Integração do Sourcing and Procurement Operations com Gestão de risco de terceiros
Aproveite as capacidades relevantes de avaliação de risco do fornecedor integrando Sourcing and Procurement Operationscom Gestão de risco de terceiros.
- Conexão entre as tabelas Empresa e Fornecedor por meio de Empresa relacionada campo. Além disso, aproveite as propriedades nas tabelas para sincronizar outros campos entre as duas tabelas a seu critério.
- Exibindo avaliações de hierarquização e avaliações de risco de um fornecedor na tabela Fornecedor.
- Função de revisor de risco do fornecedor como especialista em compras.
- Adicionando membros ao Governança, risco e conformidade( GRC), que contém a nova função de Proprietário da tarefa de compra.
- Automação do Avaliação de risco válida Campo na tabela Fornecedor.
- Melhorias no caso de Avaliação de risco do fornecedor existente.
- Criar um novo caso de Avaliação de classificação de fornecedores em camadas. Isso é acionado automaticamente com base em seu requisito especificado em Avaliação de hierarquização necessária? Campo na tabela Fornecedor.Nota:Isso é exclusivo do Integração de avaliação de risco para Sourcing and Procurement Operationse não está disponível se o cliente tiver Sourcing and Procurement Operationssozinho.
Integração de avaliação de risco para Sourcing and Procurement Operations aplicativo
Os clientes podem usar o. Integração de avaliação de risco para Sourcing and Procurement Operationsaplicação para aproveitar determinadas capacidades se elas tiverem ambos Sourcing and Procurement Operationse. Gestão de risco de terceirosaplicações instaladas.
Com esta aplicação, o. Empresa relacionada o campo é padronizado a partir da aplicação atual. Este novo campo de referência é exibido em Empresa global Como referência à tabela Empresa. Este campo só está disponível quando Gestão de risco de terceirose. Sourcing and Procurement Operationsas aplicações estão instaladas. Além disso, as listas relacionadas Avaliações de hierarquização e Avaliações de risco na tabela Fornecedor só estão disponíveis quando o. Gestão de risco de terceirose. Sourcing and Procurement Operationsas aplicações estão instaladas.
Conexão da tabela da empresa
Dois novos campos são adicionados, um na tabela Fornecedor chamada Empresa relacionada E outro na tabela Empresa chamada Fornecedor Que faz referência à tabela Fornecedor.
Ao abrir qualquer registro de fornecedor existente na tabela Fornecedor, você pode vinculá-lo a um registro existente na tabela Empresa com Empresa relacionada campo. Se esse registro não existir, o administrador de compras criará um registro na tabela Empresa para estabelecer a conexão.
Quando você cria um novo registro de fornecedor na tabela Fornecedor, um novo registro de fornecedor é criado automaticamente na tabela Empresa com referência somente leitura à tabela Fornecedor.
Visibilidade válida da avaliação de risco na tabela Fornecedor
As classificações de risco e hierarquização em um fornecedor podem ser criadas no registro do fornecedor no Gestão de risco de terceirosaplicação. Essas avaliações ficam visíveis na tabela Fornecedor como listas relacionadas, para validar qualquer fornecedor em Sourcing and Procurement Operations. Um especialista em compras, que contém a função de revisor de avaliação de fornecedor pode ler todos os dados de avaliação de risco do fornecedor.
Para obter informações sobre hierarquização e avaliações de risco em um fornecedor, consulte Gerencie avaliações de hierarquização do fornecedor e. Gerencie avaliações de risco do fornecedor .
Avaliação de risco do fornecedor válida
Para determinar se um fornecedor tem uma avaliação de risco válida, um trabalho agendado é executado e o administrador do sistema do cliente pode configurar sua frequência. Este trabalho mantém o. Avaliação de risco válida Atualizado na tabela Fornecedor, com base em Classificação de risco válida até Campo em Avaliações de risco na tabela Avaliações de risco do fornecedor.
- A data de hoje é igual ou anterior à data definida em Classificação de risco válida até campo.
- O valor em Avaliação de risco válida O campo na tabela Fornecedor é Sim.
Um caso de Realizar uma avaliação de risco do fornecedor será criado se uma avaliação de risco for inválida. As avaliações de risco podem ser acionadas manualmente pelo gerente de risco do fornecedor ou automaticamente a partir de qualquer mudança na classificação de nível do fornecedor.
Aprimoramento do caso de Avaliação de risco do fornecedor
Um gerente de risco do fornecedor pode receber o caso Conduzir uma avaliação de risco do fornecedor para validar os riscos de um fornecedor e garantir que o fornecedor não represente riscos para a empresa.
- O grupo de GRC contém a função Proprietário da tarefa de compra, com visibilidade e acesso ao caso.
- O caso tem uma lista relacionada de avaliações de risco, válidas e expiradas, para melhor visibilidade.
Criar um novo caso de Avaliação de classificação de fornecedores em camadas
- Acionado automaticamente com base em seu requisito especificado em Avaliação de hierarquização necessária? Campo na tabela Fornecedor. Se a classificação de risco do fornecedor relacionado for crítica, alta ou vazia, um caso Realizar uma avaliação de classificação de fornecedores será acionado automaticamente.Nota:Isso é exclusivo do Integração de avaliação de risco para Sourcing and Procurement Operationse não está disponível se o cliente tiver Sourcing and Procurement Operationssozinho.
- Manualmente, por um cliente.
Você pode personalizar este caso por meio dos modelos de caso de avaliação de classificação por níveis do fornecedor, definindo o. Decisão de fornecimento dependente do caso Campo para decidir se este caso deve impedir que a solicitação de fornecimento seja movida para o estado de Decisão Requer. O valor padrão deste campo é Sim . Neste cenário, se todas as linhas de requisição de compra estiverem no estado Preço obtido e houver outros casos ainda em aberto, a solicitação de fornecimento será movida para o estado Aguardando conclusão da tarefa. Quando os casos em aberto são encerrados, a solicitação de fornecimento passa para o estado de decisão Requer. Quando o. Decisão de fornecimento dependente do caso o campo está definido como Não E se todas as linhas de requisição de compra estiverem no estado Preço obtido, a solicitação de fornecimento estará no mesmo estado Preço obtido, mesmo que outros casos estejam em aberto.
Se a solicitação de fornecimento for convertida em uma solicitação de compra, o caso estará disponível para ser concluído na requisição de compra.
Para obter mais informações sobre solicitações de fornecimento, tarefas de compra e casos de compras, consulte Solicitação de fornecimentoe. Casos de compras e tarefas de compras.