Adicione usuários à lista de observação da compra

Você pode adicionar um ou mais usuários à lista de observação da solicitação de compra. Os usuários na Watchlist recebem notificações por e-mail quando condições específicas são atendidas e o status da solicitação de compra é atualizado.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_shop.shopper

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode exibir e editar o. Watchlist de Motivo da compra Ou na requisição de compra em Minhas compras No Centro de compras. Para obter mais informações, consulte Fluxo de atividades. Por padrão, você pode adicionar até 20 usuários na lista de observação. Você pode modificar este valor configurando as propriedades do sistema. Para obter mais informações, consulte Componentes instalados com Sourcing and Procurement Operations.

Nota:

Este limite para o número de usuários na lista de observação é aplicável somente ao fazer a solicitação de compra. Você pode adicionar mais usuários à lista de observação após a criação da solicitação de compra. No entanto, você só pode adicionar mais usuários na página de requisições de compra.

Procedimento

1. Na página Motivo da compra, se você estiver em Aplicar a. Compra inteira execute as seguintes etapas:
   1. Em Watchlist selecione um ou mais usuários para a lista de observação da solicitação de compra usando a opção de pesquisa.
   2. Selecione Salvar lista de observação .
      Esta lista de observação se aplica ao Compra inteira e, portanto, a watchlist também é aplicável a toda a solicitação de compra.

      Figura 1. Adicione usuários à lista de observação de toda a compra

      

2. Na página Motivo da compra, se você estiver em Aplicar a. Produto execute as seguintes etapas:
   1. Em Watchlist campo de cada produto ou item, selecione um ou mais usuários para a lista de observação da solicitação de compra usando a opção de pesquisa.
   2. Selecione Salvar lista de observação .
      Os usuários na lista de observação de cada produto ou item serão combinados em uma solicitação de compra e, em seguida, colocados em cascata até o nível do cabeçalho. Você pode verificar isso verificando a página Minhas compras.

      Figura 2. Adicione usuários à lista de observação dos produtos

      

   3. Da mesma forma, você pode adicionar usuários à lista de observação da solicitação de compra de outros produtos/itens.