho. Você pode verificar isso verificando a página Minhas compras.

      Figura 2. Adicionar usuários à lista de observação dos produtos

      

   3. Da mesma forma, você pode adicionar usuários à lista de observação da solicitação de compra de outros produtos/itens.